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ExpensePath代表了我们{ZIFFARTICLE id =“ 340113”}}费用跟踪中的许多参与者 综述的目标是，一种易于使用的解决方案，具有良好的自定义功能，其价格对中小企业（SMB）具有吸引力。 该平台为移动员工提供了直观的用户界面（UI）以及用于费用报告提交的简单过程。 总体而言，ExpensePath（每位用户的基本价格为9美元）提供了完整的功能集，包括端到端工具和光学字符识别（OCR），但该功能在一定程度上低于Editors's Choice Certify和Rydoo的标准。 但是，其简单的移动提交功能可以在不牺牲准确性的情况下满足某些财务经理的需求。
定价和计划
ExpensePath免费设置初始帐户，并为通常运行约一个月的客户提供免费试用。 30天的时间可以合理地了解产品如何为用户，财务部门和公司工作。
ExpensePath提供灵活的定价，可能对较小的公司有效。 每个月都会查看用户数量和使用量（换句话说，就是当月创建的费用报告），然后向客户收取这两个费用中的较低者。 定价从每位用户每月8美元或9美元开始，然后根据用户数量下降到每位用户每月5美元； 使用价格也有所不同。 这使ExpensePath可以直接与低成本解决方案（如Rydoo）竞争，而远低于像Concur Expense这样的面向企业的参与者。
例如，如果一个客户有15个用户，则通常为135美元（每位用户9美元）。 但是，如果SMB在当月创建的支出报告少于或等于10，则向他们收取$ 80，这是少于10份报告的统一费用。 如果SMB创建了10个以上的报告，则向他们收取135美元而不是150美元，这是10到20个报告的下一层的固定费用。 这种定价模式非常适合客户使用，因为它可以防止按使用量支付过多的费用或防止每年仅提交报告几次的用户支付费用。
切入正题
ExpensePath的Web仪表板和移动应用程序界面经过深思熟虑，可以相互补充不同的流程。 两者都没有被过度设计，并且都清楚地按逻辑顺序放置了任务图标。 当前网站的设计和视觉感受不如Abacus或Rydoo具有现代感，但仍比您在Expensify中发现的要好。 根据公司代表的说法，该站点将在2018年底进行重新设计。
Web界面的标题包含仪表板，费用报告，配置，会计和报告以及“我的费用”的下拉菜单。 管理员仪表板仅提供用户数量（每个用户都可以向下钻取），需要采取行动的费用报告的数量以及行动项目的列表。 费用报告可预测地显示待处理或所有报告。
配置下拉菜单是管理员开始繁重的工作。 您可以在此处处理从公司概要到项目代码的所有内容，包括用户和用户组概要，部门概要，通用费用策略，支出类别策略和部门策略。
会计也很重要。 在这里，您可以选择将数据导出到Intuit QuickBooks，Intacct Online还是Oracle NetSuite记帐程序。 您还可以导出CSV格式的报销和批准报告。 此外，ExpensePath还可以使用美国运通卡，万事达卡和Visa帐户。 您可以通过直接银行提要，单个卡链接或文件上传来从这些卡中导入数据。 报表功能等同于Certify，而不像Concur Expense那样全面。 按用户期望的方式进行布局，按用户，项目代码，类别或趋势进行组织。
该移动应用程序适用于iPhone和Android。 员工可以直接从他们的设备或整个系统上的Web界面捕获收据图像，创建，编辑和提交费用报告。 会通过电子邮件自动向经理通知需要审阅的报告，这些报告可以通过手机批准或拒绝，而无需下载移动应用程序。
上网
ExpensePath在测试帐户上进行了初始设置，并指定我为管理员。 ExpensePath通过使用客户财务提交的数据设置每个新客户帐户来吸引客户。 进入后，我将测试人员添加为用户来测试移动应用程序的功能。
作为管理员，我深入研究了“通用费用政策”，为销售团队添加了新的限制，并将提交报告的年龄限制从30天更改为15天。 我喜欢规则配置设置和流程的灵活性，因为并非所有员工都是平等创建的。
动手
确定费用跟踪产品的易用性至少是一个双重过程。 我从财务部门和经理的角度以及雇员或费用报告提交者的角度进行了研究。
以管理员身份登录，我进入了配置下拉菜单。 在“公司设置”下，我指定了“默认货币”，“自动偿还率”，选中了一个框，该框要求经理对报告的批准或不批准发表评论，另一个框要求在准备好报告后向管理员（管理员）发送电子邮件进行审批。 我喜欢，还有一个选项可以要求对大笔支出（例如旅行机票，酒店和租用汽车）进行预授权，Rydoo也提供了此选项，但Abacus中没有该选项。 其他配置以及报告审核和批准任务也一样顺利。
作为用户，我很高兴可以从Web界面右上角的下拉菜单轻松获得我们的费用政策。 这使员工更容易保持合规并提交将迅速获得批准的报告，从而节省了所有人的时间。 其他产品都没有合规性概述，用户可以一眼看到其限制。
新近改造的移动应用程序（我下载了Android版本）也很容易协商。 它的打开屏幕为我们提供了“草拟报告”，创建“费用”条目（应用程序称为“未附加费用”），在“收据库”中找到先前拍摄的收据或创建“快速收据”的选项。 最后，您可以快速拍摄收据。 之后，您可以创建一个条目并将照片附加到该条目。 起草报告就像给它命名，添加您输入的费用然后提交一样简单。
没有OCR
不利的一面是，ExpensePath没有OCR功能，无法识别图像中的价格或日期等信息。 您必须手动输入所有信息。 考虑到包括Editors's Choices Certify和Rydoo在内的许多竞争对手，这是一个相当大的疏忽，这使得OCR捕获了费用捕获过程的核心部分。 电子邮件通知已按预期到达我们的管理员管道中可供准备的报告。
总体而言，ExpensePath是价格合理的SaaS费用跟踪解决方案，只要您不介意手动输入数据，它就应适用于大多数中小型企业。 它易于使用的自定义功能为财务人员和员工提供了充分的空间来调整参数，以适应个人情况和公司政策，确保合规性并通过包含有用的GL代码来促进审核。 尽管编辑精选证书（Certify）和Rydoo提供了更多功能，但价格却稍有上涨，但ExpensePath是值得考虑的解决方案。
