Dropbox评论与评分

Dropbox是云存储和同步服务领域的先驱，它提供了同步的桌面文件夹，可随时随地访问。 尽管价格相对昂贵，但独特的工具（如Paper和Showcase功能）还是可以区分服务的。 尽管有这些好处，但PCMag编辑的选择Google Drive和Microsoft OneDrive在价值，操作系统集成和在线编辑方面还是击败了它。 随着苹果，谷歌和微软提供的云存储的可用性，我们一直对第三方云存储服务的需求持怀疑态度，因为它们使用起来非常简单并且已紧密集成到操作系统中。 Dropbox仍然是在线存储的绝佳选择，特别是对于那些不想将所有数据都放入主导技术的公司的人来说。

价格，存储分配和上传限制

这篇评论侧重于个人使用的Dropbox。 PCMag有一个单独的Dropbox for Business审查。

所有Dropbox应用均可免费下载，其中有很多，但如果您不付费，则存储空间有限。 免费的基本帐户为您提供了2GB的微薄空间。 您可以通过推介（每个加入的朋友额外500MB，最多16GB）和其他操作（例如为用户论坛做贡献）来​​赚取更多空间。 相比之下，其他几个文件同步和存储程序为您提供了超过2GB的启动空间。 例如，Box给您10GB的可用空间，是Dropbox的五倍。

对于那些需要更多免费帐户的人来说，Dropbox提供了两个个人帐户级别和两个企业帐户级别。 Plus帐户最近从每月9.99美元增加到每月11.99美元，但这也将存储分配从1TB增加到了2TB，如果您支付全年的预付款，您仍然可以每月9.99美元的价格获得它。 Plus还增加了脱机文件访问，远程设备擦除和优先级电子邮件支持。 专业级的下一个升级（每月19.99美元）可为您提供3TB的存储空间，智能同步（如OneDrive文件点播），展示和跟踪您的工作的展示功能，共享链接控件，全文搜索，加水印，120天版本历史记录和优先聊天支持。

相比之下，SugarSync也有每月9.99美元的计划，但它只能为您提供250GB的空间。 为了最大程度地节省成本，IDrive提供2TB的存储空间，每年只需$ 69.50。 OneDrive的价格几乎具有吸引力，一个1TB的帐户每月仅需支付6.99美元（或每年69.99美元），但这也使您可以订阅可安装的在线Microsoft Office 365程序。 还要注意，如果您希望能够在Dropbox中进行协作编辑，则还需要一个Microsoft帐户（但不需要付费的Office 365计划）。 Google云端硬盘的2TB帐户每月需要支付9.99美元，与Apple iCloud的价格相同。

如前所述，借助Box，您可以获得更多的可用空间（10 GB）。 但是请注意，Box将非付费会员的上传文件限制为每个250MB。 每月$ 5，您可以将Box的存储空间分配增加到100GB，每月$ 15的业务计划可为您提供无限的存储空间。 两种付费帐户级别都将最大文件上传大小增加到5GB（仍小于Dropbox）。

OneDrive为美国用户提供5GB的可用空间，比Dropbox更大。 Google云端硬盘可为您提供15GB的启动空间，但是Google云端硬盘的计算很难。 这15GB的空间分散在Google云端硬盘，Gmail和Google相册中，因此您可能会担心会很快占用空间。 但并非所有文件都超出您的限制。 您使用Google文档，表格和幻灯片创建的任何内容（大多数人都称为Google文档）均不算在内。 如果您选择“高质量”（最高16兆像素）而不是“原始质量”，则照片不算在内。 有关更多令人困惑的详细信息，请参见Google的云端硬盘存储空间帮助页面。

使用Dropbox，通过桌面应用程序或移动应用程序上传的文件没有文件大小限制，只要您的帐户有足够的空间。 但是，通过网站上传的文件的上限为50GB。

Business Dropbox帐户的价格因员工人数而异。 最低价格为每位用户每月$ 12.50，至少有3位用户。 企业帐户包含许多附加功能和服务，您可以在Dropbox的网站上了解这些功能和服务。

支持的应用程序和兼容性

Dropbox在文件同步和存储游戏中已经存在多年了，它的成熟度也得到了证明。 有适用于Windows，Mac，Linux，iPhone，iPad，Android，Kindle Fire，BlackBerry和Windows Phones和平板电脑的Dropbox应用程序（作为UWP Store应用程序）。 紧要关头，还有一个运行良好的Web应用程序。

当安装在便携式计算机或台式计算机上时，Dropbox几乎无法工作，与单独的应用程序相比，其外观和工作方式更像是操作系统的一部分。 它看起来与其他云同步服务（例如SugarSync）不同，SugarSync即使在桌面上也具有完整的应用程序界面。 但是OneDrive，iCloud和Google Drive与操作系统的融合更加紧密。

使用Dropbox的一大好处是，它可以与几乎所有其他应用程序和Web服务集成。 假设您有一个可以与云存储服务集成的移动电子邮件客户端。 Dropbox几乎肯定会加入其中。 Dropbox也是IFTTT和Zapier上受支持的应用程序。 对于Dropbox用户而言，与其他服务的兼容性很少出现问题。

如何获取Dropbox，以及基础知识

Dropbox可以从该公司的网站下载以用于桌面安装，也可以从其各自的应用程序商店下载用于移动设备。 该站点使新用户可以轻松地安装Dropbox，检测其操作系统并自动建议正确的程序。

在下载并安装客户端时，您将创建一个Dropbox帐户或登录到现有帐户。 接下来，该程序在您的计算机上创建一个名为Dropbox的文件夹。 您可以选择安装位置，也可以接受默认位置（以后随时可以移动它）。

安装完成后，Mac或Windows的系统托盘顶部菜单栏中会显示一个图标，使您只需单击即可打开Dropbox文件夹。 您也可以通过该图标访问“首选项”和“设置”，以调整文件夹的位置或上载和下载速度。 安装后不久，托盘图标弹出窗口中出现一条消息，告诉我们我们必须重新安装Dropbox才能修复其同步图标。

要使用Dropbox，您只需将文件放在Dropbox文件夹中，然后将其保留在那里。 其他一切都是自动的。 与大多数其他文件同步和存储服务一样，Dropbox会自动在任何地方同步文件，因此，在您安装了Dropbox或具有网络浏览器的任何联网计算机上都可以使用它们。 您在家中保存的文件会自动显示在办公室计算机上。 从Dropbox iPhone应用程序上传的照片会显示在家里的笔记本电脑上，依此类推。

不幸的是，如果您不希望Dropbox占用计算机本地硬盘驱动器上的空间，则必须准备购买Professional付费帐户。 这样提供的仅在线选项显示了存储在云中的文件，仅当您尝试打开它们时才下载它们。 OneDrive的“文件按需”选项对所有帐户都执行此操作，而Google File Stream对G Suite（但不是个人Google Drive）帐户执行此操作。 Dropbox可以让您选择您不想在本地同步的文件夹，但是文件名在桌面Dropbox文件夹中不可见。

要记住的一件事是文件同步服务与在线备份服务不同。 如果您从计算机上的Dropbox文件夹中删除文件，则这些文件也会从安装了Dropbox的所有其他设备以及在线Dropbox帐户中删除。 IDrive和SOS在线备份将本地删除的文件永久保存在云中，以防万一您意外删除它们。 根据Dropbox的文档，Dropbox确实提供了某种宽限期：“如果您拥有Dropbox Basic（免费）或Plus帐户，则可以恢复最近30天内删除的任何文件或文件夹。如果您拥有Dropbox Professional或Business帐户，您有120天的时间来恢复已删除的文件。”

安全与隐私

Dropbox使用标准SSL / TLS来传输文件，而静态数据则使用256位高级加密标准（AES）进行加密。 您可以使用SMS短信或Microsoft Authenticator等身份验证器应用程序选择两因素身份验证。 关于隐私，Dropbox的相关帮助文档说，

“与大多数主要的在线服务一样，我们有少数员工必须能够在法律上要求的情况下访问用户数据。这是例外，不是规则。我们有严格的政策和技术访问控制措施，禁止员工访问在这种罕见的情况下，此外，我们使用多种物理和电子安全措施来保护用户信息免遭未经授权的访问。”

该公司的隐私权政策明确声明“不会出售给广告商或其他第三方”。 Dropbox的总部位于美国，并符合美国商务部的Privacy Shield框架，该框架可确保一定程度的数据隐私保护。

Dropbox协作

Dropbox提供了几种与他人共享文件和进行协作的方法。 最新的是一套协作工具，统称为Dropbox Paper。 这在某种程度上使人联想到几年前的灾难性Google Wave项目-自由格式的文档变得笨拙，并且随着协作者的加入都变得混乱不堪。幸运的是，Dropbox Paper的实现比以前优雅得多。 在Dropbox Web应用程序内，您可以直接创建新的Paper文档，协作者可以在其中添加视频，图像，表格以及表情符号和贴纸。

Dropbox Paper仅在Web浏览器和其自己的移动应用程序中可用。 但是，您不会在计算机的Dropbox文件夹中看到Paper文档，但是系统图标上的链接具有在浏览器中打开Paper的链接。 它几乎在任何地方都包含注释工具，只需添加@符号和相关协作者的名称，即可几乎协作使用其所有功能。 例如，有一个待办事项列表选项，可让您记下需要完成的任务或一组人的任务，您可以在其中使用@name清楚地分配作业。

一种特定而酷炫的协作选项是评论图像中的特定点。 您甚至可以将Dropbox存储的文件添加到Paper文档。 注释类似于文字处理程序中的注释，其空白处带有气球，协作者可以使用表情符号或标记为已解决的标记进行响应。 当您与某人共享论文时，他们可以在没有Dropbox帐户的情况下查看它，但必须有一个文件才能进行编辑-这是Office协作产品的标准配置。

Paper的新增功能是Template（模板）功能：您可以将任何Paper文档转换为模板，例如，在需要文档的多个实例（例如文本，表格和图像的布局）的情况下，此功能非常方便。 Paper还提供了一个会议记录，用于跟踪议程项目，这些议程项目可以挂接到您的日历中并与您计划的会议相关联。 通用的头脑风暴文档为您和其他人提供了一个构想新想法的地方。

当您在Dropbox Paper文档上进行协作时，看不到显示正在输入内容的标志。 但是，就像在Office Online中一样，您会看到每个协作者的姓名缩写和不同颜色的插入点。 纸质文档可以导出为Word，PDF或markdown（.md）文件格式。 Paper是办公室协作的现代代表作，但不要将其与像Asana这样的全面项目管理应用程序混淆。

除Paper外，Dropbox还提供了其他与Microsoft Office连接的协作方式。 此功能仅适用于付费Dropbox帐户，并且允许访问其帐户的Office Online用户可用。 实际上，它看起来与Office Online中的任何其他协作编辑相同，只是文件保存在您的Dropbox帐户中，而不是保存到OneDrive。 您可以直接在Dropbox站点中创建一个新的Office文件，并且在每个贡献者进行编辑时，他们会在屏幕上看到文档的屏幕和颜色编码的标志。 在您和您的协作者进行编辑时，每个人都可以看到更改的发生。 但是，为此使用Dropbox比仅使用OneDrive会增加不必要的额外复杂性。

Google云端硬盘和OneDrive支持实时协作的时间更长。 令人惊讶的是，Dropbox尚不支持仅基于网络的Google文档。 该公司宣布即将为这些服务以及Slack，Zoom和Atlassian服务提供支持。

分享分享

在Dropbox中进行协作的另一种更基本的方法是共享文件。 该服务停止了对公用文件夹的支持，该文件夹以前是在安装时自动创建的。 现在，您必须将文件和文件夹共享给特定的联系人。 您可以在Dropbox中共享任何文件或文件夹。 只需点击文件夹或文件旁边的共享按钮。 您可以选择“可以编辑”和“可以查看”，但是只有Dropbox Professional和Business用户可以使用共享选项，例如限制对指定用户的链接访问，链接到期和密码保护。 OneDrive免费提供所有这些功能。

右键单击任何文件夹时，另一个选项可让您更快地共享它。 选择“共享Dropbox链接”，然后选择副本到剪贴板，而无需访问Dropbox网站。

我们最喜欢的功能之一是，当您共享文件时，Dropbox会在有人访问文件，对其进行评论或进行其他活动时通知您。 您会收到一封电子邮件，指出谁做了什么，如果您安装了Windows UWP应用，则会收到系统通知，说明发生了什么。

另一个有价值的协作功能称为“文件请求”，它使您可以设置文件夹并请求人们将东西放入其中。 假设有一位教授希望学生上传作业，而不是通过电子邮件发送作业。 这也是从求职者那里收集文件的便捷方法。 其他服务（包括Google云端硬盘）也允许您共享文件夹，但是权限的工作方式有所不同。 使用Google云端硬盘，协作者可以具有仅查看权限或编辑权限。 在这两种情况下，该人都可以看到该文件夹​​中的所有内容，即使有人上载也可以。 文件请求功能的优点在于，协作者看不到文件夹中的内容。 他们只能盲目地将文件拖放到其中，这在许多情况下是必需的。

最后，Dropbox提供了Showcase共享。 这为付费帐户用户提供了一种使用拖放页面设计器显示文档的方式。 您添加文本块，图像，链接，文档，部分和标题。 淡淡的标题是隐藏在标题后面的背景图像的选项。 您包含的视频链接将直接在页面上播放。 然后，您可以查看谁在查看或下载了Showcase。 它类似于您可以使用Microsoft Sway或Adobe Spark进行的操作。 但是与它们不同的是，Dropbox要求查看者拥有一个帐户才能对Showcase进行评论，尽管不仅仅是查看它们。

轻松进行同步，实现协作

Dropbox的易于设置，轻量级的Paper协作以及用于Web演示的Showcase工具使云同步的资深人士脱颖而出。 这些以及对Office Online共同编辑的支持使其成为团队的有用工具。 编辑的选择Microsoft OneDrive和Google Drive在价格上更具竞争力，而且两者还包括出色的内置文档协作。