Box在其平台上增加了新的协作，集成功能

Box本周在旧金山举行的BoxWorks 2018大会上宣布了其面向业务的云存储平台的一些新功能。 该公司推出了“活动流”，这是一个新的中心，可以显示您使用的其他应用程序中的内容，例如Salesforce Sales Cloud数据和Slack消息。 该公司还宣布了一个新的“推荐应用程序”模块，该模块向用户推荐应用程序，并发布Box Feed的公开Beta版，该版本通过使用机器学习（ML）技术来整理和显示相关内容。

随着企业继续向其武器库中添加更多应用，企业需要能够有效管理所有这些解决方案。 对于Box这样的公司来说，添加此功能是有意义的，因为它将有效地使其平台对具有强大集成和协作需求的用户更加有用。

集成应用

例如，假设您正在处理一个大项目，并且使用Box存储文件，使用Microsoft Teams与您的员工进行通信以及使用DocuSign存储包含客户签名的文件。 在Box应用程序中，您将能够使用“活动流”即时搜索各个应用程序中的信息。 侧边栏还将显示您可以根据进入应用程序的新数据采取的潜在操作，以及这些应用程序内发生的情况的概述。

Box高级总监Faizan Buzdar表示，Box现在已与1100多个应用集成。 虽然提供如此众多不同解决方案的连接无疑是有用的，但Box想要解决的麻烦可能是巨大的选择。

“人们每天花费数小时来切换和使用这些应用程序。有时候，很难跟踪这些应用程序的上下文，” Buzdar说。 “而且它们之间没有一个单一的内容层，所以您总是想知道，'我明白了吗？哦，我发送了这个文件。我通过电子邮件发送了吗？我是否通过其中一个聊天工具发送了？我是通过这些社交平台之一发送的邮件，是因为它与某种业务流程相关联，所以我收到了吗？

“这就是我们要解决的问题，”布兹达尔继续说道。 “ Box将带来人们每天使用的应用程序，并将它们比以往更无缝地集成到Box中。”

Box与Activity Stream模块一起，还宣布了“推荐的应用程序”模块。 当您查看活动流时，您会看到一个垂直对齐的应用程序图标菜单，这些菜单会根据您的工作情况自动填充。 例如，假设您正在寻找Box储存库中的“最佳做法”指南。 Box系统将考虑到这一点，并且通过使用其对文档可以做什么的算法“理解”，它将提出许多建议的应用程序操作。 在这种情况下，它可能建议您在Slack上共享文档，并且只需单击一下按钮即可共享文档。 这听起来可能很小（毕竟，将链接复制到文档并将其粘贴到Slack中仅需要几秒钟），但是，如果您考虑白天在应用程序之间进行切换的频率，则能够方便地进行操作直接从Box窗口与其他解决方案进行交互可能会大大提高生产力。

预计这两个功能都将于明年的一个未指定日期进入Beta版。 只有时间能证明这些功能的实用性，但是一旦投入使用，它们对于依赖强大的协作才能更好地完成工作的Box用户非常有用。

总部位于硅谷的技术研究和咨询公司Constellation Research的副总裁兼首席分析师Alan Lepofsky表示，如果Activity Stream如Box所说的那样运作良好，那么对企业来说可能是变革性的。 Lepofsky说：“内容管理的挑战之一是跟踪共享文件的位置，与谁共享文件以及对文件采取什么操作。” “新的Box Activity Stream创建了一个单一位置来查找此信息，使人们可以跟踪其内容的完整工作流程。此新功能可以极大地提高内容的可管理性，因为人们无需在这些内容之间来回切换。多个应用来完成工作。”

技术分析公司Gartner Research的Digital Workplace Content，Insight和Experience Research总监Karen Hobert也表示，这种跨不同来源搜索数据的新功能可能会给用户带来极大的好处。 霍伯特说：“ Activity Stream使Box和其他应用程序提供了更加无缝的体验。” “最终，Box希望并且需要成为用户永远无法离开的目的地。当然，用户希望不必在各个应用之间跳来跳去，而是会获得更加个性化的体验。”

话虽如此，缺乏明确的发布日期令她感到担忧。 “我对他们宣布活动流将在明年发布感到担忧。 这不是很清楚，”她说。 “ Box在提供新功能方面并没有不一致的记录。” 希望Box在2019年推出之前会提供一些更具体的信息。

箱式进纸

除了这些新的集成之外，Box还宣布了Box Feed的公开测试版的发布并立即可用，该版本旨在帮助您更好地从Box中发现内容。 它向您显示与您的特定角色和关系有关的内容。 例如，经理工作的内容比其他部门的经理上载或编辑的内容显示的频率更高。 它还会显示组织内的趋势内容，以便您查看哪些项目在公司内引起了最大关注。 所有这些都以看起来像社交媒体供稿的形式显示（因此而得名），还可以让您评论和“收藏”帖子（类似于Instagram的“ like”操作）。 它的工作方式类似于使用Facebook或Twitter之类的平台。

Buzdar说：“ Box Feed正在使用ML来查看并确定文件与人员之间的关系。” “只要您设置了允许正确的人看到该内容的权限，就可以利用这些见解在Feed中显示该内容。” 如果您想自己尝试Box Feed out，则可以在Box管理控制台中将其打开。