Microsoft Surface Hub技巧和窍门

如果您大跌眼镜并决定为您的办公室购买Microsoft Surface Hub，那么它可能会为改善业务协作和沟通而做的许多令人惊奇的事情不知所措。 ，我们将提供五个提示和技巧，以帮助您最大程度地利用大量投资。 毕竟，您只是花了$ 8, 999美元购买了一台55英寸全高清型号，或者您花了大钱在84英寸4K型号上花费了$ 21, 999美元。 无论哪种方式，您都将要完全使用新的Surface Hub。

对于尚未决定是否购买Surface Hub的那些人，建议您阅读上面已链接到的评论。 对于绝对不知道Surface Hub是什么的那些人，建议您阅读此入门手册。

提示1：每次使用集线器时都登录到Office 365

因为Surface Hub是作为协作设备而不是个人设备使用的，所以每次使用后都会将系统擦干净。 您的团队将使用Surface Hub进行头脑风暴会议，进行视频会议，甚至玩Crossy Road之类的休闲游戏。

但是，Surface Hub并非旨在存储数据，也不是要用作文件和应用程序的存储库。 实际上，大多数公司将Windows App Store的访问权限限制为少数IT管理员，以确保仅将必要的应用程序下载到设备上。 从Surface Hub保存数据的最简单方法是将屏幕复制并粘贴到Surface Hub的白板应用程序中，然后将PNG文件通过电子邮件发送给您的团队。

由于此限制，可能不鼓励您的某些员工将Surface Hub用于Microsoft Word或Microsoft Excel之类的应用程序，这些应用程序是为长期使用而不是一次性项目和会议而设计的。 他们不应该这样。 若要保存在会议期间创建的任何数据，请首先登录到自己的Microsoft Office 365环境。 完成此操作后，您可以将存储资源保存到那里，例如Microsoft OneDrive或Microsoft SharePoint。

提示2：使用Connect App

与我刚才描述的场景相比，在传统的长期使用的应用程序上有一种更轻松的工作方式。 Surface Hub具有内置应用程序，旨在使您只需单击几下即可将屏幕投影到Surface Hub上。 这就是什么意思：您可以拿起手机，笔记本电脑或平板电脑，然后将小型显示器粘贴到Surface Hub的55英寸和84英寸屏幕上。 如果您使用的是Microsoft Windows 10通用应用程序，则图像不会失真，您将能够以清晰的清晰度看到巨大格式的小屏幕。

从这里，您可以将屏幕复制到白板应用程序中，并标记和编辑文档或网页的复制版本，并在以后通过电子邮件发送给您的团队。

提示3：获取大量的屏幕抓图

使用Surface Hub的任何人可能已经知道如何进行分屏抓屏。 为不认识的人总结一下：在白板应用程序旁边运行任何应用程序时，您可以选择该应用程序右上角的笔图标。 系统将要求您选择要复制的区域，然后您会看到图像出现在白板中。 很简单。

但是您知道吗，您还可以拍摄Surface Hub显示屏的全屏图像，而图像中不会出现白板？ 方法如下：打开白板，然后打开其他任何应用程序。 单击非白板应用程序的全屏图标，该白板应用程序将被最小化。 在非白板应用程序窗口的右上角，单击笔图标，然后选择“全部剪切”。 打开白板应用程序时，您会看到整个屏幕都复制到白板的画布上。 现在，您已经拥有Surface Hub显示器的全高清或4K 16x9图像。

提示4：将Skype for Business电话打给普通Skype用户

Surface Hub旨在将Microsoft Skype for Business呼叫传给其他Skype for Business帐户。 但是有时候可能需要与没有Skype for Business帐户的人进行沟通。 有两种方法可以做到这一点; 一个很复杂，另一个很简单。 让我们从复杂的方式开始。

要使Skype for Business能够处理旧的Skype呼叫，请IT管理员将您的Skype for Business帐户与常规Skype联合起来。 通常，除非将Skype for Business服务器编程为接受并启用外部通信，否则它们仅与其他Skype for Business服务器通信。 此Office支持页面为您提供了多种外部通信方案以及如何配置每种方案。

但是，有一种更简单的方法可以实现这种连接。 您的团队成员可以设置Skype for Business会议，并让普通的Skype用户作为访客通过Skype Web应用程序加入会议。 使用此技巧，来宾可以在Surface Hub上看到正在呈现的内容，甚至可以为他们赋予Presenter状态以向在Surface Hub上观看的每个人显示其远程屏幕。

提示5： 经常清洁屏幕

仅当Surface Hub的电源打开时，Surface Hub的磨砂屏幕才能令人愉悦地触摸和查看。 我们已经在办公室里安装了Surface Hub几周了； 关闭Surface Hub时，您会看到一系列可怕的丑陋指纹。 这不是您的典型情况，“我的电视关闭了，您可以看到一些污迹”这类问题。 这些污渍是深色的和大量的。

通常，这不是我要在提示和技巧功能中报告的问题，但是，鉴于您为Surface Hub付出了多少钱（并且鉴于其在办公室中所占的重要位置） ，您将希望在设备的整个生命周期中，使其看起来尽可能的短跨度。

幸运的是，清洁Surface的表面很容易。 Microsoft建议使用大多数非处方玻璃清洁剂或擦酒精清洁Surface Hub的屏幕。 该公司建议将液体喷洒到潮湿的干净布上，然后将布轻轻地铺在屏幕上。 不过，您需要注意不要将用来清洁屏幕的任何液体滴入Surface Hub的许多通风孔，扬声器，麦克风或端口。