Google云端硬盘的工作评价和评分

Google Drive for Work的基本计划起价为每位用户每月5美元，对于寻求商务云存储解决方案或功能强大的文档管理工具的中小型企业（SMB）客户而言，它是一个不错的选择。 在存储服务方面，Google Drive for Work具有出色的功能集，但是向Google G Suite的强大（有时是不可避免）的推动将为某些组织增加一些不必要的负担，从而使其在编辑选择奖得主Dropbox Business和Egnyte业务。

您可以免费试用30天，而无需使用信用卡。 试用期结束后，有两个计划可供选择：G Suite基本计划和G Suite商业计划。 G Suite Basic为您提供30 GB的存储空间，集成的日历，企业电子邮件地址以及基本的管理和安全控制。 G Suite Business（每位用户每月10美元）可为您提供基本计划的所有功能，并添加了高级管理控件，对重要业务文档的安全归档以及无限的存储空间（如果您的用户数少于五个，则每位用户1 TB）。 基本计划和商业计划均会为您提供24/7的电子邮件和电话支持。 Google Drive for Work是用于文档协作和编辑的出色工具。

在文档管理方面，该产品也不错，但是如果您需要任务和工作流管理，那么我们的编辑选择Zoho Docs Standard是更好的选择。

Google云端硬盘入门

要注册，您必须提供联系信息，您的公司名称，员工人数，然后选择您的域名。 如果您没有，则可以通过Google或其他网络托管服务购买域名。 最后，设置密码，然后通过识别一系列图像来证明自己不是机器人。 在继续之前，您必须验证您的域，可以通过多种方式进行此操作，包括将一些HTML代码添加到您的网站，以及将文本文件上传到托管服务。 我们尝试了几种不同的方法，但仅使用HTML选项才成功。 好消息是，如果您不成功，则您（作为帐户管理员）可以通过电话，电子邮件或聊天获得Google支持。

Google Drive for Work用户界面（UI）很简单。 作为管理员，您拥有自己的仪表板，可以在其中设置公司资料，查看使用情况报告，管理设备，选择公司将使用的Google应用程序，设置网络以及添加和管理用户。 您还可以将电子邮件，联系人和日历数据迁移到您的帐户。

Google Drive for Business看起来就像Google Drive。 一个区别是，第一次登录时，系统会提示您存储空间不受限制的事实，这与消费类产品的上限为15 GB有所不同。 但是，您可以升级到100 GB（每月1.99美元）或1 TB（每月9.99美元）。

文件共享与协作

共享的工作方式与面向消费者的Google云端硬盘相同。 您可以一次共享一个文件，也可以一次共享整个文件夹。 您可以编辑Microsoft Excel，Microsoft PowerPoint和Microsoft Word文件而不进行转换。 尽管您只能在Google文件上发表评论，但这是一个不错的升级。 对于每个文件夹和文件，您可以修改共享设置，将其设置为公开，对特定用户可见或对具有链接的任何人可见。 没有明显的共享新文件和文件夹的方法。 因此，最好的选择是创建一个文件夹来容纳要共享的所有文件和子文件夹。 如果您有大量员工，则可以创建组以使共享更加容易。 实际上，您应该创建群组，否则必须记住每个人的电子邮件地址，并冒着将某人拒之门外的风险。

您可以邀请用户设置帐户或添加用户，在这种情况下，您将为他们分配一个临时密码。 您还可以通过上传CSV文件批量添加用户。 在管理控制台中，您可以重置用户密码并重命名，删除或暂停用户。 当您邀请新用户时，他们会收到您的域的电子邮件地址。 所有用户都可以访问其驱动器，该驱动器包含他们的文件以及一个名为“与我共享”的文件夹，这是不言自明的。 您还可以查看最近打开的文件和已加星标的文件（已标记为收藏夹的文件）。

如果您经常使用Google云端硬盘，那么您可能会注意到，您并不总是完全控制与您共享的文档和文件夹。 Google消除了这种皱纹，现在用户可以将共享文件移动到其他文件夹中，并将文件添加到共享文件夹中。 以前，我们经常找不到共享文件，因为它们不是按照我们喜欢的方式组织的。

除Google云端硬盘外，Google App for Work还包括电子邮件，日历和其他Google软件。 但是，Google当前没有项目管理工具，也没有团队管理任务的方法。 为此，最好查看Zoho Docs Standard，我们在文档管理中的“编辑之选”以及与之对应的Zoho Projects，它们也赢得了“编辑之选”。

Google Drive for Work具有适用于Android和iOS的应用程序，您可以在其中查看，编辑和共享文件，就像在计算机上一样。 帐户所有者还可以下载适用于Android和iOS的Google Admin应用。 Android用户现在可以利用Docs和Sheets的附加组件，例如DocuSign的电子签名和Scanbot的移动扫描。 此外，对于Google Pixel所有者来说，还有一个值得仔细研究的备份选项。

但是，Google Drive for Work的移动版本还内置了文档扫描功能。 使用手机，您可以扫描照片，然后使用光学字符识别（OCR）来解释文本。 此功能还适用于您可能存储在Google云端硬盘中的所有PDF文件。 总体而言，该扫描功能也具有舒适，令人生畏的UI。 扫描图像就像在“添加新文档”对话框中选择“使用相机”一样容易。

但是，尽管Google吹捧OCR具有此扫描功能，但我们的测试并未产生非常准确的结果。 文本搜索被降级为PDF文件，如果您打开OCR后的PDF，则它可以显示一些相当粗糙的文本。 例如，我们不希望尝试这种尝试：

您无法告诉移动Google云端硬盘应用将此食谱另存为PDF文件，甚至无法稍后使用网络界面将其转换为PDF文件。 您可能会找到可以在Chrome中执行此操作的第三方加载项，但在此评论中，我们仅测试了移动应用程序的功能。 实际上，可以将Google云端硬盘中的移动扫描功能视为导入图像而不是执行OCR操作的一种方式，尤其是在处理大量文档时。 如果这是您的任务，那么最好使用我们的移动扫描应用程序之一，编辑选择奖的获得者Abbyy FineScanner或Evernote Scannable。

当您需要帮助时，可以访问Google全面的知识库和社区论坛。 由于Google提供的消费者和商业软件具有相同的名称，因此有时可能很难找到所需的东西。 管理员还可以通过电话，电子邮件或聊天获得24/7全天候支持。

安全与整合

Google云端硬盘在安全性方面遵循行业准则，这意味着它符合ISO 27001，SOC2和SOC3。 此外，Google将签署健康保险可移植性和责任法案（HIPAA）合规协议，这是在医疗保健行业中使用任何云存储产品的最低要求。 数据会通过军用级256位高级加密标准（AES）进行静态加密，并且始终通过安全套接字层（SSL）保护与Google之间传输的信息。 唯一的缺点是，目前没有用于客户管理的加密密钥的机制。 Google云端硬盘还提供了对多因素身份验证（MFA）的全面支持，可将攻击者拒之门外。 结合出色的文件审核解决方案，使用本产品很容易感到安全。

所有Google技术都建立在其自己完善的应用程序编程接口（API）上。 Google云端硬盘也不例外。 企业用户可以通过G Suite密码同步（GSPS）进行Active Directory（AD）密码同步，从而使G Suite帐户的管理更加轻松。 它不是与完整的帐户管理直接集成，但效果很好。 对于需要它的人，还有各种各样的第三方应用程序连接器可用。 对于需要更多服务的组织，您可以在短暂的注册过程后访问公共API，然后让开发人员使用它来进一步集成和定制Google Drive for Work体验。

示例性文档共享和离线访问

总体而言，Google Drive for Work除了已经安全且高性能的G Suite应用平台之外，还提供了全面的协作和数据存储解决方案。 Google Drive for Work最好的部分是它的编辑和共享工具以及不受限制的脱机访问，这对于那些在互联网连接不可靠的情况下需要在路上工作的人来说非常有用。 与大多数其他Google产品不同，管理员也可以通过电话，电子邮件和聊天获得实时支持，而不必依赖帮助文章和论坛，这也很棒。 G Suite的所有组件都是高质量且易于访问的，因此对于市场上的客户而言，除了文档管理或云存储之外，它还具有全新的生产力平台，因此是极具吸引力的选择。 对于已经使用Google G Suite应用程序的用户来说，这绝对是一件容易的事。

但是，要想充分利用它，就必须至少购买大多数Google产品系列，这并不适合所有企业，因为许多企业已经针对这些问题采用其他解决方案进行了标准化，并且无需迁移。 因此，如果您只是在寻找专用的文档管理解决方案或简单的企业云存储平台，那么Google Drive for Work可能会分别与Editors's Choices Zoho Docs Standard或Dropbox Business和Egnyte Business竞争，尽管其吸引力很大。价格和功能集。