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在上周的节日礼物指南中,我用光了时间和精力,然后才找到仅次于计算机作为家庭办公中心的打印机:打印机。 的确,人们预测无纸化办公室已经有15或20年了,但是尝试成为一个没有打印合同,发票和营销材料的能力的企业家。 或者尝试成为弹性工作人员,无法打印报告,演示文稿或登机牌以进行商务飞行。
如今,基于技术(喷墨或激光)和功能(单功能或多功能),您的打印机选择分为两乘两格。 单功能打印机仅打印; 也就是说,它不会替代任何其他办公设备。 多功能打印机或多功能外围设备(MFP)不仅是打印机,而且还是复印机,扫描仪,有时甚至是传真机。 简而言之,它是宝贵的家庭办公室助手。 MFP也被称为“一体机”,这是一个小的混乱源,因为该术语还适用于台式机,例如Apple的iMac(其PC部件隐藏或内置在其显示器中)。
至于技术,喷墨打印机使用喷嘴将快速干燥的液态墨滴喷射到页面上,而激光则依靠静电复印技术。 激光打印机使用光源在旋转的感光鼓上产生电荷图案。 电荷会吸引称为墨粉的粉末状墨水,定影单元会将其粘合到纸张上。 术语“激光打印机”或“激光级打印机”用于引擎盖下同时具有激光和LED光源的型号。
无论是在光面相纸上还是作为普通纸上的传单或时事通讯的一部分,喷墨打印机在打印照片图像方面一直优于激光打印机。 过去,激光具有更清晰,更快速的文本打印功能,并且每页成本更低,但是喷墨技术已经蚕食了这些优势。 如果您的办公室每月生产数千页而不是数百页,我仍然会为激光打印机提供批量打印的优势。
一种或多种功能
好吧,我还没有告诉过您您不知道的任何事情。 让我们转到前面提到的网格并划掉一个象限:单功能喷墨器。 当喷墨多功能一体机价格如此便宜且用途广泛时,这些难以找到的收藏品就很难讨价还价了。
相比之下,虽然喷墨打印机变得越来越便宜,但速度越来越快,而激光变得越来越便宜,体积越来越小,以至于当今一些最可爱的打印机几乎没有激光面包箱。 如果您的家庭办公室产生大量的黑白页面,则可以使用单功能的单色打印机,例如Dell打印机-E310dw,它提供以太网和Wi-Fi连接,以及用于双面打印的功能。只需$ 89.99。 如果您要生产 大量 页面,则OKI B412dn的成本更高(不带Wi-Fi的价格约为140.51美元),但可以通过增加第二个纸盒将其扩展为880页的容量,并且每页成本更低。
但是,一旦您以彩色打印Excel图表或信头徽标,就永远不会回到单色。 这就是为什么单功能(如果您仔细购物,大约需要200美元)和多功能(大约400美元,同上)彩色激光都是家庭办公室的绝佳选择。
要找什么
我对打印机的一般购物规则(因为这是在餐厅购买葡萄酒)是要看菜单上不是 第二 便宜的瓶子,而是 第二 便宜的瓶子。 例如,在单功能彩色激光器中,Brother HL-3170CDW和Brother HL-3140CW之间的标价差不到30美元,但后者增加了以太网和双面打印功能,并且每分钟速度提高了四页。
同样,在PCMag的2015年最佳产品综述中,我们的工作人员选择了HP极为紧凑的HP Color LaserJet Pro MFP M277dw多功能打印机(349.99美元),但我还是选择了HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw(429.99美元)。 这样,我将获得多出100张纸的容量,打印速度再提高一半,而建议的每月页面量几乎增加了三倍。
喷墨多功能一体机近战
多功能喷墨打印机呢? 在所有计算中,它们可以说是最热门,最具竞争力的产品类别。 正义不仅需要专栏,还需要一本书。 与激光产品相比,它们甚至不属于您想要购买入门级型号的低价产品。 这是因为喷墨打印机因其剃须刀刀片,低购买价格和高墨水重新填充成本而臭名昭著。 每次咳嗽多于购买一套更换墨盒所需的打印机费用时,您都会感觉像个傻瓜。
您可以扔掉打印机,每次都买一台新打印机,但这对环境来说是很糟糕的。 此外,49.99美元或79.99美元的MFP与99.99美元及以上的同类产品相比,始终是一致的。 您的家庭办公室至少应拥有$ 149.99的MFP,巧合的是,这是诸如佳能Maxify MB5020无线喷墨小型办公室多用一体机等设备的零售价格,该型号是为商务而设计的,具有双面打印,250张纸匣,每月工作30, 000页。
至少有两家供应商已经发起了重大计划,以改善剃须刀和刀片的声誉。 惠普的Instant Ink打印机,例如HP Officejet 5740 e-All-in-one,通过使用Wi-Fi连接到电话回家并在墨水量不足时订购更多墨水,可以保证最多节省50%的墨水。 墨水将以订阅费的方式交付到您的门(每月最多300页,9.99美元,每月500页,17.99美元),而无需您购买单点菜单。
同时,爱普生的新型EcoTank打印机(例如Epson WorkForce ET-4550 EcoTank多合一打印机)的前期成本更高,但配备了装满墨水的巨型墨盒。 该公司说,足够的墨水可以使用两年或数千页,并且可以在需要时补充墨,从而降低每页的成本。
很难在这两者之间选出一个赢家,但是我倾向于HP的家庭办公室计划,即每月不需要打印几百页。 除了将墨水桶固定在一边,爱普生的ET-4550的问题在于它是一台价格为62.99美元的打印机-爱普生WorkForce WF-2650-带有一些多余的装饰。
而且,冒着重复我的话语的风险(就像我在上周的节日礼物指南中谈到的符合人体工学的椅子一样),您的家庭办公室中有些地方根本不需ski漏。