Citrix Sharefile评估和评级

恰当命名的Citrix ShareFile提供了适用于企业和中小型企业（SMB）的文档管理。 Citrix ShareFile具有30天的免费试用期（无需信用卡）和三个付费计划。 个人帐户（每月16美元，每年收费）提供100 GB的存储空间，最大文件大小为10 GB。 第一步是团队帐户（5个员工帐户每月60美元；每年每个帐户8美元），该帐户可提供1 TB的存储空间，最大文件大小为10 GB，并增加了电子签名，移动编辑，电子邮件插件以及第三方集成。 最后，企业帐户（每月为5个员工帐户每月收取100美元；每个额外帐户10美元）提供了无限的存储空间，最大文件大小为100 GB，并添加了安全功能，文件签入和签出，文件夹邀请以及更多。 这是用于基本文件共享的好工具，但是如果您需要诸如注释和任务之类的协作功能，最好使用我们的“编辑选择Zoho文档标准”。

Citrix ShareFile入门

要注册Citrix ShareFile的免费试用版，您只需提供您的姓名和电子邮件并设置密码。 接下来，输入公司名称，然后创建一个自定义Citrix ShareFile网站。 仪表板顶部显示了试用版中剩余的时间，并带有升级链接。

首次访问网站时，您可以浏览这些功能，向您展示如何创建文件夹和管理权限，与内部和外部用户上传和共享文件，请求文件以及下载移动应用程序。 您可以在“帮助”部分中找到此游览，培训视频和支持文章。 您的帐户中有10页的入门指南。 该软件还会提示您执行一些常见的入门任务，例如上载和共享文件，创建文件夹等。

Citrix ShareFile用户界面（UI）稀疏但未过时。 与Zoho Docs Standard一样，它与Google云端硬盘的布局有些相似，尽管它在配色方案和图形方面与众不同。 左侧窗格上是指向您的文件和文件夹，共享文件，收藏夹和连接器的链接，这些链接是与其他文件存储服务（包括Box for Business，Dropbox Business和Google Drive for Work或您的计算机）的链接。 在其正下方的是一个收件箱，一个回收站和一个文件箱，用于临时存储并接受请求的文件。 您可以展开“其他选项”菜单，使您可以查看活动日志，获取请求链接，添加注释，添加URL，复制文件夹等。 仪表板顶部的菜单可让您管理用户，共享和请求文档，进入管理设置（高级内容）和“我的设置”（您的密码，时区等）。

文件共享与协作

您可以通过三种不同的方式共享文件：从Citrix ShareFile帐户，从计算机上载文件或将文件拖放到发送表单中。 当您与外部用户共享文件时，他们可以在Microsoft Word Web App中查看或下载它。

在“管理用户”选项卡下，您可以创建员工或客户。 对于员工，您首先输入他们的电子邮件地址，然后输入姓名和地址，然后为他们设置密码，并根据需要设置带宽限制。 然后，您可以编辑基本权限，例如用户是否可以创建根目录文件夹，编辑共享通讯簿以及更改密码。 您还可以设置管理员权限，例如访问其他用户的文件框，管理员工用户，编辑账单信息，甚至将管理员权限委派给其他人。 接下来，您可以将用户添加到某些文件夹并允许下载和上传权限，还可以设置通知。 您可以从现有用户克隆（如果有）。 接下来，您可以发送欢迎电子邮件，您可以在另一时间预览激活链接或将激活链接复制到电子邮件。

添加客户端是一个类似的过程，除了您可以授予他们更少的用户权限和没有管理员权限。 我在将员工和客户添加到文件夹时遇到了麻烦，该功能有点小故障。 您可以随时进入用户帐户并重新发送欢迎电子邮件。 如果允许用户更改密码，则会提示他们立即更改密码。

用户可以通过电子邮件请求某人将文件上传到他们的文件框或他们指定的文件夹中。 我第一次发送请求时，它转到了收件人的垃圾邮件文件夹中。 尝试上传文件时，在附加文件之前，我不小心按下了“上传”按钮，但没有收到警告，这很奇怪。 用户成功上传请求的文档后，请求者将收到电子邮件警报。

Citrix ShareFile具有Microsoft Outlook插件，可让您直接从电子邮件平台共享和请求文件。 安装并登录帐户后，创建新邮件时，您会在右上角看到“转换附件”，“附件”和“请求文件”的选项。 如果您喜欢在Web浏览器之外工作，还可以下载一个配套的Citrix ShareFile桌面应用程序。 您可以选择同步桌面上的所有Citrix ShareFile文件，就像使用Dropbox Business和 印象笔记企业。

Citrix ShareFile没有任务，注释或内置的在线编辑。 为了在线编辑文档，您的公司必须具有Microsoft 365的付费订阅。竞争对手Zoho Docs提供了所有这些功能。 要在没有Microsoft订阅的情况下在Citrix ShareFile中编辑文件，您必须先“签出”，然后再签入。您可以将文件指定为脱机访问，这很有用，但一次只能这样做。 Google Drive for Work使您可以离线访问所有文件。

对于简单的文档共享，Citrix ShareFile可以解决问题

Citrix ShareFile具有适用于Android，BlackBerry，iOS和Windows Phone的基本应用程序，您可以在其中查看和共享文件和文件夹。 您也可以在移动浏览器上访问Citrix ShareFile网站。

如果您一路需要帮助，则Citrix ShareFile拥有可搜索的知识库，培训视频，入门指南和用户社区。 您还可以在线提交帮助请求，并查看已知问题及其状态的列表。 您还可以在美国东部标准时间周一至周五上午9点至下午5点获得24/7电话支持，电子邮件支持，注册实时培训，甚至获得Twitter支持。

如果您需要重要业务文件的存储库，则可以使用Citrix ShareFile。 但是，如果您正在寻找功能强大的编辑工具和一种管理工作流的方法，那么您将感到失望。 更好的选择包括Box for Business，Dropbox Business和我们的编辑选择Zoho Docs Standard，所有这些都提供了协作工具，例如注释和任务管理。