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BambooHR是我们人力资源(HR)管理系统的编辑之选。 它具有华丽且易于使用的用户界面(UI),开放式应用程序编程界面(API)(可让您将该工具扩展到第三方软件)以及各种附加模块,例如项目管理,申请人跟踪(AT)和工资单,使您可以将HR数据扩展到传统领域之外。
如果您阅读了我们对BambooHR的评论,并且对了解您的公司在最初的四到六周内将如何使用该系统感兴趣,那么请放心:我们为您服务。 我们与公司联系,为您提供实施过程的基本模板。
请记住,BambooHR提供两种类型的实施服务。 对于拥有16名以上员工的客户,您可以选择购买实施包。 该软件包的定制定价从700美元开始,但根据公司计划加入该系统的员工数量而增加到几千美元。 这是一个四到六周的指导过程,我们将对此进行详细介绍。
对于员工人数少于或等于15人的公司,BambooHR不提供完整的实施服务。 取而代之的是,该公司提供了一个快速入门计划,该计划本质上是一项自助指导的实施。 其中包括四个在线讲座,分别解释了该工具的每个功能和相关主题,以及带有交互式指南的后续电子邮件。 快速入门计划的费用为199美元,但是,如果您在三周内完成该计划,则可以获得49美元的信用额。
入门(一周)
如果您选择与BambooHR协作实施,那么您要做的第一件事就是将您的试用帐户转换为全新的干净帐户。 这将清除您所有的试用和演示数据,并指导您进行实施情况调查。 您将单击“入门”选项卡。 在这里,系统会要求您输入公司信息,包括您的姓名,电子邮件,公司名称和主要联系人数据。 系统还会询问您具体的实施问题,包括何时计划启用员工访问权限,是否使用员工ID号,您想连接到系统的第三方服务以及您想要使用的模块启用。 其他有趣的领域包括您的系统是否需要考虑国际雇员的国外数据法规以及任何可能妨碍您在接下来的四个星期内完成集成的冲突。 您还可以在此调查中将自定义字段添加到系统中,因此在决定何时开始实施系统时,准备好清单。
完成调查后,您将看到项目经理的照片,该经理将指导您完成此过程,以及在BambooHR收到并输入数据后实施过程的大致时间表。 准备就绪后,将您的员工和公司数据发送给项目经理。 数据可以以CSV文件的形式发送,也可以通过任何主要的电子表格格式(但是,不能为文本或PDF文件)发送。 如果您已经在使用HR系统,则可以导出数据并将其直接发送给BambooHR的实施专家。
收到数据并将其输入到BambooHR之后,您将直接与项目经理进行通话。 在此次通话中,您将验证系统中的数据,并从头到尾讨论整个实施过程。 然后,您的项目经理将让您注册“入门”网络研讨会。
入门网络研讨会是BambooHR基本功能的高级管理概述。 管理员用户将学习其BambooHR帐户的导航,主页上的可用内容以及如何管理从雇用到终止的整个员工生命周期中的数据。 还简单介绍了员工访问级别和报告。 在此网络研讨会上,您将不会学到任何超级复杂的东西。 相反,它的目的是为您与项目经理的下一个电话做准备,在此期间,您将开始学习如何使用系统来满足您的特定需求。
基础知识(3天)
项目经理将教给您的第一门主要课程是如何在系统中使用报告。 他或她将生成一份标准报告列表,包括加班和离职,性别档案,员工人数和员工流失报告。 您只需单击报告的名称,然后以图形格式查看数据。 您还可以基于BambooHR中活动的任何数据字段添加自定义报告。
接下来要做的就是为所有员工设置访问级别。 员工会看到哪些关于自己的信息? 他们将如何看待其他员工? 他们将能够在系统中对系统或其配置文件进行哪些更改? 他们是否能够将信息添加到其他模块或仅添加标准HR工具?
接下来,您将学习如何创建公司公告。 这是一个非常简单的基于文本的编辑器,使您可以为所有员工将新闻和更新发布到BambooHR仪表板的主页上。 除了文字之外,您还可以添加图像和链接。
公司公告后,您的项目经理将带您逐步了解如何管理员工资料中的数据。 在这里,您将确定您希望员工输入哪些信息,以获取具有易于访问的数据的完整配置文件。 您会发现诸如紧急联系信息字段之类的内容。 项目经理还将带您浏览帮助中心。 在那里,您会找到交互式指南,如果他们需要使用该系统的帮助但又不想打扰任何人,则可以为您提供指导。
高级功能(2周)
接下来,您的项目经理将把作业分配给您。 贵公司如何招募新员工? 当有新来的人来公司时必须完成哪些任务? 您将把它们提交给项目经理。 他或她将把它们输入系统。 接下来,他(她)将引导您完成AT的工作,系统的招募,入职和离职。 在AT系统中,您将学习如何创建新的职位空缺,撰写录取通知书,以及如何在某人签署录取通知书后将其录入。 在此页面上,您将看到您提交的入职任务; 这些可能包括任务,例如方向手册,需要完成的文档和IT设置。
下一步将做更多的作业。 您必须编辑一份详细说明您公司的休假政策的文档。 例如,一个人每周在公司累积多少假期? 对于已经在公司工作超过一年的员工来说,休假的毕业结构是什么? 每个人有多少病假? 实施团队将采用您公司的政策和类型,并将其构建到系统中,以便根据应计费用自动更新。 在您下一次通话时,您的项目经理将带您逐步浏览这些页面,并要求您确认所有策略均已正确设置。
接下来,他或她将帮助您设置超时请求的工作流程(即谁可以批准谁的请求)。 接下来,他(她)将向您展示如何设置公司假期,这使您的员工不必全天候工作,而不会因企业停业而停薪。 通话结束后,您可以自行输入。 接下来,您必须发送硬数据。 例如,“约翰每年累积20个假期,他会向吉姆报告。” 然后,BambooHR将为每个员工分配系统中正确的超时政策。
接下来,您将把福利信息发送到BambooHR。 您将发送公司使用的计划以及哪些员工组可以访问这些计划。 这包括医疗,退休和人寿保险计划。 BambooHR将把这些计划输入软件。 您将拨打电话以确保所有计划在系统中都是正确的,并且已将它们绑定到正确的员工组。 完成此操作后,您将发送有关哪些雇员正在制定哪些计划,哪些雇员已添加受抚养人以及哪些雇员放弃了承保范围的硬数据。
接下来,您的项目经理将向您展示如何向系统添加员工培训。 这些包括您的标准方向问卷和公司骚扰测验。 如果单击“添加培训”,则可以在培训材料中添加链接或文件,以便员工可以访问BambooHR中的文档。 在这里,您可以为需要进行每次培训的人员编程(即,所有员工或仅销售人员)。 他或她还将向您显示在何处设置定期培训和培训到期日。 然后,您会将硬数据发送给项目经理,以指示哪些员工已完成培训,哪些员工仍欠培训以及您想继续使用的其他任何现有培训数据。
准备推出(3天)
您将再与项目经理联系。 您将最后一次完成所有操作。 您的项目经理将引导您逐步联系客户支持。 一旦问完所有问题,并感到自己可以轻松地在系统中进行操作,项目经理就会将实施标记为完成。 您将被引导至一项调查,在其中您将能够对整个实施过程发表意见。 完成调查后,您将被带到全新的BambooHR仪表盘。