合同猎犬的审查和评级

对于那些只希望处理50张合同的人来说，起价为每月95美元，Contract Hound代表了合同管理市场中一种现代且易于使用的入门产品。 该平台结合了直观的Web界面，侧重于存储和组织合同，尽管它还提供了全面的安全性和通知，拖放式批准工作流以及适度的自定义程度。 虽然这对小型企业非常有用，但那些正在寻求完整合同生命周期管理的企业可能需要继续寻找，这使它落后于我们这个领域的Agiloft和Updraft的“编辑选择奖”获奖者。

价钱

合约猎犬仅根据您需要的合约数量定价。 所有计划均附带14天试用版，并且用户和文件夹不受限制。 您只需为上传到系统的合同付款。 无论价格如何，所有功能都可用。 入门级定价为50份合同每月95美元（按月定价，无年度合同锁定）。 更大的合同容量的定价如下：

100张合约：每月$ 190

150张合同：每月$ 285

200张合同：每月380美元

250张合同：每月$ 475

300张合同：每月$ 570

350张合同：每月$ 665

400张合同：每月$ 760

450张合同：每月$ 855

500张合同：每月$ 950

500多个合约：按定制报价定价

管理合同生命周期

Contract Hound是我们测试过的最易于使用的平台之一。 登录时，布局简洁的用户界面（UI）为您提供了一些主要选项。 合约猎犬不会直接创建或编辑合约。 实际上，甚至没有合同查看器来查看PDF文件并使用光学字符识别（OCR）搜索合同，就像您在ContractSafe中可以找到的那样。 因此，您必须上载书面合同文件，并在系统外部进行编辑，修订和更新。 合同猎犬会跟踪所有更改和不同版本，但仅在您上载给定合同文档的新版本之后。 该平台是关于跟踪和管理的。

仪表板非常简单：顶部有两个按钮，可以添加新合同或创建文件夹（Contract Hound也称为“ Boards”）。 左侧是一个简短的导航菜单，显示系统中的合同和文件夹。 右上方是一个Bell图标，用于按时间顺序列出您的通知。 屏幕中央的主收件箱保留用于提醒。 这些提醒将提醒您即将需要批准的工作流程或合同期限中的批准。 这些还对应于轮到我进入批准工作流后立即出现在我的收件箱中的电子邮件通知。 总体而言，与Concord中更复杂的合同生命周期警报功能相比，提醒和警报功能简单但有效。

在“合同详细信息”页面上添加新的提醒时，您只需设置用户，日期并添加描述。 不幸的是，没有功能可以按自定义时间间隔设置定期警报或通知，就像您对我们测试的其他产品（包括Agiloft，Blueridge Software Contract Assistant和Great Minds Software Contract Advantage）所做的那样。

除了提醒之外，一切都从上传新合同开始。 当您单击“新合同”时，上载屏幕使您可以选择一次最多上载五个合同。 您可以通过浏览计算机的文件或将文件拖放到窗口中来进行操作。 上传文档后，您可以选择要放入的文件夹或纸板。 我为不同部门（包括人力资源（HR），财务和法律）创建了文件夹。 然后，您选择可以查看，编辑，批准或签署合同的用户。 然后，您设置批准工作流程。

如果您不想立即执行操作，也可以在“合同”页面本身上执行任何这些操作。 完成上传过程后，您将直接进入该页面。 我可以在此处编辑基本合同详细信息。 这些详细信息包括关联的公司，开始日期，终止日期和合同类型（供应商，客户或自定义合同类型）。 这也是您管理用户权限的地方。

用户管理没有像Agiloft和Updraft中那样细分为精细的安全组或子集权限级别。 取而代之的是，根据合同为用户授予权限。 对于PCMag Test Contract，我可以添加具有“编辑者”或“仅查看”访问权限的用户。 您还可以在“设置”菜单的“用户管理”选项卡中逐个用户管理权限。 在这里，您可以将用户指定为特定合同的所有者或撤销特定合同的特权。

接下来是Contract Hound的最佳功能之一：拖放批准工作流选项。 您无法像在Agiloft和Coupa Contract Lifecycle Management中的工作流自动化工具中那样获得复杂的触发器和操作。 但是在Contract Hound中，让所有用户具有合同访问权限并将他们拖到批准工作流中以指定该合同的执行路径是简单而容易的。 对于我的测试合同，我将三个用户添加到工作流中，然后作为最后一个需要签名的唯一用户再次加入我自己。 您可以指定任意多个签署人。 对于签名本身，您将需要一个DocuSign帐户，因为没有内置的电子签名模块。 您可以在“设置”菜单中启用DocuSign集成。

当我通过批准发送PCMag测试合同时，“合同详细信息”页面右侧的审核日志显示了工作流中所有已完成的步骤。 如果用户编辑和上传新合同版本，则审核日志将记录所有更改或更新的版本。 您还可以将注释作为基本协作元素添加到审核日志中。 与Agiloft和Concord中的协作和本机协商功能相比，这是苍白的，但这是在团队中进行合同沟通的好方法。

如果在“合同详细信息”页面上单击“查看”，它将下载合同的当前版本。 通过右上方的“操作”菜单（“查看”按钮旁边），您可以上传合同的新版本。 它还允许您将合同移动到其他文件夹，检查其版本历史记录，回滚到合同的先前版本或删除合同。

该平台的最后管理方面是其文件夹和自定义字段。 在ContractWorks中找不到复杂的标记和模板分类结构。 您只需单击左侧导航栏中“文件夹”旁边的加号（+）图标，然后为您的文件夹命名。 然后，您可以根据需要向该文件夹添加尽可能多的合同。 Contract Hound在UI内将此管理功能称为“文件夹”和“板”之间交替，但它是相同的功能。

最后，在“设置”菜单中，“自定义字段”选项卡为您显示所有合同条目的默认字段。 它使您可以添加自己的自定义参数。 要创建自定义字段，只需添加标签，说明，字段类型（文本或多行）以及是否需要该字段。 Contract Hound提供了知识库（KB），其中包含有关合同，提醒，公告板和UI的其他元素的帮助资源。 但是，合同猎犬（Contract Hound）尽可能地易于使用。

无障碍合同管理

Contract Hound不是可用的最强大的合同管理平台。 没有合同创作或本机查看，也没有报告和分析。 归类和用户管理功能是设计上的基础。 对于因无休止的平台复杂性和自定义选项（例如Agiloft，Coupa Contract Lifecycle Management和Great Minds Software Contract Advantage）不堪重负的企业而言，Contract Hound是一种直观设计且易于使用的替代方案。 它的价格实惠，并具有管理，协作，审核和版本控制以及批准工作流功能的坚实核心。 这些功能使“合约猎犬”的日常合约管理变得轻而易举。