组织起来：自由职业者和中小型企业的会计和财务

当小型企业刚起步时（对于自由职业者或其他个体经营者而言尤其如此），会计和发票系统并非总是必要的。 你找到工作。 您完成了工作。 您得到报酬。 很简单。 但是情况逐渐发生变化，有时甚至是不为人知的情况。

想象一下这种情况：假设您是自由职业者。 您得到的头几份工作分散了很多个月，因此分散出来实际上并没有重叠。 您一次正在处理一个项目。 然后，在当前项目完成之前，您会得到一个新项目的机会，但是您尚未看到合同，因此您仍然不太忙。 几周后，您曾经与之共事的客户告诉您一些新机会，但她的预算尚未最终确定。 您继续看到新工作的希望，但实际工作仍在进行中。几个月后，您有6个工作正在进行中，所有工作都在截止日期前，并且有3个新客户正在等待回听是否您将接受他们的报价。 什么时候发生的？

尽管更改本身是渐进的，但是现在您希望您购买了一个会计和发票系统已经很久了，如果您在第一份工作时只设置了一个会计往来发票系统，那么现在情况会好得多……尽管时间，您负担不起，也不确定要致力于整个自由职业者的生活方式，还记得吗？ 就像承诺的支票永远不会出现在您的邮箱中一样，建立财务管理系统已经过期。

通过选择合适的系统并将其立即安装到位，从而使您或您的微型企业井井有条，即使您希望早已做完。

自由职业者和独奏业务的财务软件

在单人商店中，单身自由职业者和其他自雇职业者可能不需要用于管理帐户和发票的高级财务应用程序。 而且，您不应该为您根本不会使用的功能列表花钱。

坚持使用简单的程序即可完成工作，而且成本不高。 寻找免费或仅需一次性付款的应用程序，而不是按月或按项目收费的解决方案。 使用一个程序来跟踪项目和管理发票也很有意义，而不是使用两个单独的系统（只要它能满足您的需求）。

对于一般会计软件，我们最喜欢的免费选项是FreshBooks（4.5星，编辑推荐）。 它具有客户和产品/服务记录，轻松的发票创建和发送以及可靠的运行报告功能。 如果您没有任何员工或承包商，则不需要附带的文档共享功能，但至少您不必为这些未使用的功能付费。

OfficeTime（47美元，4.5星）是一种稍微简化一点的选项，对按小时收费的人来说非常有用。 它可以跟踪您在工作时花在项目上的时间，并可以基于该数据创建发票。 开票组件足以应付大多数独奏操作。 另一个巨大的优点：您只需购买一次桌面软件OfficeTime，就无需支付订阅费或其他附加费用。

其他不错的免费选项包括没有时间跟踪或时间表的Zoho发票（4星）和专为不处理库存或工资单的小型企业而设计的Outright（3.5星）。

选择一个并坚持下去

选择了适合您的解决方案后，请在下一个项目中开始使用它。 我关于组织起来的基础哲学之一是，向前看比向后看更为重要，因此不必担心将积压的数据输入到您设置的新会计系统中。 现在开始在活动项目上使用该系统比对过去的所有事物进行分类更为重要。 把您的优先当下。

但是，在某个时候，您将希望通过记录过去在当前纳税年度发生的发票和工作来跟上进度。 按相反的时间顺序排列优先级，首先输入最新的发票和作业信息。 您可以处理往年以后的工作，也可以不做。 同样，坚持使用您现在为当前​​职位实施的系统并赶上当前纳税年度更为重要。