专业人士应该使用虚拟信用卡，而不仅仅是应付账款

假设下一次您听到另一家公司的安全漏洞时，您知道不必担心，无论漏洞有多大或使用了多少信用卡号。 假设您知道，即使犯罪分子通过供应商从您公司获得了所有信用卡数据，他们也无能为力。 与现在的许多人相比，这将是一个巨大的安慰，当时每一次重大违规都让他们疯狂地寻找有关其数据已被盗用的通知。

幸运的是，在应付账款部门的一些帮助下，任何IT专业人员都不必担心再次发生违规时丢失客户信用卡号的情况。 原因是，公司现在很容易使用仅适用于单笔交易的虚拟信用卡号进行付款。 一旦该交易完成，该号码就没有用了。 坏人是否拥有号码，安全代码和有效期都没有关系，因为这些信息都无法再次使用。 当您使用虚拟信用卡设置商业付款，然后配置企业会计软件以使整个过程自动透明地发生时，可能会发生这种情况。

什么是虚拟信用卡？

虚拟信用卡已经存在了一段时间，但是直到最近，消费者才可以使用它们在线进行一次性付款，以防止卡号被盗。 对于商业用途，它是最大的公司，开始将虚拟卡号用于采购和旅行，通常是其整体商业支付系统的一部分。

但是现在，用于小型企业的商业交易虚拟卡号也可用。 最初的支持来自金融业最知名的公司之一万事达卡（MasterCard），尽管其他支付提供商可能也会效仿。

万事达卡大型市场产品和平台产品管理高级副总裁Jeff Feuerstein表示：“虚拟卡是该行业增长最快的领域之一。 他说，去年美国的虚拟信用卡消费额为1220亿美元。

费尔斯坦还说，公司现在正在与银行合作，使用虚拟卡号进行付款，并且正在逐步淘汰使用支票和自动清算中心（ACH）付款的付款。 他说，商业客户发现虚拟卡付款比其他形式的付款更安全，而且通常更便宜。 在某些情况下，公司甚至可能发现他们的付款获得了返利。

虚拟信用卡如何运作

对于大多数企业而言，虚拟卡付款用于采购和其他类型的交易，在这些交易中会向他们显示针对采购订单（PO）的交货发票。 在内部旅行社使用虚拟信用卡的情况下，它们也经常用于旅行费用支付。

流程的工作方式取决于您的会计系统和与您一起工作的银行。 例如，万事达卡通过自己的两个虚拟支付系统对此进行支持，分别称为“万事达卡控制商业付款”和“万事达卡控制商业旅行”。 万事达卡处理此问题的方式会根据您的需要而有所不同。

例如，有一个网站提供少量或不经常使用的虚拟支付。 但是，对于大多数企业而言，最简单的选择是创建一种新型的付款文件，该文件定义使用虚拟卡号进行的付款。 然后将该付款文件传输到您的银行进行处理，然后使用唯一的，一次性使用的16位信用卡号进行付款文件中的每次付款。 您的供应商永远不会看到真实的信用卡号，因此，如果遭到破坏，那将无关紧要。

某些会计系统不使用支付文件，因此，对于这些会计系统，有一个应用程序编程接口（API），IT员工可以使用该接口将虚拟支付系统集成到您现有的会计系统中。 Bento Technologies的Bento for Business等其他几种虚拟支付处理器将为开发人员提供支持，以将其API实施到您的会计系统中。 其他的，例如DivvyPay的Divvy，带有一些最常见的业务会计系统的用户界面（UI）。

使用VPN来确保安全性

为了完成所有这些工作，您的IT员工需要能够修改付款文件或将API支持添加到现有的会计系统中。 由于此敏感的付款信息将被传输到您的金融机构，或者在某些情况下会传输给您的供应商，因此您需要虚拟专用网（VPN）来确保安全性。 而且，当然，您的会计部门将需要访问支出记录，以便他们可以对其进行审核。

当前，大多数银行都为客户免费提供此虚拟支付服务，但这可能因银行而异，因此您在提交前应先进行检查。 您的供应商将获得与其他信贷交易一样的报酬，因此无需特殊注册。

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值得注意的是，使用虚拟卡号进行支付具有其他好处，除了支付的安全性和免除对供应商违规行为的担心外。 根据Feuerstein所说，有一些重要的资本收益：由于资本支出可能会延迟30到45天，因此费用跟踪很容易实现自动化，并且在许多情况下，使用这种卡付款方式的费用比支票或ACH便宜。付款。 通常，它实际上比接受现金购买商品或服务要便宜。

但是，使用虚拟信用卡号的底线考虑是安全性。 违反您的供应商之一的黑客将不会拥有可使用的信用卡号，无论他们如何努力，以及供应商的安全性有多弱。 这值得很多。