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如果您的公司正在寻找时间跟踪解决方案,那么没有工具比BillQuick Online和TSheets提供更多的功能和可用性。 与我们测试的所有其他解决方案相比,这些产品使跟踪和管理时间变得更加容易。 尽管TSheets是迄今为止最好的纯播放时间跟踪解决方案,但BillQuick是需要基本项目管理(PM)和费用模块与他或她公司的时间表一起工作的时间跟踪器的理想工具。
,我们将根据三种不同的类别对两种解决方案进行比较和对比:价格,界面和基本跟踪以及自定义跟踪元素。 最后,我们将最终建议您应演示哪种工具。 但是,必须注意的是,这两种工具的理想用例都略有不同,并且用户的思维方式也不同。 因此,我们建议您在做出最终决定之前先演示这两种工具。 狩猎愉快!
1 1.定价和计划
BillQuick Online不提供免费计划。 该产品的起价为每用户每月7.95美元,每三年支付一次,每年支付9.95美元,或者按月支付时间表每月支付11.95美元。 标准软件包包括时间和费用,移动应用,休假请求和报告模块。 在$ 20级别,您可以添加PM,计费和记帐。 通过这些工具,您可以跨模块提取数据,以实现详尽的报告,工作流自动化以及简化使用一个总体工具的工作。
TSheets为单用户提供免费计划。 TSheets还计划最多99位用户,每个用户每月4美元,每月16美元的基本费用,再加上每个用户每月4美元。 如果您有超过100位用户,则需要支付$ 80的基本费用以及每位用户每月$ 4的费用。 对于每个用户每月额外的$ 1,您可以添加一个非常有用的计划工具。
尽管作为时间跟踪解决方案,TSeets的价格稍微便宜一些,但能够将PM,计费和记帐模块添加到BillQuick的解决方案中的功能使其具有TSheets无法提供的尺寸。 结果,这两个软件包都值得用户友好的定价。 边缘:领带。
2 2.界面和基本跟踪
TSheets的左栏导航按类别细分:跟踪,报告,管理和设置。 嵌套在这些广泛的类别内的是始终可见的子类别:时间条目,作业,时间表等。单击选项卡时,窗口小部件会弹出到小窗口中,而不是在页面之间或从桌面应用程序到Web应用程序来回跳转。 这使您可以查看多个页面,而不必来回切换。 时钟通过浮动窗口秒表完成; 这样,您便可以在系统的其他位置工作时看到计时器正在运行。 使用“休息”按钮,您可以将时钟暂停定义的时间段,而无需超时。 雇主可以设置休息时间并使其自动化,以便在开始和停止时间通知用户。
我们将BillQuick Online作为四个模块的软件套件进行了测试,因此其设置比TSheets更为复杂。 登录时,仪表板向我们打招呼,提醒他们批准,提交工作流和付款。 您还可以查看来自其他用户的消息,这是TSheets上找不到的一项简洁功能。 您也可以在此页面上查看已存储的(或连续的)报告以及可自定义的仪表板。
要记录时间,您需要创建项目,子任务和时间表。 BillQuick提供了数百个预安装的任务模板的列表,该系统允许您创建新的任务模板。 在这些参数中,您将能够输入并自动进行费用,付款金额,付款时间表和休假时间的转移。 您的时间卡格式可以是电子表格,这意味着您将能够查看所有以前和将来的时间条目。 时间输入选项卡是一种更详细的输入时间的方式。 它使您可以指定诸如您应将时间归属于费用科目之类的内容。 此选项卡还允许您调整每个项目中特定任务的账单率。 或者,您始终可以单击任何屏幕顶部的秒表。
两种工具都提供了公平的解决方案来管理和跟踪时间。 但是,由于BillQuick可以无缝地插入业务的其他元素,因此它积累了处理任何和所有使用情况的经验。 结果,它比TSheets略有优势。 优势:BillQuick。
3 3.自定义和唯一跟踪
TSheets和BillQuick Online提供自定义跟踪。 此功能有助于将每个工具从我们针对比较产品综述所审查的10种时间跟踪解决方案领域中分离出来。 TSheets和BillQuick的出色表现是公认的是,可以在每周/每月/每年的典型小时或天之外完成和衡量工作。 他们提供了数量的高级跟踪,如果您是送货员,则可能比尝试跟踪确切的工作时间更为准确。 在TSheets中,您可以创建六个自定义字段,可以将其添加为每次超时的提示。 如果工人没有回应,他们将无法退出。 例如:您可以问出租车司机他们开了多少英里。 然后,将这些字段拖入报告中以供以后编辑。
BillQuick使您可以为每个模块添加五个自定义字段,所有这些字段都将显示在报告中。 该工具出色地完成了工作,使用户可以跟踪诸如保险或运输之类的间接费用。 这使雇主可以轻松地运行薪资报告或费用报告,因为所有信息都被绑定在时间跟踪,发票,账单和会计模块之间。 对于BillQuick而言,不幸的是TSheets为用户提供了一个额外的自定义字段,可用于自定义字段。 边缘:TSheets。
4底线
BillQuick和TSheets是我们测试过的两个最佳时间跟踪解决方案。 他们提供公司或个人跟踪,管理,计划和安排时间所需的一切。 结果,在这两者之间进行选择只能找到一种产品没有的次要功能,从而使它比另一种产品略有优势。
在时间跟踪字段中,大多数供应商都提供一些要素。 这些功能非常普遍,以至于在产品演示过程中甚至可能忘记询问这些功能。 但是,BillQuick将这些元素留在其软件之外。 例如,该工具不允许您限制或启用特定的IP地址。 这意味着您的IT人员无法保证声称在远程办公室工作的人员实际上不在当地的星巴克工作。 此外,它不允许您跟踪GPS位置,例如,对于管理汽车或卡车车队的人员而言,这可能很关键。 最后,BillQuick Online没有拨入时钟。 此功能可确保低收入工人不使用公用电话拨打免费电话并办理值班手续。
这并不是说TSheets也提供了完整而完善的软件包。 实际上,BillQuick用户可以在软件范围内彼此聊天,这是TSheets不允许其用户执行的操作。 但是,当所有芯片都装好了,并且添加了所有的罐头和罐头时,TSheets以比BillQuick更低的价格提供了更多的功能。 优胜者:TSheets。