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Microsoft OneDrive for Business（起价为每个用户每月5美元，按年计费）是Redmond对Google Drive for Work和类似的企业云存储服务的回答。 Microsoft OneDrive for Business可以与Microsoft Excel，Microsoft PowerPoint和Microsoft Word的在线版本配对使用，以实现轻松的共享和团队协作。 您还可以将其与Microsoft Office 365结合使用，后者具有更多应用程序以及上述程序的桌面版本。
如果您需要更强大的协作和文档管理工具，请尝试Zoho Docs Standard（该类别中我们的编辑选择）。 在存储方面，对于在Microsoft Office，Office 365或SharePoint平台上进行了标准化的用户，Microsoft OneDrive for Business是一个可靠的解决方案，并且非常容易。 但是，在合规性和整体协作功能方面，它落后于Dropbox Business，Dropbox Business是我们在业务云存储类别中的编辑选择奖得主。
您可以通过注册两个计划之一来购买独立的Microsoft OneDrive for Business帐户。 计划1的价格为每位用户每月5美元，其中包括每位用户1 TB的存储空间，最多15 GB的文件上传空间以及能够在所有设备（Mac，PC，智能手机和平板电脑）之间同步文件的功能。 计划2的价格为每位用户每月10美元，其中包括每位用户5 TB的云存储，用于至少5位用户的订阅（否则为1 TB）。 计划2增加了防止数据丢失，更强大的管理工具以及保留已删除和已编辑文档的功能。
Microsoft OneDrive for Business包含在Microsoft Office 365商业和企业套件中（每月起价为$ 8.25），其中包括Microsoft Excel，Microsoft Word和Microsoft PowerPoint的在线版本以及其他Microsoft程序。 它还包括脱机访问和24/7电话支持。 所有Microsoft Office 365计划都有一个月的免费试用版，不需要信用卡。 但是，如果您需要更多时间来决定，则可以通过添加付款明细将试用期再延长30天。
OneDrive入门
注册不费吹灰之力：只需提供一些联系信息，创建用户名和密码，就可以了。 在这种情况下，您的用户名是 yourcompany.onmicrosoft.com 。 或者，如果您已经有Microsoft订阅，则可以将Microsoft OneDrive for Business添加到现有帐户。 您还可以下载与您的帐户同步的桌面应用程序。 适用于Android，iOS，Windows Phone甚至Xbox的应用程序。
Microsoft OneDrive for Business用户界面（UI）非常干净，有点类似于Google Drive for Work。 左侧栏上是一个菜单，其中包含所有文件，最新文件以及与您共享的文件的链接。 仪表盘顶部的是“新建”，“上载”和“同步”按钮。 右上角是一个问号； 单击问号会在“帮助”模块中的幻灯片上滑动，并在屏幕右侧显示一些“入门”信息。
首次登录后，系统会提示您将所有文件同步到Microsoft OneDrive for Business中。 如果您有许多GB的文件（而谁没有），则建议您使用桌面客户端。 您还可以上传单个文件和文件夹，并邀请其他人加入。 要共享文件和文件夹，您既可以获取公共链接，也可以输入电子邮件地址或已经被邀请访问您帐户的任何人的姓名。 然后，您可以选择是否需要登录以及是否发送电子邮件邀请。 这意味着您可以与外部用户自由共享文档。 权限仅限于查看或编辑。 在此弹出窗口中，您还可以查看与谁共享文档或文件夹并停止共享。
六月，Microsoft宣布将为OneDrive添加已知文件夹移动（KFM）功能，以允许一个按钮将内容从“桌面”，“文档”和“图片”文件夹传输到OneDrive。 已知文件夹是使您可以将文档，桌面和图片传输到OneDrive的指针。
文件共享与协作
尽管Microsoft OneDrive for Business与Google Drive for Work有很多相似之处，但是Microsoft不建议将OneDrive for Business作为共享平台。 而是指向由Microsoft SharePoint Online托管的团队站点，该站点提供了共享的仪表板。 尽管如此，Microsoft OneDrive for Business仍可以像Google Drive for Work一样与同事共享，编辑和评论文件。 您可以临时共享文件夹和文件，并使用在线Microsoft Office程序进行协作。 是否同时使用这两种产品（Office 365包括一个工作组网站）取决于您。
如果您将Microsoft OneDrive for Business文件与桌面应用程序同步，则即使脱机也可以访问它们，这对于旅行者来说非常方便。 您还可以使用适用于Android，iOS和Windows Phone的移动应用程序访问文档。
Microsoft提供了大量的帮助内容库，包括操作方法信息和疑难解答。 有时可能会造成混淆，因为操作系统（OS）及其软件始终有多个版本，因此在搜索时必须牢记这一点。 还有一个在线社区，您可以在其中询问其他用户和主持人的问题。 您也可以通过虚拟助手提出问题，但这只会拉出搜索结果。 如果您购买Microsoft OneDrive for Business作为Office 365 for Business的一部分，则将获得24/7电话支持。 您还可以创建支持票证或向@MicrosoftHelps鸣叫问题。
整合与安全
OneDrive for Business可以选择与流行的Web服务轻松集成。 这些功能很好，但是正如您所期望的，OneDrive的亮点在于与其他Microsoft产品（尤其是Office 365），Office Online系列后端服务（包括SharePoint Online）以及桌面套件的深度集成。 Office 2016产品。 截至2015年，还存在特殊的OneDrive for Business应用程序编程接口（API）。 像大多数Web集成API一样，它基于REST，非常适合任何以Microsoft为中心的业务。 现在，现有产品集成的数量是基本的，但新的开发潜力很大。 对于通常在使用SharePoint和Microsoft Office产品方面具有重大利益的公司，以及Microsoft庞大的合作伙伴生态系统，随着时间的推移，可以看到越来越多的增值集成可用，这应该令人兴奋。
出人意料的是，考虑到它对具有高级安全功能的全球数据中心的巨额投资，微软不保证OneDrive for Business符合《健康保险可移植性和责任法案》（HIPAA），尽管微软表示这主要是因为尚无针对HIPAA的认证合规性。 它确实指出该产品已经过审核以确保符合ISO 27001，并且它将签署HIPAA商业伙伴协议。 但这绝不能保证您组织中的HIPAA合规性，这将在您和您的审核员之间进行。 从正面来看，所有数据都通过SSL在客户端与服务器之间进行加密。 使用存储在关联的SharePoint内容数据库中的AES 256位加密密钥对静态数据进行加密。 由于密钥是在Microsoft的控制下存储的，因此可以访问数据，但是可以通过密码箱系统严格控制该密码箱系统，管理员可以在短时间内对数据进行审核访问，以进行故障排除。
OneDrive for Business的一项主要优势是与Microsoft Active Directory（AD）服务的本机集成，这也扩展到基于云的对等产品Azure Active Directory。 尽管AD是目前唯一的单点登录（SSO）选项，但由于目前为止AD是最常用的业务级身份管理和SSO平台，因此这还不错。 还可以通过帐户设置启用或禁用本机两步身份验证功能，因此，如果适合您可以添加额外的安全层。
简单的文件共享，大存储
Microsoft OneDrive for Business为每个用户提供大量的云存储（根据计划，为1 TB或5 TB）。 但是，当与Microsoft Office 365（包括在线和桌面版本的Microsoft生产力软件）以及Microsoft SharePoint Online（与之共享文档并与团队合作）集成时，它的效果最佳。 但是，对于一站式协作商店，请考虑使用Ascensio System OnlyOffice或“编辑选择奖”获得者Zoho Docs Standard。 就是说，作为独立的企业云存储解决方案，它是一个很好的独立解决方案，尤其是对于已在Microsoft其他生产力工具上进行了标准化的中小型企业（SMB）。
