如何合并PDF文件

问题是：将多个PDF文件合并为一个文件，这样当您知道会计将丢失多个文件的跟踪时，就不会对会计部门造成六个PDF文件的影响。 或者，您可能已将报告的四个或五个部分打印出来，以将PDF文件与Word，Excel和照片编辑器分开。 您如何将它们全部合并为一个PDF？

如果您使用的是Mac，则只有MacOS操作系统中已经内置的唯一工具，但是如果您购买商业的第三方应用程序，则可以找到更加灵活和功能齐全的解决方案。 如果您使用Windows，则需要第三方应用程序，但是您可以找到可以完成此任务的免费开源应用程序。 也有一些在线应用程序提供合并和编辑您上载的PDF的功能，但我不推荐其中任何一个。 您的PDF文件包含不可见的元数据，可能会识别您和您的系统，并且您可能不希望将该元数据提供给提供免费编辑功能的网站。 该网站可能希望以您不喜欢的方式从您的数据中获利。

如何在Windows中合并PDF

当您需要在Windows中合并PDF文件时，您可以决定希望拥有一台Mac，在该Mac上，预览应用程序可以快速轻松地完成工作。 Windows 10允许您在Edge浏览器中查看PDF文件，但不允许您对其进行任何操作。 要合并或管理PDF文件，您需要一个免费的但受限制的第三方生产力应用程序，或各种精心设计的商业应用程序之一。

如果您对PDF的管理需求很少，请从www.PDFsam.org安装免费的PDFsam。 如果您想要免费的产品，请取消选中安装程序中的选项以下载增强版本，该版本可以免费预览，但要保留49美元。 宽敞的界面使您可以选择诸如合并和拆分PDF文件的功能，以及结合两个PDF文档，将一个文件中的页面与另一个文件中的页面交替显示的精美功能，因此您可以从包含以下内容的单独PDF中创建单个PDF原始双面文档的正面和背面。

不要期望像Adobe Reader和其他商业软件中的缩略图视图那样易于使用的界面。 您可以通过将两个PDF文件拖到PDFsam窗口中来合并，这会将它们添加到列表中。 您可以从每个PDF中指定页面范围，但是必须通过在单独的应用程序（例如Microsoft Edge或Adobe Reader）中查看文档来找出所需的页面。 幸运的是，您可以直接从PDFsam中的文件列表中打开PDF。 准备合并PDF时，请单击“运行”按钮，然后将创建合并的PDF。

如果要在合并PDF时获得更好的视觉提示，则需要一个商业应用程序，该应用程序可让您在将合并的PDF保存到磁盘之前查看合并的PDF，并显示缩略图图像，可以在侧边栏中上下拖动以重新排列页面。 您可以使用几乎所有的PDF编辑软件，包括Tracker Software定价适中的PDF-Xchange Editor，或者选择我们的Editor's Choice应用程序之一，例如ABBYY FineReader 14或Adobe Acrobat DC。

所有这些应用程序都使您能够以基本相同的方式组合PDF。 这是PDF-XChange Editor的工作方式。 最简单的方法是使用“文件”->“新文档”，然后选择“将文件合并为单个PDF”的选项。 将打开一个文件列表框。 将要合并到单个PDF中的文件拖入其中。 您可以将PDF文件或文本，Word，Excel或PowerPoint文档的任意组合添加到列表中，该应用程序会将所有文件组合为一个PDF，同时将它们转换为PDF格式。

合并文件时，您可以指定要导入的页面范围，但也可以通过在PDF-XChange Editor的单独选项卡中打开多个文件并将所需页面的缩略图从“源”选项卡拖动到其中来微调组合。目标标签（如果看不到缩略图，请按Ctrl-T或使用“视图”>“窗格”菜单）。

如何在Mac上合并PDF

与Windows不同，macOS内置了功能强大的PDF工具，该工具由看上去虚伪的Preview应用程序提供。 要在Preview中合并两个或多个PDF文件，请首先制作其中一个文件的副本并进行重复处理（这是一项基本的预防措施，因为Preview在工作时会保存文件，如果结果不是您想要的，则会保存该文件，则需要做一些花哨的步法才能取回原始文件）。

打开重复的文件。 如果在“预览”的侧边栏中看不到缩略图，请转到“查看”菜单以将其打开。 接下来，只需将其他PDF文件拖到侧栏中，然后将它们放在文件中您想要的位置即可-在开始或结尾处，或者在任何两个现有页面之间。 如果您输入的位置错误，则可以将一个或多个缩略图拖到正确的位置，然后删除不需要的任何页面。

如果您只想合并第二个PDF文件中的几页怎么办？ 在另一个PDF窗口中打开该文件，然后将所需的缩略图拖到第一个PDF文件中。 与在macOS中一样，您可以按住Shift键单击以选择连续的页面范围，或按Cmd键单击多个页面以从文件中的任何位置选择页面。 如果某些页面导入方向错误，请使用“预览”工具栏旋转它们。

有时，在保存文件时，预览会以似乎无法预测的方式起作用，因此，当按需要排列组合页面时，请选择“文件”>“导出为PDF”，然后以自己的名称保存合并的PDF。 您也可以选择“文件”>“关闭”，然后按照提示将合并的文件保存在开始的文件名下，但是使用“导出为PDF”选项是最安全的。

预览还有另一个PDF合并技巧，但并不立即显而易见。 您可以将“预览”可以显示的 任何 文件合并到现有的PDF中。 这意味着您可以将任何PNG，TIFF，JPEG或其他标准图像格式拖动到PDF中。 但是，如果要创建一个包含Word文档或Excel工作表的PDF怎么办？ 您不能将这些文档拖到“预览”中，但是可以使用Word或Excel中的“打印”菜单来创建可用于合并的PDF文件。

另外，如果您拥有Adobe Acrobat之类的第三方应用程序，则可以采用与在预览中合并PDF的相同方式来合并PDF，但是您也可以直接拖动Acrobat知道如何转换为PDF的任何文件格式的文件，包括HTML网页，纯文本文件，Word文档和Excel工作表。 Acrobat还允许您从一种或多种这些相同的外部格式中创建一个全新的PDF。 只需使用“文件”>“创建”菜单，然后按照提示进行操作即可。

有关将PDF转换为Microsoft Word文件的其他方法，请查看我们的指南。 如果在文档合并后需要帮助来编辑PDF，请查看有关如何编辑PDF的指南。