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充分利用Google云端硬盘及其配套应用，Google相册，文档，表格和幻灯片有一些秘密。 但是，毫无疑问，这是您可以找到的最美好的云产品之一。 此外，它是免费的-除非您需要存储超过15GB的数据； 有关付费计划的更多信息，请参见下面的“新的Google One定价”部分。
Google已将供消费者使用的云端硬盘本地应用程序更新并重命名为“备份与同步”； 此应用程序增加了同步计算机上几乎所有文件或文件夹的功能，无论它位于文件夹结构中的何处。 该功能是一个加号，但有点古怪，它还没有将Drive变成完整的备份实用程序。 请在下面的专用部分中查看我们对新功能的完整分析。 面向企业用户的新客户端应用程序也已推广到G Suite帐户，称为文件流。 这类似于OneDrive的“文件按需”功能，该功能可节省本地驱动器空间，仅在打开云存储文件时才下载它们。
Google云端硬盘最接近的竞争对手是Microsoft OneDrive。 尽管Google云端硬盘提供了更多的免费存储空间，但这些服务几乎都是功能均等的。 在这一点上，更多的是您使用哪种生态系统的问题：如果使用Windows和Office，OneDrive将与它们紧密集成。 在离线使用生产力应用程序方面，Google几乎与Microsoft相当，Microsoft终于赶上了Google曾经是一流的实时共同编辑功能。 苹果公司还通过iCloud Drive进入了文件同步和云存储游戏，它还提供协作式在线文档编辑。 但是，iCloud Drive不如Google或Microsoft产品强大。 例如，您不能使用在线版本来编辑包含跟踪的文档。 Box是文件同步类别中另一个编辑选择，它不提供内置文档编辑功能，但提供了更多的工作流工具。
新的Google One定价
最近宣布的Google One定价现已推出。 这是云端硬盘针对消费者的付费云存储计划的重组。 最便宜的计划仍然是每月100美元的价格为1.99美元，但Google One现在提供了200GB的计划，价格为每月2.99美元。 过去，一个1TB的Google云端硬盘帐户每月需要支付9.99美元，但是Google One计划以相同的价格将限额提高到2TB。 1TB计划的当前订户将自动升级。 更高级别的10TB计划每月仍需花费$ 99.99。 Google云端硬盘当前提供15GB的免费存储空间，即使有新的Google One计划，该免费存储层仍然存在。 请注意，您可以通过购买某些Android手机来进行存储升级； 例如，您从LG和华硕获得100GB的存储空间，为期两年。
值得注意的是，Google正在为支持专家添加一键式访问权限，并且能够与最多五个家庭成员共享帐户以使用所有Google One计划。 它还计划提供更多营销计划，例如“在Google Play上获得积分或在Google搜索中找到精选酒店的交易”，并且还有更多计划。 我们的一个测试帐户尚未收到对One的更新，但在安装Google One应用后，该帐户确实适用于另一个帐户。 审查时来自Google的一封电子邮件中说：“我们将在未来几个月内推出Google One。我们将在可用时通知您。” 该公司进一步澄清了这种情况，因此：“如果您具有促销存储和付费存储的组合，那么您将看不到升级的能力，促销存储，过去一周左右刚刚购买的存储，都位于美国以外的地区，旧版计划，或者您拥有G Suite帐户。”
相比之下，微软的One Drive免费提供5GB的存储空间。 要进行升级，您可以选择每月$ 1.99的50GB套餐，每月$ 6.99的1TB套餐和$ 9.99的5TB套餐（由五个用户共享）。 最后两个选项还包括可下载的Office 365应用程序。
苹果提供每月50美元的50GB iCloud驱动器空间； 200GB的价格为2.99美元，而2TB的价格为9.99美元-苹果将Google的1TB计划增加了一倍，至一年前达到2TB，但该公司仅向所有用户提供1GB的可用空间，尽管Apple设备所有者可以获得5GB的免费空间。 在学校使用托管的Apple ID帐户的学生可以获得更优惠的价格：免费的200GB。
在免费存储方面，Dropbox是更便宜的服务之一，仅提供2GB，而Box是更为慷慨的服务之一，具有10GB。 对于付费帐户而言，情况恰恰相反：Box每月仅需10美元即可获得100GB的存储空间，而在Dropbox上的价格为1TB。
请记住，并非所有内容都会计入您的存储限制。 您使用Google文档，表格和其他In-Drive应用创建的文件（以Google专有的在线格式）不会计入该配额，也不会与您共享文件。 但是，您可以将这些文件导出为更标准的格式。 但是，Gmail邮件和所有电子邮件附件确实会超出您的限制。 照片可能会也可能不会会计入您的配额； 这取决于您的上传选择。 您可以将照片上传到常规的云端硬盘文件夹中，也可以使用Google相册功能。 使用“照片”时，如果您选择“原始质量”，则上传仅会受到限制； 选择“高分辨率”会将您的照片限制为16兆像素。 当然，对于许多相机和手机来说，这 是 全质量的。
到底什么是Google云端硬盘？
一段时间以来，Google尝试使用Google云端硬盘这个名称来表示生产力应用程序（文档和其他应用程序）。 但是该公司已回到使用文档编辑器的更直观用法来表示在线生产力应用程序，而将Drive表示为在线存储。 Google云端硬盘及其应用的工作方式基本上与Microsoft OneDrive与Word，Excel和PowerPoint的在线版本相同。
Google Drive，OneDrive和Apple iCloud Drive也像文件同步服务，例如Dropbox和SugarSync。 使用所有文件同步服务，您可以在所有计算机上下载并安装程序，并标记文件或文件夹以在设备之间同步。 这意味着，如果您要从办公室处理文件，然后回家然后想从上次停下来的地方接电话，则可以无缝进行。 当您在家中处理完文件时，请放心，所有工作都会在早上显示在办公室计算机上。 同步依赖于Internet连接，但是只要您有适当的密钥，这就是小菜一碟。
重申一下：Google Drive和OneDrive除提供基于Web的办公效率应用程序和直接在线文件存储功能外，还提供桌面到桌面同步服务。 尽管有了新的Backup&Sync桌面应用程序的术语，严格来说，我们不认为Google Drive是一种在线备份解决方案。 但是将文件保存到在线存储也可以作为一种备份。 真正的在线备份可运行计划的备份，并提供完整的系统还原功能。
Google云端硬盘很少会出现兼容性问题：您可以上传文件，将其转换为Google的文件格式以在线进行编辑（或在Web界面中创建新文档，电子表格和幻灯片演示文稿）并将最终产品导出为标准文件格式，例如.doc，.rtf，.pdf等。 一个问题是，例如，如果您在Word中创建该文档，然后在“文档”中将其打开，则最终将获得同一文档的多个副本。 Google云端硬盘的Microsoft Office插件可让您将Google云端硬盘用作通过已安装的Microsoft Office应用编辑的文件的存储空间，从而消除了不兼容的可能性。 而且，如果您安装了备份和同步或文件流（请参见下文），则Google云端硬盘的显示就像本地文件夹一样。
与第三方服务的集成是Google云端硬盘的另一项优势。 从Slack到HelloFax到Pixlr在线照片编辑器，您几乎可以想到的每个Web服务都可以与Google云端硬盘集成。 Dropbox和OneDrive也与第三方服务集成，但Google Drive与 所有功能 集成。
Google云端硬盘的网络界面
多年来，Google云端硬盘的在线设计已得到改进，现在比以往任何时候都更加直观。 您从“驱动器”主页面开始，该页面在中间显示文档的缩略图，并在左侧栏上显示文件夹，共享文件，照片，最近的，加星号的和垃圾桶的菜单。 右侧是用于共享，获取链接，删除，预览和查看有关选定文件的信息的按钮。
还有用于设置以及在列表视图和缩略图视图之间切换的按钮。 奇怪的是，该网页没有像OneDrive那样响应。 调整到较窄的页面大小会切断界面功能。 但是，给我们留下深刻印象的是，Google云端硬盘在其网络界面中实现了右键单击上下文菜单（与OneDrive一样）。 许多Web应用程序（包括Apple的iCloud Drive的Web界面）都忽略了此功能，因此您将获得浏览器的菜单，而不是应用程序的菜单。
幸运的是，Google已停止调用文件夹 标签 。 它现在将其称为 文件夹 ，就像其他所有人一样。 您也可以根据自己的喜好创建子文件夹。 除文件夹以外，其他组织方式还包括使用颜色编码和星号。 方便之处在于，您可以将文件从计算机拖放到浏览器中任何打开的文件夹中。
打开或创建文档后，您将被带到用于文档，表格，幻灯片等的新浏览器选项卡。 请注意，云端硬盘不仅可以处理三种主要的办公文档：还有表单，工程图和地图，您甚至可以集成第三方Web应用程序来处理更多类型的文档，例如CAD或音乐文件。
您可以以三种不同的模式查看文档：编辑，建议和查看。 首先是不言自明的； 建议将协作者的更改放在方括号中，文档所有者可以接受也可以不接受。 查看仅显示最终编辑的文档。 当您进行协作时，协作者的名称会在他们编辑您正在处理的文档时出现。 整个过程中的颜色编码还有助于区分多个用户一次进行更改时每个用户光标在文件中的位置。
Google云端硬盘现在甚至支持Microsoft Office修订模式。 Apple iCloud的Pages在线版本使您可以查看修订，但不能使用它们进行编辑。 要深入了解Google的在线生产力套件，请阅读我们对Google文档，表格和幻灯片的评论。
桌面客户端：备份和同步以及文件流
Google最近用两个新工具替换了其可安装的同步软件：面向消费者的Backup&Sync和面向企业G Suite用户的File Stream。 前者重新引入了SugarSync倡导的概念，使您可以指定系统上的任何文件夹进行同步。 Box，Dropbox，iCloud和OneDrive等其他服务坚持将同步文件保存在设置的文件夹中，该文件夹包含所需的子文件夹。 隔离式同步方法简化并阐明了云同步的概念，因为所有备份内容都被整齐地存放在一个母文件夹中。 但是，您可能希望能够标记任何位置的任何文件以进行备份，就像Carbonite这样的在线备份服务一样。 （注意：SugarSync由ZMag Davis的母公司j2 Global拥有，后者是PCMag.com的所有者和发行人。）
过去，同步服务可让您在系统上指定任何文件夹或文件（就像Microsoft较早的Mesh产品一样），这会造成混乱，因为您必须将该文件夹映射到其他已同步计算机上的文件夹，如果这样做的话，可能会变得很复杂。您有几台计算机。 然后是在两个位置同时打开文件的问题-应该将哪个版本保存为最新版本。 您在移动客户端上的所有位置都在哪里？ Google云端硬盘巧妙地回避了这些问题，为每台计算机保留了单独的文件夹，所有文件夹都可以通过浏览器访问。
您仍然可以将云端硬盘用作其自身的特殊同步文件夹，但是能够在计算机文件系统上的任何位置指定文件夹是一种特权。 安装Backup&Sync与安装Chrome相似，在安装过程中会显示相同的“随您便，随便设定”标签。 安装后，登录到Google或Gmail帐户，然后选择要同步的文件夹。 默认情况下，已选择“桌面”，“文档”和“图片”文件夹。 您可以在计算机上添加任何文件夹，但“ C：驱动器”或“此PC”文件夹除外。 这很重要，因为这意味着Google Drive 无法 像Carbonite，IDrive和SOS Online Backup那样用作 完整 系统的在线备份服务。 这些服务使您可以对磁盘上的所有内容（包括程序和操作系统文件）进行映像。
接下来是从另一个方向进行同步，这部分对于现有的云端硬盘用户而言非常重要：您可以从在线Google云端硬盘中选择要同步到计算机的文件夹。 与Google以前的解决方案一样，“备份与同步”除了同步您指定的其他文件夹外，还会在您的计算机上创建一个特定的Google云端硬盘文件夹。 该文件夹还会像Microsoft OneDrive和iCloud一样获得顶级文件浏览器图标，并在通知区域中安装一个小图标，您可以随时从中调出其“设置”对话框。
完成设置并同步PC后，您会在Google云端硬盘网络和移动应用界面中看到“计算机”标签（请参见上面的第二张屏幕截图）。 我们在Windows笔记本电脑和iMac上安装了Backup&Sync，以进行测试。 “计算机”选项卡同时显示了两者。 某些上载尝试引发了错误消息，但是点击全部重试按钮可以解决该问题。 另请注意，当我们尝试添加Windows PC的“程序”文件夹时，弹出一条消息，指出出现了问题。 这可能是由于该文件夹的只读设置需要管理员权限。 Google云端硬盘仍不能视为 完整 备份服务的另一个原因。 但是对于OneDrive，Drobox和Box也可以说相同的话。
在Windows文件资源管理器中，通过右键单击选项，我们可以在浏览器中打开文件或通过电子邮件共享具有只读或编辑权限的文件。 但是，上下文菜单不允许您像Carbonite和IDrive一样将文件和文件夹添加到在线存储库中-您只能通过Backup&Sync应用程序添加文件或文件夹，这带来了不便。
关于删除文件，Backup&Sync提供了三种设置：您可以告诉它在任何地方（仅在当前计算机上）删除文件，或提示您执行操作。 这种方法使它在某种程度上成为了归档服务，即，用于存储整个文件内容历史的存储库。 云端硬盘的一大优势是，它可以保存您存储在其中的文件的每个已编辑版本。
专用于G Suite用户的File Stream实用程序与Backup&Sync非常相似：它在计算机上创建一个本地文件夹，以访问和保存文件。 但是，与备份和同步相比，它具有一个较大的优势，如前所述：它使您可以指定不想下载到本地计算机存储中的文件和文件夹。 这也可以使消费者受益，因此我希望该公司将该功能添加到“备份和同步”中。 需要注意的一件事是，它需要互联网连接才能获取不在本地存储的文件。 但是，File Stream无法共享消费产品在系统上任何地方指定文件进行备份的功能。
云端硬盘的云端和移动功能
由于Google云端硬盘将文件存储在云端（并且来自于名称与搜索同义的公司），因此这些文件可进行高度搜索。 最近的更新为搜索结果添加了拖放功能，使您可以将结果文件拖到左侧的文件夹中。 与搜索相关的另一个功能特别酷：驱动器可以扫描照片并使用光学字符识别（OCR）对其进行解释，或者使用AI进行识别。
OCR还可以在PDF的Google云端硬盘中使用。 我们有一个PDF文件，文件中包含唯一的文本字符串，但文件名中没有，而且，当我们搜索它时，Google云端硬盘几乎可以立即提供正确的结果。 但是OneDrive现在也可以使用AI将标签应用于照片并提取您可以在信息面板中看到的文本来完成所有这些操作。 要使Google云端硬盘的OCR正常工作，您需要在Google文档中打开该图片； 在OneDrive中，您可以在信息面板中看到从图像中提取的文本，而无需执行任何其他步骤。
其他使用内置OCR的类似应用程序包括Office Lens，Adobe Scan，Evernote和OneNote，尽管您必须是Adobe或Evernote的付费用户才能获得PDF的OCR（图像的OCR适用于免费用户）。
Google云端硬盘可以作为iPhone应用程序，iPad应用程序和Android应用程序使用。 安装了应用程序后，您就可以访问所有文件的最新版本。 您还可以查看90种不同的文件类型，甚至可以编辑其中一些。 它不像Dropbox和OneDrive那样提供自动上传智能手机照片的功能，但这就是Google Photos应用的用途。
您还可能想要什么？
尽管它拥有丰富的工具和流畅的操作，但我们仍然希望Google Drive中有几处改进。 多媒体功能并不是那么强大。 例如，我们注意到有很多重复的照片，除了注视它们之外，没有其他方法可以轻松地删除它们。 但这是OneDrive共享的问题。
如果您是Office应用程序的高级用户，则可能希望将某些功能添加到Google文档，表格和幻灯片中，例如便捷的右键单击微型工具栏格式设置选项以及一些高级电子表格功能，但是这些应用程序提供足够的工具来完成大多数工作。 有时需要花点时间才能弄清楚如何启用功能或附加组件，但足以使Google云端硬盘及其应用满足大多数基本业务需求。
关于Google云端硬盘的一个潜在问题是隐私。 Google会从您的在线活动中收集其他信息，以向您投放目标广告。 Microsoft声称它不会这样做，但是如果隐私对您至关重要，我们建议您坚持使用将匿名性放在首位的文件同步服务。 Resilio Sync（以前称为BitTorrent Sync）使您的数据远离云，而无需使用直接P2P连接。 SomeSafe数字安全保管箱全都涉及加密，隐私和安全性。
几种在线备份服务使您可以选择仅由您自己拥有的加密密钥，这样，即使公司的员工也无法对您的文件进行解密。 其中包括SpiderOakONE（强调隐私）和SOS在线备份。 请注意不要丢失您的加密密码，否则您的数据将永远消失。 另一种选择是使用NAS和类似Western Digital的My Cloud之类的设备简单地构建自己的云。 最后，您可以先加密数据，然后再将数据发送到云中并使用任何服务，但这会带来很多便利。
在驾驶座上
没有什么可以阻止您使用多个文件存储和同步服务，尤其是考虑到您可以获得免费存储。 使用一项以上的服务将为您提供诸如分隔家庭和工作文件或将照片与文档分开的选项。 它还可以让您决定将哪些文件放入更安全的云空间中，以及将哪些文件留给Google的跟踪策略。
Google云端硬盘充满了吸引人的功能，如果您不使用它，就会错过它。 Box和OneDrive类别中的另外两个Editors's Choice也很值得您考虑。 得益于其Files On-Demand，更强大的生产力应用程序（Office很难被击败）以及更好的共享选项，OneDrive特别比Google Drive的PCMag等级高出几英寸。
