视频: What is Zoho One? (十一月 2024)
我从来没有说过自己是完美的，但是我通常想以为我在审查产品时会做得不错，并对产品的所有功能进行了全面的了解。 但是，这一次我承认我还不完整。 这是因为Zoho Docs不仅是Microsoft Office 365和Google G Suite的竞争对手，而且是本系列中较早的家庭办公生产力套件的竞争者。 这是一个很大的冰山的一角。
与Office Online或Google G Suite一样，Zoho Docs提供基于浏览器的文字处理，电子表格和演示模块（分别称为Writer，Sheet和Show）。 这些功能几乎不像笔记本电脑或台式机安装的Word，Excel和PowerPoint那样挤满了功能，但是对于快速发布格式不太复杂的文档，它们却是令人惊喜的。 您还可以获得文档同步，共享和协作功能，以及Android和iOS应用程序，因此您可以随时从PC，Mac，手机或平板电脑上访问文档。
免费版本最多支持25位用户，每个用户具有5 GB的云存储空间。 每位用户每月支付5美元，就可以将在线存储增加到每个席位50 GB，并增加了任务管理和受密码保护的共享。 每位用户每月8美元，您将获得100 GB的云空间，将文件直接通过电子邮件发送到Zoho Docs的功能以及对大公司和诉讼进行电子发现的能力。
但是Zoho的服务并非以Docs开始和结束。 三重生产力只是30多个基于浏览器的应用程序中的一个（甚至没有最高账单），这些应用程序共同致力于处理企业所需的一切。 它们的功能包括联系人管理，电子邮件（与Gmail和Outlook.com不同，电子邮件是免费的，甚至是免费版本），人力资源（HR）招聘，发票，IT支持和在线调查创建。
在公司的大型应用程序中，Zoho Books是一种会计解决方案，对Intuit的QuickBooks Online构成了挑战。 Zoho Projects提供了任务，里程碑，甘特图，团队聊天以及许多其他项目管理（PM）选项。 Zoho CRM是一个客户关系管理（CRM）软件包，具有潜在客户跟踪和电子邮件营销工具，可与Salesforce.com竞争（例如Books and Projects，这是PCMag编辑的选择）。
许多Zoho应用程序彼此之间以及与其他工具（例如Dropbox和Google G Suite）紧密集成在一起。 几乎所有人都提供免费版本以及您选择的付费版本的15天免费试用版； Zoho热心为潜在的购买者提供教程网络研讨会和电话。 如果您决定采用许多应用程序，则这些应用程序的单点定价可能会迅速增加，但是如果您按年而不是按月付款，则大多数应用程序都提供折扣。
创建，共享，导出
在Zoho Docs的打开显示中（显示您访问的文件的时间顺序列表），您可以单击一个按钮以创建新的文字处理文档，电子表格，演示文稿或文件夹； 从您的PC上传文件或文件夹，或从Google云端硬盘中获取文件或文件夹。 检查文件中是否有病毒，并在上传过程中将其转换为Zoho格式； 下载格式选择包括Office和OpenDocument格式（ODF）到ePub和PDF。
Zoho Writer无法处理多列或数学方程式，它放弃了一些格式化方面的细节。 例如，尽管文字处理程序同时提供了脚注和尾注，但我找不到改变字体以匹配正文的方法。 同样，用于键入“智能”或大括号的选项缺少大撇号。 但是，使用Writer可以轻松自定义段落样式，创建表以及在图像周围包裹文本（尽管不能在文本框或引号周围）。
我已经准备好为它的平淡的用户界面（UI）敲打Writer，它只是一排下拉菜单和一个位于屏幕顶部的工具栏，没有缩放命令来消除两侧的空白屏幕空间页面显示的 但是后来我注意到屏幕角落有一个“尝试新版本”按钮。 单击它可以给程序一个有吸引力的，显然是Beta测试的改头换面。 它的右上角带有共享和分发选项，右下角具有跟踪更改和缩放功能，左上角的菜单图标可打开控制面板（让人联想到Apple的Pages）。
相比之下，Zoho Sheet坚持使用电子表格用户所熟悉的下拉菜单和工具栏UI。 从数据过滤器到数据透视表，电子表格用户通常都熟悉它的大多数功能（尽管它缺少Google表格对新手友好的建议或工具提示）。 您会发现27种2D图表类型，以及少数3D图表类型，包括烛台图，瀑布图和网络图表。
Zoho Show提供了另一个带有选项卡式工具栏的UI。 它以16：9和较旧的4：3屏幕高宽比提供了各种丰富多彩的演示主题，还提供了贝克在幻灯片之间的过渡效果以及用于子弹式文本幻灯片的少量动画。 您可以插入页脚，图像（包括Google在幻灯片标题中搜索到的图像），形状，YouTube视频和Twitter feed。 但是，我有些沮丧，在改变主意之后将元素添加到母版幻灯片并删除了动画。 另外，我错过了Sheet和Writer中可用的大量注释选项。
实际上，有关Zoho Docs的大多数事情表明，它是为团队努力而设计的，从屏幕上的聊天区到共享文件并邀请同事处理文档的广泛选择。 就家庭办公室而言，到目前为止，我所研究的生产力平台中，我将其称为最不适合个人企业家或两人或三人小型企业的平台。 但是，对于那些采用Zoho作为其软件解决方案的中型或大型企业，在家工作的通勤者来说，可能只是一张票。
与基于浏览器的其他套件Google G Suite一样，Zoho Docs与Office Online竞争，但被功能齐全的基于PC或Mac的Microsoft Office 2016所绊倒。但是，当与Zoho的聊天，CRM，PM，和其他应用。
