pcmag启动聚光灯下的地球类邮件

尽管许多科技公司希望您相信，但我们尚未进入全数字社会。 可以肯定的是，诸如电子邮件和云存储之类的东西很棒，但事实是，物理邮件不会随处可见。 根据美国邮政服务（USPS）网站的数据，仅2016年一年便处理了1, 530亿封邮件。 对于个人和企业而言，邮件分类和处理的麻烦仍然是一个巨大的问题。 因此，随着时间的流逝，许多不同的公司都成立了，它们都旨在使我们的实物邮件数字化，这使我们摆脱了放置大量纸张的压力。

Earth Class Mail于2004年以“文档控制”的名称成立，旨在为客户提供虚拟虚荣地址和邮件数字化。 起初，这是巨大的成功。 该公司获得了巨额资金，甚至在真人秀电视连续剧《创业迷》中也有介绍。 但是，当2000年代后期的衰退袭来时，这家有前途的公司的资金枯竭了，Earth Class Mail苦苦挣扎，直到2015年宣布破产。它最终被科技投资公司Scaleworks收购，并在那里恢复了竞争优势。 。 凭借新的领导力和对自动化的关注，Earth Class Mail希望重拾昔日的辉煌。

Earth Class Mail的故事很有趣。 当我们想到一家初创公司时，我们通常会想到一种非常特殊的公司。 通常，初创公司是全新的公司，致力于他们希望改变世界的新产品和服务。 坐在豆袋上的二十多岁的连帽衫已经编码掉了，希望能够发财致富，超越他们最疯狂的梦想。 然而，与此同时，Uber这样的公司仍然被许多人视为初创公司，尽管它拥有超过16, 000名员工，并估计价值超过500亿美元。 因此，公平地问一个问题：创业公司到底是什么？ 询问10位技术负责人，您可能会得到尽可能多的答案。 对于“地球邮件”来说，“启动”一词绝对更多地是关于态度，而不是年龄的标志。

公司档案

名称：地球类邮件

成立于： 2004年

首席执行官：杰西·加尔扎（ Jess Garza）

总部：德克萨斯州圣安东尼奥

他们的工作：虚拟地址和邮件数字化

商业模式：基于订阅

当前状态：实时，每年有超过25, 000个客户和200万封邮件

当前资金：风险投资公司拥有

下一步：更加关注邮件自动化和企业对企业（B2B）市场

为什么适用于企业

Earth Class Mail的工作方式很简单。 只需选择最适合您业务需求的公司可用虚拟地址之一（全美国40多个城市可用）。 从那里，由公司的《健康保险携带与责任法案》（HIPAA）认证的技术人员，将收到的每封邮件整理并存储在Earth Class Mail设施中。 邮件到达后，只需登录您的Earth Class Mail帐户即可以高分辨率，可搜索的PDF文件查看您的邮件。 由于您的邮件现在是数字邮件，因此Earth Class Mail为许多组织和路由功能打开了大门，而这些功能您将无法执行书面信函通信。

当公司获得早期成功时，是因为它是该领域的先驱。 处理大量的蜗牛邮件令人头疼，并且虚拟化客户邮箱的想法很快就流行了。 从现代的角度来看，Earth Class Mail是一项难以获得应有的赞赏的服务。 这是因为今天，与2004年不同，我们能够使用智能手机相机扫描文档。 因此，尽管Earth Class Mail的技术肯定有用，但它并不完全符合“酷”的标准。 在 然而，2004年，这个想法是革命性的。

Earth Class Mail首席执行官Jess Garza说：“ Earth Class Mail成立时，它是行业的创造者和领导者。” Garza之前曾在Scaleworks的另一家公司工作，然后担任CEO计划的振兴计划的一部分。 她继续说：“我们在那个阶段处于主导地位，并围绕支持旅行和需要固定地址的个人的方式引领创新，这是一种在离开家乡地址时接收邮件的安全方式。”

有许多提供类似功能的服务。 例如，USPS在2017年启动了数字邮件服务，可让您预览邮件，然后再将其发送给您。 另一家公司Anytime Mailbox，不仅在美国提供虚拟办公室，而且在全球范围内提供。 但是，很少有公司提供Earth Class Mail的分类和自动化功能。 这正是公司今天关注的重点。

通过您的在线帐户，您可以对邮件进行多种选择。 如果您希望他们这样做，Earth Class Mail可以为您存入支票。 如果您希望立即丢弃垃圾邮件，那么也可以让他们这样做。 您甚至可以选择做诸如 向前 直接发送给您的律师的相关邮件，或完全粉碎文件。 此外，它还与流行的办公软件和服务（例如Xero，Box和Google Drive）集成。 该公司希望能够自动执行与邮件相关的日常任务，并与当今企业使用的服务集成，这是该公司希望保持领先地位的方式。 该公司最近还更加关注其商业客户，这使其与一些以消费者为中心的竞争对手脱颖而出。

创业心态

在iPod，Myspace和翻盖手机时代成立的公司能否被视为初创公司？ 这是一个公平的问题。 根据Crunchbase总编辑Alex Wilhelm的定义，如果一家初创公司属于他所谓的“ 50、100或500规则”，则可以这样定义。 他认为，基本上，如果一家公司的年收入超过5, 000万美元，员工人数超过100名，或者书面上或其他方面的价值超过5亿美元，则不能将其归类为创业公司。

当我们与Scaleworks通信副总裁Drew Olanoff坐下来时，他引用了Wilhelm模型作为论证，认为Earth Class Mail实际上是一家初创公司。 在威廉的统治下，很难评估地球邮件的“资格”。 在Scaleworks下，该公司提供的财务信息很少。 考虑到这一点，该公司似乎在LinkedIn上只有不到50名员工，而且根据几年前俄勒冈州的一篇文章，该公司2014年的收入略高于500万美元。

即使您不同意Earth Class Mail是传统意义上的初创公司，也很明显，该公司遭受了初创公司经常面临的许多问题的困扰。 加尔扎（Garza）和奥拉诺夫（Olanoff）都提到了经营管理不善，高管人员不断旋转的门以及缺乏对使公司成为领导者的关注。 所有这些加在一起是导致公司濒临毁灭的因素。 在前面提到的俄勒冈故事中，该公司一次累积了超过1300万美元的债务。 虽然现在确定公司新举措的进展情况还为时过早，但Garza似乎对公司目前的方向非常乐观。

新动态：2018年8月

当我们上一次与Garza交谈时，Earth Class Mail处在十字路口。 作为一家蓬勃发展的企业，它重新焕发了生命，该公司希望尽可能地专注于使服务达到最佳状态。 该公司对系统进行了许多新的改进，包括全新的用户界面（UI）。 现在，它还具有使用自定义标签组织邮件的功能，以及将其拆分为多个帐户的功能，这对于管理多个品牌的人们来说非常方便。

在2018年8月，他们还宣布将收购收据扫描和费用跟踪服务公司Shoeboxed。 他们这样做是为了将初创公司的功能扩展到标准邮件之外，并继续执行公司消除客户办公室纸张的使命。

Garza说：“将Shoeboxed纳入Earth Class Mail系列，是使我们能够使企业能够自动化和简化与纸张相关的工作流的重要一步。”

Shoeboxed实际上比Earth Class Mail还年轻。 它于2007年在北卡罗来纳州达勒姆市成立。它是一项费用跟踪服务，可以将收据转换为数字数据，以便可以轻松将其导入您的簿记，会计和其他费用跟踪应用程序中。 但是，它也可以用于数字化其他种类的纸质记录。

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利用Shoeboxed，客户可以将收据与预付的“魔术信封”邮寄到公司设施，在移动应用程序上拍照，或将电子邮件收据转发给公司。 然后，Shoeboxed在集中的位置跟踪所有收据，使您可以跟踪公司的支出。 该软件与Evernote，Xero等服务集成在一起，因此您可以将收据数据导出到适合您的平台。

此次收购对Earth Class Mail意味着什么，还有待观察，但是当您考虑Shoeboxed的用途时，此举是有意义的。 它已被证明是行之有效的自动化技术，并且像Earth Class Mail一样，旨在使公司更加无纸化，同时仍保留来自纸质内容的数据。 Shoeboxed的联合创始人兼首席执行官Tobias Walter似乎也对此次收购对公司的意义感到乐观。 沃尔特说：“我们知道，小型企业不仅需要数字化纸，还需要从中提取重要数据并具有对各种文件采取立即行动的能力。”

沃尔特继续说：“ Shoeboxed将我们的能力从邮件扩展到了下一代办公用纸自动化。” “当我们从2008年开始并将第一款iPhone应用程序放到App Store中以扫描收据时，帮助小型企业实现数字化的还有另外一个强大的力量：Earth Class Mail。我们认为，两家公司的合并力量将带来巨大的转变最终使小企业变得无纸化，并告别了耗时数小时的旧工作流程。”

咨询专家：启动建议

Insight Venture董事总经理Lonne Jaffe 伙伴 说过 Earth Class Mail的自动化功能 和 既有的客户群将有助于它在拥挤的领域中脱颖而出。 随着越来越多的公司提供直接邮件数字化和虚拟地址，此类服务的价格正在下降，利润空间只会越来越薄。 他补充说，与其他开发人员相比，Earth Class Mail更明智地将重点放在其自动化产品上。

贾菲说：“该业务有趣的方面是，您可以在机架上推出更高价值的产品，例如Earth Class Mail作为其现有客户群。” “所有这些功能有时都被称为与之相关的需求方规模经济。因此，如果您从已经有很多功能的平台开始，则可以在推出那些更高价值的服务方面具有优势。 顾客 使用您的核心扫描邮件功能。 我的感觉是重点将放在哪里。 这是一个更有趣的市场机会。 ”

当被问及像Earth Class Mail这样的公司在现阶段如何发展时，Jaffe说他们应该继续专注于他们的服务 .. 我的直觉是他们可能会保留所有选择，” Jaffe说，“现在尚无法确定他们将做什么。

值得注意的是，贾菲（Jaffee）在职业生涯的某一时刻也曾为一家具有创业思维的老公司工作。 “在加入49岁的Insight之前，我曾是一家软件公司的首席执行官。该公司成立于1968年， 同步排序 。 贾菲说：“从业务的文化和基因出发，当我们进入时，它很快就成为了一家初创公司。因此，在所有重要方面，Earth Class Mail肯定可以成为一家初创公司。”