Evernote业务评论与评级

您可能将Evernote视为一个简单的笔记平台，但它已经远远扩展到包括文档共享和协作工具的功能。 这是捕获集体讨论会议，存储文档以及将音频和图像嵌入笔记的好工具。 但是，对于需求有限的小型团队来说，这是最好的选择。 需要强大的协作工具的大型公司将感到失望。

Evernote Business提供30天的免费试用期，需要预先支付信用卡费用。 之后，您最多需要为25位用户支付每位用户每月12美元的费用； 如果您还需要更多，可以联系销售人员制定自定义计划。 Evernote还提供了免费的基本计划，高级计划（每年34.99美元）和高级计划（每年69.99美元）。 业务计划添加了管理员控件和用户管理。 虽然它提供协作功能，文档共享和跨所有设备的所有文件的脱机访问，但它仍然无法与Zoho Docs Standard（该类别中的编辑选择）竞争。

Evernote for Business入门

注册Evernote Business很简单。 首先，您提供联系信息并创建密码，然后添加账单信息并选择付款计划，最后，同意Evernote服务条款。 您可以通过信用卡（每位用户120美元），信用卡（每位用户12美元）或发票（每年每位用户120美元）按月支付。 接下来，您可以逐个或批量邀请团队成员，或者将其保存以供以后使用； 您还可以使用图片，手机号码和公司规模来完善个人资料。

您的仪表板具有在屏幕左侧运行的按钮，用于添加笔记，搜索，打开工作聊天，创建快捷方式，查看笔记和笔记本以及标签。 在此之下，您可以查看您的帐户详细信息和管理控制台。 这些按钮的右侧是笔记列表，分为个人笔记（不共享）和商务笔记（与他人共享）。 您可以按创建日期，上次更新时间或标题对列表进行排序。 将鼠标悬停在便笺上会显示用于共享，设置提醒，添加快捷方式或删除的按钮。 单击便笺，您可以在右侧控制台上查看它。

文件共享与协作

虽然Evernote主要被称为记笔记软件，但您也可以使用它来存储和共享文件，尽管与Box for Business或Dropbox Business的方式不同。 您可以创建笔记本（基本上是文件夹）以及其中的便笺，但是要共享文档，您必须将它们附加到便笺上。 然后，为了编辑文档，您必须从Evernote桌面应用程序中打开它们。 您只能从在线界面预览文件。 使用桌面应用程序编辑文档并保存后，附件将在所有平台和用户之间更新，因此您不必重新上传它。 一个很酷的功能：在Evernote中嵌入文件时，该内容可以完全搜索。

您的Evernote帐户现在可以与Google云端硬盘关联了； 启用它后，您可以轻松地将Google文件嵌入Evernote笔记本和便笺中。 对Google文件的所有修改都会自动保存，这是协作编辑的一种解决方法。 同样，您可以链接到Google云端硬盘帐户中的Evernote笔记。 这样，您就可以在两个平台上利用自己喜欢的功能。 您还可以将Evernote与Dropbox和Box连接起来以进行云存储，并与Basecamp进行项目管理。

Evernote Business还具有一系列可用的模板，例如日历，费用跟踪器，电话日志和其他特定于行业的文档。

您可以一个一个地邀请用户，也可以通过将地址粘贴到框中来批量邀请用户。 然后，被邀请者必须创建一个帐户或登录到现有帐户，然后填写个人资料。 然后，系统会提示用户下载桌面应用程序，除非您打开新窗口并登录，否则无法跳过。即使需要使用桌面应用程序才能访问某些功能，这还是很烦人的。

尽管Evernote并未像Google Drive for Work那样连接到您的域，但是您可以在设置中指定您的域，任何以该域结尾的电子邮件地址的人都可以自动加入您的企业帐户； 无需邀请或批准。

要共享单个笔记本和笔记，您可以使用内置的工作聊天，我发现这很乏味。 我必须搜索Evernote的帮助部分，以了解如何与您的全体员工共享笔记本和其他内容。 原来，这是另一个仅桌面功能。 在这里，您单击笔记本上的共享按钮，然后选择“发布笔记本”。 然后，您可以选择权限：查看，编辑或编辑和邀请。

团队成员可以使用笔记进行协作，但用户不能同时编辑笔记。 如果您尝试打开某人已经在编辑的笔记，则会收到通知，但是您仍然可以选择打开它。 在这种情况下，如果进行任何编辑，Evernote将创建该文件的第二个副本，这可能会造成混淆。 无法将其他用户锁定在文件之外。

一个很大的好处是，即使离线，您也可以从任何设备访问所有笔记本和文件。 这比使用Citrix ShareFile和Dropbox Business逐个选择文档进行脱机访问要方便得多。

在注释中，您可以创建清单并为小型项目管理设置提醒。 Evernote具有适用于Android，iOS和Windows的应用程序，所有这些应用程序都可以离线访问您的文件。

Evernote Business为您提供基本的文档管理

当您需要帮助时，可以访问Evernote的学习中心，其中包括入门指南，教程和疑难解答文章。 您也可以使用网络表单与支持人员联系。 当您提供与问题相关的特定关键字时，Evernote会提供指向可能回答您问题的文章的链接。 注册后，您还会收到《 Evernote商业用户指南》。

Evernote的消费者软件非常易于使用。 它的商业计划提供了更多的功能，而且不幸的是，更加复杂。 我喜欢它可以离线访问所有设备上的所有文件，但是不方便使用桌面应用程序或Google云端硬盘进行文档编辑。 如果需要此功能，建议您查看Box Business，Google Drive for Work或我们的编辑选择Zoho Docs Standard。