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在Fellowes赞助的最近的工作场所生产力调查中,大约一半(54%)的上班族说他们的工作效率很高,其中65%的人希望减少最后一分钟的请求,而53%的人则被健谈的同事分心。 弹性工作时间和远程办公的工人可以更好地避免这种干扰,但是在家工作的生产力有哪些秘密呢?
为了找出答案,我问了劳拉·斯塔克(Laura Stack),他是科罗拉多州的作家,也是励志演说家,绰号“生产力专家”。 我对她自己的家庭办公室经验以及她在最困难的季节完成工作的建议很感兴趣:冬天。
PCMag:问:在家工作最好和最坏的事情是什么?
Stack:答:我喜欢它为您提供的控制能力,即能够下楼并开始工作的感觉。 您不受天气,交通以及许多人一天中许多无法控制的因素的困扰,这些因素可以使他们从一天开始就脱轨。 一分钟的通勤是最好的,因为您可以节省时间,将其用于自己喜欢的事情-您的家人,爱好或锻炼。
至于最坏的情况,我认为许多人的自律是一个大问题。 大厅下面有冰箱,有一张漂亮的诱人的床呼唤小睡,一位澳大利亚牧羊犬在我脚下嬉戏。 我已经意识到我需要摆脱那些我知道会分散我注意力的东西,因为它们是明亮的闪亮物体,所以当我有一个项目需要进行时,我的澳大利亚牧羊犬走到外面,我的手机被打开掉,而不仅仅是穿上振动。 我关上了办公室的门,这样家人就知道了。 如果您沉迷于电子邮件,则必须关闭通知。
我认为仅仅是对这些事情的理解和自我意识导致您养成那些无用的习惯。 您必须弄清楚自己的效率低下之处,因为谁在家照顾您? 没有人。
问:您如何处理在家工作的孤独感?
答 :整个隔离问题对我来说一直是一个挑战,因为仅处理某些东西是很诱人的。 当您呆在家里而没有脱下睡衣时,您甚至可能会断开连接,或者感到沮丧或沮丧。
我们必须认识到需要连接的需求。 我们中的一些人喜欢独处,但创建一个需要与人周围的环境至关重要。 这是一项真正的工作。 我需要确保我在办公室外面有约会,强迫自己去参加社交活动,“让我们在Panera见面”,而不是“让我们通过电话交谈”。 您故意与强迫您离开办公室的人进行约会。
确保定期与同事亲自签到是同一回事。 有一种保持联系的方法,有时能够与他人保持眼神,声音对声音,而不是在您的家中如此孤立,我想这就是大多数人想念在家的人的原因。
问:您如何提供家庭办公室? 您依靠什么设备?
答:我这里有四个主要设备。 我实际上是通过Fellowes碎纸机打开邮件的; 当您从您的邮箱进入房屋时,您已经有了工作和贸易的东西,所以我只处理不需要的东西。 在所有身份盗用中,大约有17%是由于纸张而造成的,人们会去垃圾箱潜水,他们会穿过办公室外的垃圾桶。
多合一打印机很重要,因为我们必须能够进行扫描,传真和打印。 我在这里有个好兄弟。 第三是您的笔记本电脑,听起来像个大笨蛋,但我一直非常谨慎地投资于最高效的技术。 我的公司是联想公司,但无论品牌是什么,我都需要大量的内存和大屏幕,但我有一个SSD,因为我不想等待加载的东西。 然后,当然要使用您的智能手机,以确保您与工作中的所有人员保持联系(我的是三星)。 因此,这些就是我要投资的东西-一个非常出色的手持设备,一个非常出色的多合一设备,值得投资一些好东西。
问:冬季您如何保持生产力? 从铲雪到某些人的季节性抑郁症,不一而足。
答:避免冬季忧郁症和随之而来的低迷以及如果您不小心可能会发现自己陷入困境是非常困难的。 我们不是机器人,我们也不能不停地工作,所以当天气太冷而无法散步或跑步时,我们必须找到有目的的休息时间。 与朋友共进午餐,离开屋子去健身房很重要,而且仅仅是想出一些有趣的项目。
冬天似乎快要到了,但是现在是组织,了解事物,清除混乱的好时机。 也许每个周末您将要设置一个不同的项目,一个周末将是衣帽间周末; 一个周末是一个清晰的电子邮件; 一周将是一次大文件突击,您将全力以赴 记录并切碎所有7年以上的东西,因为IRS不再需要这些东西,并收集所有收据。 它会发现即使卡在室内,您仍然可以保持工作效率的项目。
您需要六个星期的计划来提高冬天的生产力,因此每个冬天都有一些要解决的问题。 确保您正在锻炼; 这对于保持生产力非常重要,因为人们在集中注意力大约90分钟后,往往不会移动得像扎根在办公桌前一样移动,并且我们感到疲劳,失去注意力。
问:再给我一个关于提高生产力的提示。
答:接受调查的人中有三分之一表示,他们每天都在处理办公设备的问题,而办公设备与这四种设备有关。
受访者报告说,他们每天都要处理两个小时的干扰。 人们说这是一个星期的工作日,他们分心了。 这是提高效率的另一个原因。 关闭警报,关闭您的电子邮件; 我喜欢打开规则而不是警报。 在Microsoft Outlook中,您可以右键单击并设置警报,仅针对老板而不是所有人的电子邮件。 否则,您会发出声音,更改鼠标光标,在系统托盘中放一个信封,这真的,很好,也就不足为奇了,您一天要分散两个小时的注意力。