在家中使用Office 365

撰写有关Microsoft Office的文章不像审查产品。 就像写一篇关于“我们周围的空气”的学校科学论文一样。 Office在此类应用中无处不在且占主导地位，以至于Google用于搜索或Adobe Photoshop用于图像编辑，该套件的Excel，PowerPoint和Word已成为电子表格，演示文稿和文字处理应用程序的简写形式。

就公司办公室而言，一个潜在竞争对手（Lotus SmartSuite，现在已不复存在）的产品经理曾经告诉我，与Office竞争并不像试图与Xerox或Konica Minolta复印机竞争。 这就像试图与复印纸竞争。

但是，隐喻并不精确。 虽然没有替代空气或复印纸的替代品，但家庭办公室工作人员可以从Office的几种替代产品中进行选择，其功能足以吸引用户目光或保持Microsoft的脚步。 我将对它们进行调查，重点是Windows，而不是Mac或手持式应用程序，该报告分为四部分，每隔一周在该领域运行一次。 但是，今天我将从微软的怪兽开始，特别是从一个令人困惑的事实开始：获得Office的方法比提供酒店预订网站的网站多。

办公室租金

您可以按照我们大多数人购买大多数软件的方式来购买Office 2016：一次性购买是在一台PC上安装并获得支持和错误修复，但不能升级到将来的版本。 花费149.99美元购买Office Home&Student 2016，您将获得Excel，PowerPoint，Word和OneNote数字笔记记录以及自由格式的内容收集和搜索程序。 Office Home&Business 2016（$ 229.99）添加了Outlook电子邮件，日历和联系人管理器，而Office Professional 2016（$ 399.99）提供了Microsoft的Publisher桌面发布和Access数据库应用程序。

但是，今天获取Office 2016应用程序的首选方法是通过名为Office 365的订阅服务，该服务将保证您始终拥有最新的升级和功能以及Microsoft服务器上的存储空间以及手持式Office版本（如Office Mobile）的许可。适用于Office 365订阅者。 Office 365个人版（每月6.99美元或每年69.99美元）结合了一台PC或Mac，一台平板电脑和一部手机的许可证，并带有1 TB的Microsoft OneDrive云存储。

在过去十年中，互联网也是Microsoft在Office特许经营方面遇到的最激烈的竞争，其他竞争对手都采用基于浏览器的订阅软件部署模型。 在生产力领域，两个令微软头痛的大人物是Google的G Suite和Zoho Docs。

对于同时拥有笔记本电脑和台式机或一两个家庭办公室同事的用户来说，最流行的选择是Microsoft Office 365 Home，它可以将赌注提高到五台PC或Mac，五台平板电脑，五部手机和1 TB的存储空间每个用户。 如果需要从另一个系统进行一些快速编辑，这两个版本还使您可以访问基于浏览器的免费免费Office Online应用程序。

正式来说，如果您经营的是几名员工的中小型企业（SMB），则适合您的产品是Office 365商业版（每位用户每月$ 8.25）。 或者，如果您对互联网服务提供商或网络主机的电子邮件不满意，则应选择Office 365商业高级版，该版本将添加具有50GB邮箱和高清视频会议支持的电子邮件，每用户每月$ 12.50。 但是，只要您在家庭办公室中，而不是在办公大楼中，我就可以利用Office 365 Home的卓越价值。

分享和分享很多

因此，在所有这些选项中，Office必须提供什么？ 两件事：一些最先进的，功能强大的应用程序以及一些令人印象深刻的团队协作功能。 对于单独的家庭办公室工作人员而言，后者可能不是优先考虑的事情，但这是Microsoft多项选择方法的一个很好的例子：您可以通过电子邮件或剪切粘贴链接以只读方式共享文件或文件夹，或编辑权限。可以通过Outlook消息生成的链接从OneDrive中下载，或者使用版​​本跟踪设置多用户编辑。 您甚至可以在Office内的协作者之间进行Skype音频或视频聊天。 平民OneDrive隐藏在企业帐户的OneDrive for Business中，后者隐藏在企业就绪的SharePoint中。

事实证明，一个人使用Office Online进行编辑，而另一个人使用桌面Office进行编辑则非常缓慢。 而且，在提示我通过将本地文件保存到OneDrive来开始共享过程之后，Word完全退出了，我对此一无所获。 但是微软显然已经将团队合作放在首位。

同上用于在Office之内和有关Office的信息。 基于Bing的智能查找功能会弹出Wikipedia和单词或短语的字典定义，而用户界面（UI）功能区上方的“告诉我您想做什么”行会在您键入查询时提示程序功能（尽管后者不是不是通灵的；当我应该输入“放置边框”时，我用“在段落周围放一个方框”来打结它）。

全明星应用

至于套件的组成部分，从无可争辩的同类冠军到几乎没有用户真正关心的应用程序。 Access和Publisher属于后一类，不仅仅是因为它们不适用于Mac。

我对Microsoft的页面布局程序情有独钟，自Office 2010以来，该程序几乎没有变化，因为它相对易于使用，并且我曾经依靠它来创建新闻通讯。 但是，如今的专业人士却忽略了它，而选择了功能更强大的Adobe InDesign和QuarkXPress。 即使创建不直观的方式来创建重量级关系数据库应用程序，Access仍然是一种强大的功能（我不确定是否存在创建关系数据库应用程序的直观方法。）

两个免费软件工具在可取性阶梯上更上一层楼。 Sway是一个简单的演示文稿/网页制作工具，可让您排列文件，图像，链接，媒体和文本。 它还具有一个Remix按钮，该按钮可以按照艺术方式将对象重新排列为滚动或逐步存储在云中的故事板。

OneNote提供了对团队友好的笔记本电脑，这些笔记本电脑分为几个部分，分别包含键入的（或平板电脑上写的，音频或视频记录的或Web剪辑的）片段。 像其竞争对手的Evernote一样，它非常适合在上课或开会时记笔记，或者只是组织待办事项和随意思考。 但是，Windows 10用户会迷惑地在其系统上找到应用程序的两个版本，称为OneNote 2016和OneNote。 前者具有更多功能； 后者每月都有新功能； 重叠令人困惑。

这样一来，剩下的三个或三个半数的Outlook仍然可以保持强大的功能，即使是中途的电子邮件，任务，联系人和日历管理器也是如此-尽管在您使用时会出现新的最近使用文件列表单击添加附件非常方便。 在制作最漂亮的幻灯片的过程中，PowerPoint可能比Apple的Keynote落后了半个步骤，但它仍然是演示的强大动力。 它包含许多方法来组织幻灯片和便笺，应用转场和动画以及添加图表，图像或多媒体。 它也很容易使用。

同样，Corel WordPerfect顽固分子坚持认为，他们最喜欢的程序在Word 2016上排名第一，可实现对格式和某些特殊文档类型（如法律诉状）的超精确控制。 但是微软的文字处理器是一个超级强大的标准。 它着眼于使用样式和主题来快速，一致地设置文本格式以及处理脚注和引用（可以选择APA，Chicago，MLA和其他样式）。 我唯一的抱怨是，尽管界面功能区和它的悬停提示，某些功能还是不可避免地深埋了几个菜单（“文件选项”菜单特别是百科全书）。

最后，Excel是主导套件中最主导的应用程序，它只是唯一重要的电子表格。 它的图表既美观又有用，例如基于现有数据或特殊性（如森伯斯特或帕累托图）的新的视觉预测可以预测未来。 它的对话框会指导您完成创建数据透视表之类的一旦完成的操作，而大量的加载项，插件，业务分析和报告仪表板会将其链接到从Google Analytics（分析）到MailChimp的所有内容。

无论您将其称为Office 365还是Office 2016，Microsoft的套件都为其他生产力解决方案树立了典范。 很难不说它应该成为家庭办公室年度预算中的第一笔100美元，但是在本系列的其余部分中，我们将看到一些替代方案。