电子商务如何符合新的在线销售税法

如果您的IT权限涵盖电子商务操作，请准备一些复杂的功能。 由于美国最高法院于2018年6月21日在South Dakota诉Wayfair Inc.案中作出的裁决，在线业务现在必须遵守收集美国45个州和领地的州销售税规定。在这些在线业务中，大多数故事都在讨论他们现在将如何做更多的文书工作，处理额外的管理负担以及管理与这些州相关的任何交易的税收。 但是，这都不是 完全 正确的。

不幸的是， 确切的 事实要差得多。 首先，美国这45个州和地区中的每个州都收取不同的营业税率，不仅彼此之间不同，而且取决于要销售的产品。 其次，美国的某些州还对服务收取营业税，因此，不仅是电子零售商受到了影响。 此外，美国每个州都根据产品类型，买方类型或交易发生在销售周期的哪个位置免征税收。

这还不是最坏的情况。 根据我读过的一份估计，实际上，美国有超过10, 000个独特的税收管辖区，每个管辖区都可能影响营业税率和电子商务活动的收款业务。 除非美国国会决定制定立法以某种方式简化所有步骤，否则您的企业将必须找到一种方法来处理合规性，包括收取正确的营业税，在适当的情况下维持免税，提交适当的营业税申报单，以及当然，要向每个州和地区支付正确的税额。

暗示这是一项艰巨的任务将是轻描淡写。 对于使用由大型且经验丰富的会计部门，税务律师和分析师操作的企业级会计软件的大型组织而言，这是可能的。 这就是为什么像Amazon.com和Walmart这样规模的公司能够在需要的每个司法管辖区缴纳营业税，并且已经这样做了多年。

但这不包括当今的绝大多数Web业务，其中大多数都可以很好地适合中小企业。 这些公司成千上万，它们只是在日常业务中通过互联网出售商品或服务。 对于他们来说，按照美国最高法院的裁决处理营业税合规几乎是不可能的。

查找合规性帮助

幸运的是，这里有帮助。 如果您通过亚马逊销售，那么零售业巨头会告诉您每笔交易要收取多少销售税。 但是除非您在宾夕法尼亚州或华盛顿州，否则您仍然必须提交纳税申报表并自行付款。 仅在这些州允许亚马逊处理交易税。

但是，如果您不通过亚马逊进行销售，那么仍会以专门帮助卖家满足合规性需求的公司形式提供帮助。 其中两个Avalara和Sovos处理各种合规性需求，包括按交易计算销售税。 两者都是基于云的应用程序提供商，可让您满足营业税要求，而不必把琐事变成企业的中心任务。

“我们有用于数百种会计系统的连接器目录，” Avalara工程副总裁Mark Janzen说。 他说，这些连接器可以用作会计，电子商务和企业资源计划（ERP）系统的插件，并且可以配置为自动处理营业税流程的所有阶段。

Janzen解释说：“每次触摸发票时，发票都会转到Avalara，并会增加税收。” “在月底，您去看看做了什么，并让Avalara为您报税。”

计算营业税

Janzen说，设置过程相对容易。 一些电子商务软件包，尤其是专用的计费和发票解决方案，已经包含了连接到Avalara应用程序编程接口（API）的连接器，并且其中一些已完全集成。 Janzen表示，即使自己动手也不是特别复杂，并且经销商将为安装提供帮助，尽管很容易，大多数IT部门都应该能够自行处理。

一旦公司收购了AvaTax（Avalara的产品），就需要提供有关其销售产品或服务的类型以及开展业务的地点的信息。 提供给Avalara的信息需要包括有关免税销售的详细信息（即免税的商品，例如转售的商品）。 完成此操作后，Avalara将拥有计算营业税所需的信息。

詹森说：“这不像在发票上标价那样简单。” 实际上，Janzen说，由于州和地方营业税法的特殊性，发票上的每个订单项可能都有不同的税率。 他说，确切地确定买家所处的税收管辖区可能很复杂，因为取决于邮政编码的位置可能会跨越管辖区边界。

詹森说：“我们专注于屋顶的准确性。”他补充说，阿拉瓦拉（Alavara）确定每个地址的确切纬度和经度，以确保应课税。 詹森说：“有超过12, 000个司法管辖区。”

减少合规成本

Janzen说，针对中小型企业的税务和会计软件可能包括内置的Alavara软件。 他指出诸如BigCommerce和Shopify之类的软件包将帮助您减收销售税。 但是，BigCommerce包含Avalara的营业税软件。 使用Shopify，您需要自行提交并缴纳税款。

无论您怎么看，美国最高法院的决定都会使您付出金钱。 虽然您可以将税收成本转嫁给客户（他们已经习惯于支付营业税），但管理员的工作只是简单地掌握了底线。 添加某种销售税软件将至少减少您的合规成本。