如何避免5个常见创意管理错误

想法管理在各种业务环境中都非常有用。 这些工具可以使用思维导图来组织思想和任务，从视觉上帮助理解复杂数据，并使用社交知识管理来帮助将员工和执行人员的脑力聚集在一起，并培养创造力。 尽管正如我们的审阅者在我们对目前市场上最好的创意管理软件的总结中所指出的那样，该技术还有很长的路要走。

创意管理软件仍然在许多方面受到限制。 Front&Main Honey为您提供直观，易于使用的界面，而没有更深入的功能； XMind功能强大且可移植，但是具有提高可用性的方法。 甚至兼具编辑选择的专家软件应用程序Mindomo，它兼具社交和思维导图功能，被我们的评论家称为“同类产品中最少的产品”。 创意管理是一个雄心勃勃的技术概念，因此，可以预见的是，随着软件提供商解决难题，执行过程一直很艰难。 同时，业务用户有责任避免常见的错误和生产力陷阱。 这里有五个需要避免的障碍。

1.保持安全至上

大多数基于云的想法管理平台都使用常规的消费者登录协议来粗略地解决安全问题，有时还可以使用密码保护特定文档或文件； 两因素身份验证是否可靠取决于解决方案。 它离企业级安全性还差得很远，特别是如果您正在谈论为关键公司数据添加加密层或一个绝妙的主意，这可能会成为竞争对手手中有价值的商业秘密。

重要的是，在不进行尽职调查的情况下，请勿接受想法管理平台中的默认安全性。 如果您对软件的安全级别不满意，可以使用一些选项。 与公司的IT部门合作，确定它是否可行，并且所选择的想法管理平台可以使用应用程序编程接口（API）进行自定义，以增强内置安全性并添加更深层的加密和身份验证。 尽管这种情况经常发生，但要么不可行，要么会带来太多麻烦。

一种更易于管理的替代方案是导出关键文档和数据（无论是特别巧妙的思维图，突破性的头脑风暴文档还是具有机密员工响应的有价值的社会民意测验数据），而是将文件加密并存储在云存储解决方案中。 导出并备份数据后，请不要忘记从创意管理平台中删除数据。 像Zoho Docs Standard或Box（用于企业）之类的企业级文档管理解决方案就可以完成这项工作，或者您也可以选择诸如SomeSafe之类的加密云存储解决方案，以实现更微妙的安全措施，例如MicroEncryption。 将那些黄金想法保持在锁和钥匙之下。

2.一粒盐带入移动功能

当我们的审阅者将所有创意管理产品推向前进时，当谈到移动生产力时，他遇到了障碍。 尽管大多数创意管理软件都具有不错的Android和iOS应用程序，但与其他应用程序之间没有太多的移动集成功能，也没有同步数据和脱机工作的功能。 每次增量更新时，想法管理移动应用程序都在改进，但是，如果您在旅途中并被某个商业想法所困扰，则需要制定计划，对冲您的赌注。

一定要打开您的Mindomo应用程序以启动思维导图或Bloomfire，开始为您的员工设计头脑风暴问题。 只需将您的工作保存在便笺中或其他应用程序中的文档中即可。 然后，当您遇到想法管理移动应用程序中的格式问题，同步错误或保存失败时（虽然不确定，但是值得确定地减轻风险），您就不会坐在地铁上了一个很棒的主意离开，没有什么可显示的。

3.小心应用程序集成

创意管理软件当前最大的局限之一是缺乏清晰的文档，甚至与其他流行的企业软件没有更好的，预先构建的集成，平台上形成的创意将扎根并转化为实际的项目和计划。 Bloomfire与用于客户关系管理（CRM）的Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition集成在一起，但是大多数社交优先平台都没有与本机CRM或人力资源（HR）管理平台集成，甚至没有与内部公司Wiki集成。的轮询数据将不可避免地结束。

以思维导图为中心的平台也是如此，在该平台上与数据可视化工具集成以提供更具吸引力的概念表示，将有助于以不同方式查看思维导图。 也就是说，即使对于有能力的编码人员，也完全不建议您在没有开放源代码软件开发工具包（SDK）的情况下自行构建集成，也没有明确的说明或文档来集成其他平台。 再次，您最好的选择是手动数据导出，并将其从您的想法管理平台导入到所需的相关业务应用程序中。 使用Asana之类的工具来跟踪手动工作流程（需要导出和导入哪些数据以及由谁负责），以确保一切正常。

4.不要试图改造项目管理

想法管理和思维导图可以通过委派任务并通过交互式视觉效果和有用符号的缩写来组织思想，从而是使项目管理混乱的好方法。 危险不在于使用想法管理来更好地执行项目管理，而是在于将项目管理平台用于无法完成的工作。 如果IT部门已经在项目管理或协作系统上进行了投资，那么经济高效的途径就是将这项技术也应用到想法管理中。

在这种情况下，最终将导致混乱的多用途项目，聊天室或渠道拼凑而成，它们以注释的形式在注释的顶部（没有概念性组织）而产生难以理解的噪音。 企业最终将获得另一个电子邮件收件箱，在此电子邮件收件箱中如果没有结构便会产生过多的想法，最终导致过多的埋头工作。 从功能的角度来看，想法管理软件在整体上还不如项目管理或协作工具成熟，但它确实可以按其目的进行工作-提供了减少想法构思，充实和管理重叠的最小阻力的途径每个贡献它的用户的想法泡沫。

5.这个想法还不够，要做点什么

从美学的角度来看，创意管理很有吸引力，因为它看起来很酷。 Mindomo和Bloomfire等平台在视觉上引人注目，并分别在设计精巧的思维导图和丰富多彩的交互式社交反应图中呈现创意。 这类平台的危险在于查看其流畅的可视化效果并认为工作已完成。

如果没有洞察和转化洞察力以实现更高的业务目标，则思维导图和民意测验结果将毫无意义。 在我们审查的五个平台中，只有Bloomfire具有内置分析功能，但Front&Main Honey之外的所有功能都直接与Microsoft Office 365集成。因此，无论您要将数据导出到CRM，项目管理还是商业智能应用程序中，或直接将其发送到Office 365以围绕构想制定策略，从而完成工作。 想法收集是有机创新业务各个方面的关键部分，但这只是第一步。