视频: therunofsummer (十一月 2024)
人们谈论无纸化办公室已有数十年的历史，但我们的办公室却像以往一样充满纸本。 幸运的是，亚马逊，百思买，Office Depot和Staples的打印机功能比以往更加丰富，可以保证满足最繁忙的家庭办公室工作人员的选择。 这是对那些选择的排序。
与其他类型的技术一样，有时似乎似乎将家庭办公室打印机隐藏在严格用于家庭的打印机（价格便宜，侧重于家庭照片）和打算用于公司办公室的打印机（价格昂贵且笨重，并带有大容量纸盘的打印机）中和其他企业功能）。 要找到快乐的媒介，您必须了解自己的需求。
了解您的需求，了解您的选择
首先，几乎可以肯定，您需要的不仅仅是打印机。 您需要一种可以用作复印机和扫描仪的设备，通常还可以用作传真机。 这种节省桌面空间的组合被称为多功能（MFP）打印机。 它有时被称为“一体机（AIO）”，尽管该术语通常会使购物者感到困惑，因为它可以指代一件式台式计算机，例如Apple的iMac。
其次，您需要选择适当的打印技术，这取决于您最常打印的文档类型：文本，照片或组合。 对于纯净的文本质量（尤其是非常小的字体或较大的字体），激光打印机仍比喷墨打印机更具优势，在某种程度上，某些用户的最佳解决方案可能是两台打印机。 一个甚至可以是售价不到100美元，仅打印机的单色激光打印机，用于打印信件和其他文本。
对于照片，没有竞争，因为喷墨打印机是一流的。 即使是便宜的也可以匹配药店的照片，而更昂贵的模型则可以超过它们。 无论如何，您都应该忽略便宜的东西。 乍看之下，50美元或70美元的喷墨打印机似乎很划算，但如果您花的钱超过第一套更换墨盒的花费，它就不会便宜。 扔掉它并购买另一台打印机对环境不利，就像在没有自动文档进纸器（ADF）的情况下一次将复印或扫描作业一次放在设备的玻璃上对您的耐心不利一样。 喷墨MFP的预算至少为$ 150。
如果您的文档中混有文字，图片或插图（例如图表）怎么办？ 然后，您应该检查彩色激光多功能一体机。 尽管他们的照片适合用于时事通讯或传单，但如果不是用于框框的话，今天的高档“激光级”喷墨打印机也可以打印出色的文字-除了最小的字体大小。
如果您可以节省$ 300至$ 500，您将是办公室MFP打印的最佳选择。 您可以在入门级彩色激光打印机（如Dell Color Cloud多功能打印机）或顶级喷墨打印机（如Epson WorkForce ET-4550 EcoTank多合一打印机）之间进行选择。 后者结合了爱普生（Epson）的两项卓越技术：PrecisionCore打印引擎，可提高速度和质量，而EcoTank设计可通过使用巨型瓶而不是小型墨盒来减少墨水成本（它具有足够的墨水量，可容纳11, 000张单色或8500彩色页面）。
惠普对EcoTank的解决方案是Instant Ink，这是一项针对打印机的订阅服务，该打印机在墨水即将用完时会通过互联网“打电话回家”。 它的替换墨盒会自动显示在您家门口。 HP OfficeJet 8040将Instant Ink与Neat系统结合在一起，用于从地狱中扫描和管理收据，名片以及我在家庭办公室专栏中提到的其他文档。
遗憾的是，HP最酷，最快的技术（它使用横跨页面宽度的固定式打印头，而不是来回飞过的较小的打印头），对于几乎所有家庭办公室来说都是无法承受的。 最便宜的PageWide MFP PageWide Pro 477dn价格为700美元。
数字运算
每页成本（CPP）比MFP的购买价格或广告的打印速度（通常高于PCMag测试的实际结果，并且很少出现问题，除非您的打印作业运行到数百页而不是几页）更重要。 ）。 它的CPP是您要花多少钱来使打印机保持墨水，碳粉和其他必需品的供应。 制造商基于国际标准组织（ISO）墨盒产量的估计是相当可信的，而像我们这样的评论中的独立评估仍然更加可信。
如果您每天只打印几页，则中等到较高的CPP（例如，黑白每页3到4美分，彩色每页12到15美分）可能不会打扰您。 但是，如果您进行大量印刷，那将是财务上的一大消耗。 相比之下，Brother声称其新的Business Smart Plus MFC-J5920DW中的INKvestment墨盒将使您的黑白打印成本不到一美分，而彩色页面的成本却低于镍。
检查打印机的工作周期也是衡量实际价格的重要指标，它可以测量制造商说每月可以打印多少页而不会产生压力-脆弱的喷墨打印机只有几千页，办公激光打印机只有几万页。 您应该将此数字减半，以实际了解MFP的硬件和CPP如何满足您的需求。
在我看来，这些是选择家庭办公室MFP的最重要步骤。 PCMag的购买指南可以帮助您更深入地研究打印机的规格和功能，超越Wi-Fi连接之类的常用功能（已几乎普及）。
但是，我将自己在购物中遇到的另外两点提到。 一种，寻找USB端口和SD卡插槽，以便可以从闪存介质打印或扫描到闪存介质。 第二，考虑将设备放置在何处。 最紧凑的MPF可以与您的PC共享一张桌子，但是大多数都需要单独的桌子或架子。 有些打印机在关闭时放在架子上看起来很吸引人，而当他们的扫描盖或进纸盒和出纸盒打开时，它们就不合适了。
还有其他一些更特殊的打印机可以满足特定的需求：便携式打印机可以携带到客户办公室，专用照片打印机可以打印出4×6或5×7的照片，甚至是单色喷墨打印机（多么复古！）。 但是主流的多功能一体机是现代家庭办公室的枢纽。 抵制购买价格低估的诱惑，您将在未来的几年中享受合理的运营成本和高质量的输出。
