目录:
视频: Как создать красивые схемы онлайн #2. Draw.io (十一月 2024)
Draw.io并不是最好的流程图或图表应用程序,但它是提供完全免费服务水平的最好的流程图或图表应用程序。 Draw.io具有Confluence Server的付费版本,这是该应用获利的方式,但是其所有其他版本(包括下面评论的基于网络的在线版本)都是免费的。 与使用矢量软件相比,此工具可帮助您轻松创建图和其他视觉效果。 与Google云端硬盘一起使用时,Draw.io对实时协作提供了良好的支持,因此多个人可以同时处理图表。 由于许多绘图应用程序(例如Microsoft Visio)可能会很昂贵,因此如果您经常需要这种软件,那么免费的Draw.io是一个不错的选择。 但是,如果图表是您工作的重要组成部分,则应该为功能更强大的应用付费。 Lucidchart和SmartDraw是此类别中的“编辑选择”。
定价和计划
如上所述,Draw.io是完全免费的。 具有额外功能或任何其他形式的付费帐户是无法选择的。 它可以作为Web服务使用,并且可以连接到Google云端硬盘,Dropbox和OneDrive进行存储。 我使用Google云端硬盘进行了部分测试,因为您可以通过Google获得Draw.io的协作功能。
您还可以将使用该服务创建的文件保存到计算机。 即使是Web应用程序,Chrome用户也可以通过安装Draw.io Desktop Chrome应用程序来离线访问它。
Draw.io有很多版本,尽管将它们称为不同版本确实会使事情变得比需要的更加混乱。 它们之间的区别与它们所集成的其他服务(如果有)有关。 但它们基本上都具有相同的最终用户功能。 一个区别是与Google云端硬盘集成所获得的协作功能。 这些功能(与其他Google应用程序中的功能相同)来自Google,而不是Draw.io,但是Draw.io利用了这些功能。
为了提供完整的信息,以下是Draw.io的所有版本:
- Draw.io在线独立
- 使用Google云端硬盘(不是Google Apps域)在线进行Draw.io
- 在Google Apps域上使用Google云端硬盘在线Draw.io
- Draw.io Google文档集成
- 使用Dropbox在线Draw.io
- Draw.io Chrome应用程序
- Confluence Server的Draw.io(付费版本)
- JIRA服务器的Draw.io
- 融合云的Draw.io
- JIRA Cloud的Draw.io
正如我之前提到的,仅售出一个版本的产品即可付费使用:Confluence Server的Draw.io。 Draw.io for Confluence服务器是Draw.io的一个版本,它是Confluence的插件,完全位于防火墙后面。 它使您和您的团队可以在这些空间中创建图表,以便您和您的队友可以在其中进行视觉辅助和表示。 它不包含任何协作功能。 Confluence Server的Draw.io的价格根据团队中的人数而有所不同,服务第一年的价格为:10个用户的价格为10美元(是的,这对于这个小团队来说是个偷窃),25个用户的价格225美元,50位用户的费用为450美元; 它从那里上升。 第一年之后,费用基于Atlassian托管产品的许可模式。
在软件绘图软件市场中,最好的工具成本最高。 对于拥有1GB存储空间的Pro帐户,Editor's Choice Lucidchart的每月费用为9.95美元,或每年107.40美元(是不寻常的价格)。 轻量级版本Lucidchart Basic的价格为每月5.95美元或每年59.40美元,但Pro帐户更好。
其他的编辑选择SmartDraw有一些购买选项。 有一个名为SmartDraw Cloud的Web应用程序和一个名为Windows SmartDraw的桌面应用程序。 云帐户的费用为每年179.40美元。 Windows应用程序分为三个层次:标准版297美元,商业版397美元和企业版2995美元(起始价)。
Microsoft Visio是另一个非常强大的应用程序,其光盘上的Standard版本的成本与SmartDraw for Windows Standard的成本相同(299.99美元)。 Visio Pro售价589.99美元。 Visio的另一种选择是将其添加为Office 365帐户的订阅。 然后是每月额外的$ 15.50或每年$ 156。
有些应用程序的价格较低,例如Creately,可同时作为桌面应用程序和Web应用程序使用。 桌面应用程序的个人售价为75美元(称为Desktop Personal),可在Windows,Mac和Linux计算机上使用。 在线应用程序的个人帐户每月5美元或每年49美元,团队帐户每月25美元或每年249美元(这是最多五个成员的起步价)。
另一个在线绘图应用程序Gliffy,对于单个用户标准帐户,每年的费用为47.40美元,对于业务团队帐户,每个用户每年的费用为59.88美元。
到目前为止,我提到的一些应用程序仅在线使用。 如果需要本地安装的软件,则SmartDraw for Windows和Visio是两个最佳选择,但如果您是Mac用户,则可以考虑使用Omnigraffle(99.95美元)来降低成本。
Draw.io在行动
设置Draw.io与大多数其他在线应用程序入门略有不同。 首次访问Draw.io时,不会要求您创建一个帐户。 相反,第一个提示是询问您要使用什么存储空间。 您的选择包括Google云端硬盘,Dropbox,OneDrive,设备(本地存储)和“稍后决定”。
我选择了Google云端硬盘,并被要求使用我的Google帐户对应用进行身份验证。 那很容易,它想起了我的帐户以供将来参考。
无论选择什么存储空间,下一步都是决定是要从头创建图表还是使用模板。 模板的选择充其量是公平的,如果您以前使用的应用程序具有更广泛的选择,例如SmartDraw和Visio,则绝对会让人感到困惑。 Draw.io中的一些模板类别是流程图,思维导图,模型,网络图和线框,尽管总共只有12个类别。 SmartDraw具有最大的选择之一,涵盖了所有企业主在某个时候需要的图表类型,但可能甚至没有意识到。 例如,SmartDraw涵盖了应急计划,平面图(包括商业和住宅平面图),信息图表,地图和地理,营销图表等等。 SmartDraw甚至为医疗保健,法律服务以及科学和教育领域的组织提供了专门的模板。
Draw.io的模板选择可能不多,但是如果您有需要,可以轻松选择模板并开始对其进行编辑。 编辑器看起来像预期的那样,左侧是一个形状的面板,中间是主画布。 右侧的第二个面板包含菜单和工具,这些菜单和工具根据光标的选择而变化。 例如,当您不选择任何内容时,它为您提供了用于更改画布尺寸,背景以及可见网格和辅助线的选项。 选择形状后,您将获得用于调整颜色和渐变的工具。 单击文本,然后出现您的文本格式工具。
将形状拖放到页面上并四处移动以创建新图非常简单,无论您是从空白页面还是从模板开始。 要添加连接对象的线(例如使用流程图),顶部有菜单选项。 对于某些类型的对象,工具会在上下文中显示,为您提供快速操作按钮。 例如,当您选择组织结构图中的主要形状之一时,会出现添加线和其他匹配形状的蓝色箭头,从而使您可以向图表添加新位置(参见图片)。
这些工具很有用,但使用起来不像SmartDraw提供的那样直观。 使SmartDraw与众不同的是,它在多大程度上专注于预测用户想要使用其软件进行和制造的内容。 根据您使用的模板(由于模板众多,可以非常具体),它可以预测将要使用的形状和对象的种类,以及可能要显示的对象之间的关系(例如线条)和箭头)。
在易用性方面,我发现Lucidchart也比Draw.io稍微容易一些。 Lucidchart在上下文中显示了更多按钮,而Draw.io将其基于上下文的操作置于右侧面板中。 例如,在两个应用程序中,如果您一次在页面上选择多个形状,则会获得基于上下文的操作来更改其对齐方式。 对于Lucidchart,在右键单击时会显示选项。 在Draw.io中,它们位于右侧。 在Draw.io中单击鼠标右键只会显示删除,剪切,复制,重复和分组/取消分组的动作。 这是一个相对较小的区别,但是当您是一个非设计人员,试图使图表看起来更专业时,每一个帮助点都很重要。
Draw.io还有一些值得强调的有用功能。 我特别喜欢的一个选项是更改图表方向的一组选项。 例如,制作流程图和树时,有一些快速按钮可以将它们从垂直格式重新设置为水平格式,反之亦然。 我也喜欢这样,当我将鼠标悬停在左侧面板中的形状上时,会出现一个较大的视图,因此我可以在页面上之前仔细查看我要选择的对象。
支持的文件类型
Draw.io可以从多种文件类型导入和导出,尽管在测试中,我成功导入了图像,但未成功导入图表文件。 根据Draw.io的代表,受支持的导入文件类型为JPEG,PNG和SVG(用于平面形状),以及Gliffy,Lucidchart和Visio(VSDX)用于图表。 导入平面SVG文件没有问题,但是各种VSDX和Lucidchart文件失败,并报告了未知错误。
至于导出,Draw.io可以保存为HTML,JPEG,PDF,PNG,具有透明背景的PNG,SVG,具有透明背景的SVG和XML。
在测试导入和导出功能时,Lucidchart取得了更好的成功。 Lucidchart可以将Visio导出为JPEG,PDF,PNG,具有透明背景的PNG,具有透明背景的SVG,SVG,以及(也许是最重要的)VDSX。 甚至SmartDraw都不提供导出为Visio格式之一的功能。 Lucidchart还可以导入一个令人印象深刻的数组,支持AWS Architecture,Gliffy,Omnigraffle和Visio文件。
协作与整合
Draw.io的强大功能是在Google Apps环境中使用该工具时所获得的协作功能。 因此,如果您要使用Draw.io,请确保将其连接到Google云端硬盘,并通过您的Google帐户进行身份验证。 有了这些先驱后,您就可以与其他文件在文件中进行协作,就像在任何G Suite应用程序(例如Google文档,表格或幻灯片)中进行协作一样。 您与他人共享文件,并且当他们登录并与您同时打开文件时,其名称,面孔或首字母缩写会出现在界面的右侧。 当他们编辑图表时,您会在屏幕上看到颜色编码的光标,指示每个人的位置和动作。
现在,许多绘图应用程序都支持协作,其中一些比其他应用程序更好。 在这方面,Lucidchart与Draw.io一样强大。 它的协作功能几乎以相同的方式工作,只是它们内置于工具中,而不是与Google捆绑在一起。
Creately也处于更好的境地,也支持实时同步编辑。 当您进行协作时,该应用程序会在其他人选择并移动对象时突出显示它们。 Creately使您可以选择仅授予协作者审阅者(而非编辑者)状态,这也非常有帮助。 能够控制读写特权,使您可以轻松地从与项目有利益关系但又不想破坏工作的人员那里获得关于图表的反馈。
总体而言,SmartDraw就像图表应用程序一样强大,但它的协作功能是一个弱点。 尽管您可以共享已保存到云存储空间的文件并允许其他人自己进行处理,但是您无法实时同步协作。 如果一个人在其他人已经在编辑文件的情况下尝试打开它并对其进行处理,则该第一人将看到一条消息,说实质上是该文件已被锁定。 因此,尽管可以在SmartDraw中进行协作,但功能绝对落后。
Visio也提供了一些协作选项,但是与SmartDraw一样,您首先必须确保将文件保存到正确的位置,对于Visio而言,这意味着SharePoint或OneDrive空间。 尽管如此,Visio仍允许多人之间进行同步协作。 Visio还允许两个人同时处理同一个对象。 例如,一个人可以更改对象的颜色,而另一个人可以更改其中的文本。
偶尔绘制的Draw.io
由于它是免费的,并且具有Google所支持的出色的协作功能,因此Draw.io是一款出色的制图应用程序,如果您只是偶尔需要绘制图表,可以选择它。 但是对于大量使用的应用程序,它提供了更多的模板选择,并且具有更多的工具,这些工具可以使非设计人员轻松地绘制图表,从而使您的工作效率更高。 Lucidchart和SmartDraw是PCMag的“编辑选择”制图服务。