目录:
如果您是团队的一部分,则需要某种方式与同志进行有效沟通。 商业消息传递应用程序很有帮助,因为它们鼓励您从电子邮件中删除这些交互,这可能是真正的生产力杀手。 SpiderOak的Semaphor提供了设计良好的桌面和移动应用程序以及加密的消息传递,但是它缺少可靠的自定义选项和一些标准的组织工具。 编辑选择Slack和Microsoft Teams以较低的成本提供了更多功能,例如音频和视频通话以及应用程序集成。
定价和平台
Semaphor每人每月收费10美元,但前五个用户是免费的。 例如,一个六人团队每月只需花费10美元。 所有团队(无论规模大小)均可获得无限制的渠道,消息和文件共享。 非常感谢您无需提供信用卡即可注册免费版本。
就是说,一旦您超越了最初的几个人,Semaphor对于企业消息传递应用程序来说就是昂贵的。 例如,Editor's Choice Slack的标准帐户级别每人每月仅需支付$ 8。 其他的甚至更便宜。 Flock的价格为每位用户每月3美元,Zoho Cliq的价格更低,每人每月2美元。 尽管这些服务可能会将某些功能限制在较高的价格计划中,但是它们都包含音频和视频通话功能,而Semaphor则不提供。
还请记住,您的团队可以使用现有服务的聊天功能,而无需注册独立的业务聊天应用程序。 例如,Microsoft Teams是Office 365的标准配置。Facebook的Workplace还集成了聊天功能,尽管这只是该服务社交体验的一小部分。
您可以在Linux,macOS或Windows以及Android和iOS设备上下载Semaphor,尽管与许多竞争对手不同,它不提供Web界面。 为了进行测试,我在运行Android 8.0的Google Pixel和Nexus 5X,运行iOS 11的iPhone 8和Windows 10笔记本电脑上安装了Semaphor。 这篇评论的大部分与我在Android和Windows上使用Semaphor的经验有关。
入门与安全
信号量易于在所有平台上安装。 只需输入电子邮件地址并提交相应的确认码。
您可以从其在线备份软件SpiderOak ONE中识别SpiderOak的名称。 如果不是这样,那么要了解SpiderOak的重要事情就是其对隐私和安全的承诺,这是其“无知识”政策所总结的。 SpiderOak使用端到端加密和私有区块链技术来保护您的数据。 换句话说,SpiderOak员工无法访问您的数据(即使是由第三方强迫),因为您的消息在离开您的设备之前已加密,并且只能由您或您的团队访问。
但是,SpiderOak可以查看有关您帐户的某些信息,例如您的用户名(或电子邮件地址),您所属的所有团队的名称,团队中所有成员的用户名或电子邮件地址以及您输入的任何信息进入您的帐户资料。 SpiderOak无法看到您的频道名称,任何消息或附件的内容或您帐户的恢复密钥。 有关公司可以看到和看不到的内容的完整列表,请访问SpiderOak的相关支持页面。 SpiderOak获得透明度的积分。
Semaphor中的另一项安全措施是其恢复密钥选项。 如果您无法访问设备或帐户,则恢复密钥是恢复数据的唯一方法。 SpiderOak为您生成此密钥。 它是由七个随机单词组成的字符串,由空格分隔。 必须将此密钥存储在安全的地方,因为您或SpiderOak无法恢复它。 SpiderOak为您提供了几次复制密钥的机会,因此,如果您忽略将其写下来,那是您自己的错。
请记住,从Linux,macOS或Windows卸载Semaphor应用程序不会删除您的本地配置文件数据。 当您重新安装Semaphor时,它将检索您所有的旧消息和通道。 SpiderOak在其支持部分详细说明了从设备中删除帐户的过程。 我已按照这些说明进行操作,并且可以确认该过程已从测试计算机中删除了所有帐户数据。 由于Semaphor不提供任何种类的Web界面,因此您只能通过本地设备上的恢复密钥方法恢复已删除的数据。 在测试中,一旦我输入此键,Semaphor便成功恢复了我所有的对话和频道。
我希望管理员可以选择为外部或内部请求生成合规报告。 由于团队已经可以访问此数据,因此这似乎没有违反SpiderOak ONE的“无知识”政策。
恢复密钥也是将设备添加到帐户的辅助方法。 或者,您可以通过扫描SpiderOak在已配置的帐户中生成的QR码来添加设备。 此过程既快速又高效,并且我可以轻松地将Nexus 5X或iPhone 8测试设备添加到我的帐户中。
桌面介面
Semaphor完全符合SpiderOak ONE在线备份客户端的美感,主要具有白色和灰色界面以及蓝色点缀。 它干净简洁,但我希望您能像RingCentral的Slack和Glip这样的竞争对手改变主题。 至少应该有一个暗模式。 团队成员之间的交流,特别是商务消息传递应用程序鼓励的非正式消息,可以在白天或晚上的任何时间进行。 许多人发现黑色的界面在奇数小时更容易阅读。 也就是说,您可以添加个人资料图片和简短的传记。 一个潜在的问题是元素和消息不是很紧凑,因此界面很容易变得人满为患。
导航通常使用平滑的动画快速进行,尽管布局有时会令人困惑,并且应用启动或过渡到新区域可能需要花费几秒钟的时间。 例如,有时您单击汉堡包样式的菜单图标以向后导航,而有时您会看到箭头。 用于管理团队,频道和直接消息的按钮在视觉上也没有关联。 您单击正方形内的加号按钮以创建或加入团队。 但是要创建新频道或启动直接消息,该图标是带有加号的气泡。 此外,右键单击仅在某些位置有效。 您可以右键单击消息以将其删除或复制,但是此交互在界面中的其他任何地方均无效。 例如,右键单击频道或团队成员时获取上下文菜单将很有用。
在顶部,Semaphor显示标准菜单选项,但是不需要使用它们,因为您可以在整个界面中找到相同的功能。 它还在某些地方列出了冗余选项。 例如,“编辑”和“工具”标题下的“首选项”选项将打开相同的右侧菜单。
主视图分为两个窗格:用于导航的左侧菜单和聊天区域。 在最高级别,您可以查看您所属的所有团队。 单击其中之一,Semaphor将显示团队的所有关联渠道以及任何正在进行的直接消息对话。 上下文选项和用户配置文件信息在右侧菜单中展开。
团队,渠道和直接消息
与大多数商务消息传递应用程序一样,Semaphor按团队和渠道细分所有内容。 决定组织的界限由您决定。 例如,如果您是一家小型企业,并且每个人都从事多项工作,那么每个人都应该属于同一团队是很有意义的。 对于大型企业,您应该为在公司相似领域工作的人员创建多个团队,并在需要时添加其他成员。 请记住,Semaphor当前不允许您删除团队,但是如果您不再希望任何人具有访问权限,则可以简单地从团队中删除所有人,然后离开自己。 当然,该方法仅在您是管理员时才有效。
创建团队时,您可以决定是否赋予成员创建自己的频道的能力,以及谁可以删除消息。 您还可以确定新用户自动加入哪些渠道,并选择哪些域可以发送自动加入请求。
小组以下一级是渠道。 您可以使用渠道来组织和合并与某个项目有关的所有讨论,或者与组织中分散的成员有关的一般主题。 不幸的是,您不能喜欢那些经常拜访的人。 您只能按名称和最近排序。 如果您在频道中单击某人的个人资料图标(或在右侧的选项菜单中单击该选项以查看频道成员),则可以为他们授予管理员特权(针对该频道),禁止他们(从该频道),然后删除他们从团队,或向他们发送私人消息。
在最低级别,您可以直接向团队中的各个成员发送消息。 直接消息发生在团队级别,因此,如果某人不属于您的团队,您可能需要面对面聊天。 或者,您也可以邀请此人加入您的团队。 无论如何,另一个限制是您一次只能将直接消息发送给一个人。 临时群聊在Semaphor中没有位置。 您可以只创建一个单独的频道,然后添加您想要的人,但这对于可能仅持续几分钟的对话来说似乎有点过头了。
信号量使您可以通过常规渠道或直接对话发送附件。 文件大小限制为2GB,但是Semaphor不会对文件类型施加限制。 尽管如此,Semaphor仍缺少Slack提供的一些更高级的选项。 例如,您可以附加Google云端硬盘中的文件或将回复的格式设置为帖子,代码或文本片段。 您也可以忘记RingCentral在Glip中发现的协作编辑功能。
手机信号灯
Semaphor的移动应用程序反映了桌面应用程序的外观和功能。 该设计使用相同的蓝色和白色配色方案,但同样,没有暗模式选项。 您可以以相同的方式管理团队和渠道。 导航很流畅,我没有遇到任何滞后或停顿的情况。 但是,缺点之一是移动应用程序不支持系统级推送通知。 如果您收到直接消息,则该应用程序中的各个频道都会显示徽章计数,并且横幅会在顶部滑动。 所有这些完全在应用程序内进行。
一个区别是Semaphor的移动应用程序仅允许您附加照片或拍摄新照片以在聊天中共享。 这令人失望,因为许多人也将文档,视频和音频文件存储在其设备上。 与任何云存储服务(例如Google Drive,Dropbox或OneDrive)集成也是很有用的。 信号量不会阻止您截取该应用程序的屏幕截图,对于不希望其他任何对话记录的人来说,这可能是一个安全问题。
缺少了什么?
信号量缺少许多高级功能,其中最引人注目的是对集成的支持。 竞争对手消息传递软件(例如Flock)支持大量额外的软件和功能,并且与Zapier和IFTTT兼容。 Ring Central的Slack,Microsoft Teams,Stride和Glip都为各种规模的企业和团队经常使用的其他应用程序和服务提供了广泛的内置支持。
Semaphor还缺少音频和视频通话功能以及白板功能。 大多数顶级业务消息传递应用程序使您不仅可以通过文本聊天,还可以通过更多方式与同事进行沟通和协作。 例如,Atlassian Stride支持视频和音频通话,以及与多人共享的屏幕。
安全但简单
如果他们使用正确的企业消息传递应用程序来逃避电子邮件固有的问题,那么各个规模和所有行业的团队都可以提高生产力。 他们鼓励更好的沟通以及更多的沟通。 SpiderOak的Semaphor是一个团队消息应用程序,专注于安全性和隐私性。 它具有快速,一致的界面以及可靠的移动应用程序。 但是,它在前几个成员之后价格昂贵,它的主要功能缺陷是它没有提供与竞争对手一样多的功能,例如对扩展,自定义选项以及视频或语音呼叫的支持。 编辑的选择Slack和Microsoft Teams更加灵活和可自定义,可能更适合您组织的需求。