评论 Intuit快速手册自雇人士评论与评分

Intuit快速手册自雇人士评论与评分

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视频: QuickBooks Online Tutorial: QuickBooks Online for Beginners - 3+ Hours! (七月 2024)

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Anonim

QuickBooks Self-Employed是一种简单,廉价的在线会计服务。 QuickBooks Self-Employed专为自由职业者,独立承包商和家庭企业家设计,可连接到您的财务帐户并导入交易,跟踪里程,创建和发送发票以及估算季度税。 我们在今年早些时候检查了开发票的网站时对该站点进行了审查,发现Intuit修改了该服务的用户界面,并添加了报表,会计访问和开发票功能。 但是,否则,QuickBooks Self-Employed并不擅长针对类似市场的会计网站,尽管它擅长于其工作。 我们的小型账本首选是FreshBooks,它可以提供更多费用。

定价与概述

QuickBooks Self-Employed每月向钱包收费10美元。 在我们最近审查过的在线会计服务中,只有Wave(免费)和GoDaddy簿记服务的起价较低。 荣获《编辑选择》奖的FreshBooks每月起价为15美元,但只要多付5美元,它就可以提供出色的功能。

QuickBooks Self-Employed并不像Wave那样提供真正的两次记账,但是考虑到它具有出色的配套应用程序,它可以很好地服务于当今的许多移动微企业。 与其他Intuit金融应用程序一样,QuickBooks Self-Employed使用易于理解的导航系统并提供出色的用户体验。

简单的界面支持Android,Mac,iOS和Windows,可轻松在台式机或移动设备上使用之间进行转换,因此,如果您想要这种互操作性,它是一个有吸引力的选择。

建立联系

QuickBooks Self-Employed通过显示一系列滚动标签来帮助您入门,这些滚动标签建议您可以执行的安装任务。 其中包括付款,填写您的纳税资料以及扫描收据。 您可以分别关闭每个建议,但是直到您看到所有建议后才能关闭整个过程。 如果您选择不使用它们,则以后总是可以在设置中找到它们。

除非您要定期连接到在线财务帐户并导入交易,否则使用该服务实际上没有任何意义。 输入一个或多个帐户的登录信息后,您就完成了一半。 QuickBooks Self-Employed使用已下载的交易记录来帮助您跟踪收入和支出,并估算您的季度税。 GoDaddy簿记还可以帮助您在报税方面保持领先地位。

有效的布局

QuickBooks Self-Employed的主页,即仪表板,恰到好处。 无需任何滚动,您可以看到六个图形,这些图形提供了最重要的数字的概览:损益,支出,帐户,发票,里程和估算税额。 单击图形的任何活动区域,以向下钻取原始记录。 悬而未决的任务(通常是要审查的事务)出现在这些图表上方。 左侧的垂直工具栏包含指向交易,里程,税金,报表和发票的导航链接。 单击右上角的齿轮图标可打开该站点的“设置”,然后在其右侧有一个“帮助”链接。

交易屏幕显示您可以从下拉菜单中选择的时间段内的费用和收入。 如果您设置了此导入功能,则可以从银行和信用卡帐户中导入这些内容。 QuickBooks Self-Employed可让您指定项目是商务,个人还是两者之间的单据。 您可以通过使用智能手机拍摄收据来输入收据,Intuit将使用OCR提取数据。 几年来,Intuit一直在TurboTax中使用这种方法,并且效果很好。

所有内部工作屏幕都使用熟悉的约定,并且完成任务通常不需要任何解释。 与所有Intuit软件和网站一样,用户体验也非常出色。 与财务打交道并不是一件有趣的事,但是QuickBooks Self-Employed至少使其在美学上令人愉悦且直观。

早间交易

交易页面是QuickBooks自雇体验的核心。 交易页面顶部有一个12个月的条形图,显示您的业务收入,支出和利润。 在其下方是三个过滤工具。 您可以查看所有交易,仅查看一种交易(企业交易,个人交易或未审阅的交易)以及您的帐户。 这些过滤器的右侧是一个搜索工具。 其余部分包括您已下载并手动输入的交易的寄存器类型显示。 考虑到网站的范围,“交易”页面的效果很好,尽管它不如Wave提供的内容全面。 其列显示日期,交易,金额,类型和类别。 类别名称很重要,因为您选择的类别最终会出现在Schedule C报告中。

它是这样工作的:假设您下载的一笔交易是Web服务的每月订阅费。 在日期之后,首先显示供应商名称。 金额显示在下一列中。 在其右侧是三个框,分别标记为“业务”,“个人”和“拆分”。 由于这是由一个供应商收取的业务费用,因此您需要单击“业务”。 QuickBooks Self-Employed使用情报来选择适当的类别,在本例中为Apps /软件/ Web服务。 但这并不总是正确的。

如果您愿意,您可以比这更具体。 单击您选择的类别,然后将打开一个包含您最常用类别的框。 如果不存在,请单击“显示所有类别”,然后从该列表中选择正确的类别。 选择类别后,将出现一个标记为“添加规则”的小链接。 单击它,然后会打开一个小窗口,可帮助您轻松地教该站点如何在出现匹配交易时对其进行分类。 您甚至可以将规则应用于过去的交易,这在此类应用程序中是不常见的,尽管Less Accounting也支持该功能。

您还可以在计算机上的文件中附加收据,添加便笺或排除交易。 QuickBooks Self-Employed使用OCR技术从您在智能手机上捕捉的收据照片中提取数据; 然后在网站的正确字段中输入相关详细信息。 Intuit已很好地实施了这项技术,但并非总是100%成功。

移动里程,移动应用

如果您开车上班并且可以扣除里程,则可以通过单击左侧垂直工具栏中的“里程”链接来输入特定费用。 然后,您可以通过单击右上角“添加行程”按钮旁边的箭头来描述您的车辆。 完成后,点击添加旅程,然后输入您的起点和终点地址,总里程以及旅程的目的。 QuickBooks自雇网站会跟踪您的里程扣除。 但是,使用该服务的移动应用程序可以更轻松地进行管理,该应用程序会在您驾车时自动为您跟踪里程。 我们审查过的其他会计服务都无法做到这一点。

QuickBooks Self-Employed的移动应用程序几乎缺少(如果有的话)基于浏览器的版本。 这是我们在为自由职业者设计的会计网站组中找到的最佳伴侣应用程序。 从发票到里程跟踪,到估计的税收,再到报告,再到交互式帮助,这些都已存在。 与其他Intuit应用程序一样,用户体验也非常出色。 有一个QuickBooks Self-Employed iOS应用程序和一个Android应用程序,因此,无论您使用的是哪个平台,都可以随时随地进行阅读。

计算估计税收

如果您在访问“设置”时尚未执行此操作,请单击齿轮图标,然后单击税收资料。 您需要提供一些重要的个人详细信息(婚姻状况,家属等),以便该服务正确地计算您的估计税款。

使用QuickBooks Self-Employed一段时间后,您的分类和数据输入工作将开始获得回报。 单击左侧的“税收”导航按钮,“ QuickBooks自雇”将您的计算付款减少四分之四。 单击一个季度可查看该季度剩余时间的应税收入,扣除额和预计利润的数字。 您还将看到已经支付给IRS的所有估计付款。

QuickBooks Self-Employed提供了三个报告,在临近纳税截止日期时将使用。 一个是对您输入的所有收据的记帐。 您不能简单地查看此报告; 您必须下载它。 第二个是“税收摘要”,按计划C分类显示您的应税业务利润总额和可抵扣支出。 第三个是“税收详细信息”,是可下载的Excel电子表格,其中包含更详细的与税收相关的交易信息。 其他站点不需要您下载报告,而只是让您打开它们。

开票和开票

QuickBooks Self-Employed没有提供很多账单和发票选项。 您无法更改单独的发票格式,但是如果有徽标,则可以上传徽标。 您还可以指定两家公司的名称,地址,电话号码和电子邮件地址,如果联系人文件中尚未包含该公司的名称,地址,电话号码和电子邮件地址(如果允许Intuit访问的话),则为客户提供相同的信息。

QuickBooks自雇人士也不处理营业税。 您无法预先指定各种税率,并且没有销售税服务(例如Avalara)的界面。 您只需要计算任何应付的营业税,更糟糕的是,将其作为订单项进行处理。 这远非最佳,但考虑到服务的目标客户,我们认为在大多数情况下这不会破坏交易。 不过,尽管您不能对发票做太多事情,但由于发票简单,因此很容易创建。

简单的服务

QuickBooks Self-Employed缺少竞争对手提供的一些功能,例如项目和时间跟踪,项目和联系记录,与eBay等站点的销售数据交换以及定期交易。 尽管如此,该服务仍为自己开拓了一个利基市场,它是针对不断增长的市场的廉价,易于使用的工具集:全职工作或有副业的自由职业者或独立承包商。 这些人需要仔细观察自己的财务状况,并每年获得四次协助以准备估计的税款。

该服务提供的用户体验仅是FreshBooks所无法比拟的,并且其自动里程跟踪可能会吸引常旅客。 除此之外,还有所得税的帮助,使用QuickBooks Self-Employed确实没有令人信服的理由。 FreshBooks的月费为15美元,比QuickBooks Self-Employed的正常价格仅高出5美元,这使许多独资经营者望尘莫及。 FreshBooks在每个可能的领域都做得更多,包括发票,时间跟踪以及收入/支出管理。 它今年赢得了编辑选择奖。

但是,使用Intuit解决方案的一个优势是,您可以升级到一个更复杂的应用程序,同时保留同一产品系列。 QuickBooks Online的下一步是QuickBooks Online,这是我们今年再次成为小型企业会计的编辑之选。 它以各种可能的方式提供了更多功能,同时保持了其初级版本中相同的出色用户体验。

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