Ipswitch为企业提供了一个棘手的问题,即如何使用易于使用的安全电子邮件平台MOVEit Cloud安全地传输大文件。 员工可以在彼此之间以及与组织外部的授权人员安全地共享文件。
想一想:当您的员工需要与同事,承包商,合作伙伴和客户共享文件时,他们会做什么? 奇怪的是,它们要么只是通过电子邮件相互发送文件,要么是使用以消费者为中心的云服务,例如Dropbox和Box.net。 这意味着,作为IT人员,您很难跟踪谁有权访问哪个文件,这些文件在哪里清盘以及敏感信息是否受到保护。 对于受监管行业的公司而言,这变得更加令人头疼,因为IT部门无法控制组织内部和外部数据的共享方式,也不知道信息在离开网络之前是否已加密。
来自Ipswitch的MOVEit Cloud是一项安全的,基于云的文件服务,可帮助IT控制文档的传递方式,而不会使最终用户的界面过于复杂。 它与AppRiver的CipherPost Pro非常相似,但具有更好的文件夹管理。
从最终用户的角度来看,MOVEit Cloud直观易用,因为Web界面就像Webmail客户端一样,并且有一个Outlook插件,这意味着他们甚至不必离开熟悉的界面。 用户在发送文件之前不必安装复杂的工具或跳过一系列步骤来正确加密文件。 MOVEit Cloud会自动进行处理。
IT团队会喜欢MOVEit Cloud,因为它提供了有关何时传输文件的详细视图,并定义了可以处理文档的某些规则,例如限制转发和在读取文件后自动删除文件。
MOVEit投资组合
Ipwsitch在其MOVEit套件中提供了两个主要模块:即席传输和文件传输。 文件传输处理以下情况:服务器,系统和应用程序之间共享文件和数据,或者组需要访问公共共享文件夹。 临时转移(也可以作为独立模块使用)是指员工必须将文件和消息发送给另一个人或另一个小组的情况。
这两个模块在两个部署程序包中可用:MOVEit DMZ(指本地版本)和MOVEit Cloud(托管版本)。 这篇评论特别关注MOVEit Cloud和Ad Hoc Transfer模块。
该平台每月的费用略高于23美元,非常实惠。 但是,MOVEit Cloud不适用于规模最小的企业,因为最少有25个用户的投资,即每年3, 600美元,或每个用户每月仅12美元。 最终定价取决于用户的实际数量,根据Ipswitch的说法,该价格可能低至每个用户每月5美元。
入门
首先,Ipswitch创建了一个MOVEit Cloud帐户和相应的环境,并为其打上PCMag徽标。 可以对其进行自定义以使其看起来像公司内部门户的事实表明,这是“官方”平台,而不是员工可能使用的随机服务。
我还收到了用于访问支持门户的用户名和密码,其中包含详细的手册和大量文档。 支持门户的密码要求非常严格,因为即使包含12个字符的大写和小写字母,数字和符号的字符串也被认为不够安全。 最终,我设法将密码更改为21个字符长,混合使用大小写字母和数字。
管理员对系统具有完全控制权,管理有权访问系统,存储和带宽限制的用户,并确定是否可以在本地保存消息。 管理员可以查看曾经上传过的所有文件,由谁以及谁发送或查看了该文件。 我可以根据此信息生成深入的报告。
MOVEit用户
首次登录时,系统提示我下载上载/下载向导,该向导需要Java才能运行。 该工具可加快文件传输速度,处理多个文件传输,执行自动完整性检查,并处理大小大于2GB的文件-下一步:MOVEit Cloud Administrator,用户界面