在家使用Google G Suite

使Chromebook用户满意的应用程序能否使您的家庭办公室保持最高生产力？ 不，我不会再访问之前的专栏文章，在该专栏里，我问过Chromebook硬件是否足以满足家庭企业运营商和远程办公人员的需求。 本期专栏文章是我每两周撰写的两周系列办公生产力套件系列中的第二篇，这是继Microsoft Office 365启动之后的第二周。本周，聚光灯聚焦在Google G Suite上，Office在许多方面都与之相反。

尽管Microsoft提供了Word，Excel和PowerPoint的免费Office Online版本，但其订阅还为您提供了传统的本地（即，安装在笔记本电脑或台式机上）Office 2016程序，与基于浏览器的同类产品相比，具有功能的百科全书。

相比之下，使用Google G Suite，您可以从网上获得任何收益：该紧凑，高效的套件位于您的浏览器（最好是Google Chrome）中，无需下载任何内容，因此可以在任何有网络访问权限的计算机，平板电脑或手机上使用。 文字处理，电子表格，演示文稿和绘图模块也可以脱机工作（例如，如果您乘坐的飞机上没有Wi-Fi），尽管将它们配置为这样做很麻烦。

如您所料，它的在线可访问性使Google G Suite成为“精简”的生产力选择。 它说明了软件版本的80/20规则（也就是说，80％的用户永远不需要超过20％的功能；向历史学家询问旧的Microsoft Works与Microsoft Office）。 例如，文字处理器就是这样：文字处理器而不是支持多列，首字下沉和尾注的页面布局程序（尽管它确实提供了脚注，而附件提供了书目）。 但是，如果您的工作依赖于快速而干净的文档，而不是精心设计的文档格式，那么Google G Suite的功能可能会让您感到惊喜。

每月从零到$ 10

Google G Suite最大的营销挑战是数百万不花一分钱的人使用了文字处理器，电子表格和演示文稿组件（分别称为Docs，Sheets和Slides）。 打开一个具有Gmail地址的Google帐户，即可免费访问Google G Suite以及15 GB的Google Drive云存储空间，用于存储电子邮件，照片和其他文件。 听起来并不那么轻率，因为Docs，Sheet和Slides文件不计在内。

因此，如果您的预算为零，那么Google在提供在线生产力三重奏方面将与Microsoft相提并论。 通过电子邮件发送日历，任务和联系人； 和一些云存储。 但是，如果您可以让Google少花几美元，事情就会变得有趣起来。 Google G Suite的费用为每位用户每月10美元。 换句话说，如果您是独身企业家，则为每年120美元（如果您拥有一两个员工，则为一年的两倍或三倍）。

作为回报，您将为每位用户提供1 TB的在线存储空间；如果您的组织中有五个或更多存储空间，则无限制存储空间。 另外，您还会收到包含以下地址的无广告公司电子邮件： 代替 。

您还将获得Google承诺的99.9％正常运行时间的承诺； 适用于Microsoft Outlook的Google Apps Sync（仍带有Google Apps名称）； 通过Google环聊最多可进行25人的文字，语音和高清视频聊天； 免费版中没有提供云端硬盘和电子邮件的管理和安全选项。 （我假设您在发生诉讼的情况下无需保留和搜索用户的电子邮件帐户和聊天记录，但是大公司喜欢这些东西。）

乍一看，与Microsoft Office 365 Home相比，每年120美元的价格听起来不算便宜，Microsoft Office 365 Home将在线应用程序与Office 2016的安装结合在最多五台PC或Macs，五台平板电脑和五部手机上。 但是，从技术上讲，Google G Suite不会与该捆绑软件竞争，而是与Office 365商业高级版竞争，该服务包括电子邮件和高清视频会议支持，每位用户每月$ 12.50，因此Google的一年价格便宜了$ 30，而不是增加了$ 20 。

大小合适或动力不足？

但是，虽然可以将Google G Suite与Office Online进行比较是公平的，但将其与Office 2016进行比较就像是将手枪打炮了。 同样，微软基于PC的套件旨在具有几乎任何人都可能需要的所有功能。 Google的在线套件具有大多数人每天都会使用的大多数功能。

例如，Sheets是一种功能强大的电子表格，具有大量的内置函数，包括过滤器视图和数据透视表的数据函数以及从条形图和饼图到烛台，雷达和地图在内的28种图表类型（它深深吸引了我对话框中显示“抬头！确定要删除此工作表？”）。

但是，对于Excel的花式旭日形和预测图，甚至为图表添加字幕之类的东西，您都会徒劳无功。 尽管有一些值得注意的附加组件，例如Google Analytics（分析）报告和带有甘特图的项目时间表，但大多数附加组件都是教室成绩簿。

幻灯片可能是最简单，最鲜明的Google G Suite应用。 它以“单击添加标题，单击添加文本”幻灯片模板为您打招呼，您可以通过应用项目符号列表，文本框和图像来使您眼前一亮。

您可以从20多种颜色和字体主题中进行选择，每个主题都提供十二种幻灯片布局（节标题，标题和两列，等等），以及幻灯片之间的六种过渡以及幻灯片元素的15种动画。 可惜的是，很少有人像PowerPoint中的同类产品那样引人注目，而且没有一个像它的直观产品那样直观。

相比之下，文档看起来很普通-白色屏幕，带有工具栏和一行下拉菜单-但它是一种可爱的小文字处理器，支持段落样式，表格，注释，图形环绕文本，甚至是数学方程式和研究命令，用于获取有关选定项目的在线信息（例如Office的Smart Lookup）。

与其他Google G Suite应用程序一样，与Word相比，文档使您可以轻松地将您的工作发布到网络上并邀请同事进行协作，甚至可以处理一些案例（例如两个人同时编辑同一段落）。 当您要从云中下载副本时，Google G Suite支持Office和PDF文件导出。 当您要上传文件时，该套件可以很好地完成图形化的Office文件导入工作。

Google G Suite有很多优点，尤其是当您使用免费版或利用付费版的专业电子邮件和会议功能时（您甚至可以将Google+用作公司内部的准Slack社交Intranet，正式不是套件的核心成员）。 但是，将其与无所不能的Office 365进行比较就像是从斯蒂芬·金那里偷了一个比喻，将手电筒和灯塔相提并论。 您想在现代企业的风雨如磐的海洋上拥有哪个？