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我大约在10年前第一次回顾NetSuite,当时它还很年轻。 那时,它是一个集成的解决方案套件,由Oracle Small Business Suite,NetCRM和Advanced Accounting组成。 即使在那些早期,它就一直在发挥功能,最终使其在中端市场的低端产品中具有竞争力。 我给它五颗星。 从那时起,NetSuite迅速智能地发展。 但是竞争也是如此。 尽管我研究了最佳解决方案,但在我的最新评论中没有人获得五颗星。
当今的NetSuite系列由几种不同的基于云的集成产品组成,每种产品都有不同的侧重点。 NetSuite ERP侧重于财务管理,但比入门级会计软件中的功能更加复杂和灵活。 我们评估了解决方案的这一要素。 它的核心解决方案(平均价格为每位用户每月129美元)包括总帐,应收帐款和应付帐款,库存和固定资产,以及许多其他较少包含在内的功能。
NetSuite ERP的核心是客户关系管理系统,尽管它还支持销售人员和营销自动化以及客户支持和订单管理。 NetSuite电子商务为您的在线销售活动提供了丰富的工具。 两者都可以轻松地与核心财务解决方案集成。
从一开始就追求卓越
NetSuite的灵活性和彻底性从一开始就显而易见,从大多数用户关注的第一件事开始:仪表板。 与其竞争对手一样,NetSuite提供了几种针对特定公司角色而设计的预配置但可自定义的屏幕布局。 如果管理员允许,员工可以自定义仪表板。
这些是实时仪表板,可报告和分析系统中的数据,从而帮助公司经理监视关键绩效指标(KPI)。 关键绩效指标的作用不只是告诉您存在多少未清发票或账单以及您的帐户余额是多少。 简而言之,它们提供了根据组织目标评估公司绩效的方法。 仪表板还通过提醒会议,通话和截止日期等方式处理当天更普通的细节。
竞争提供了类似的功能,但是在这一领域只有Intacct的竞争对手NetSuite。 两者都表现出色,可以显示预配置的数据并允许自定义-并以优美,先进的外观和感觉来显示此信息。
ERP是一大声
当您开始谈论NetSuite等中端解决方案提供的财务管理类型时,短语“会计软件”将被 企业资源计划 系统(ERP)取代。 NetSuite是ERP系统的一个很好的例子。 它以超越深度和广度的QuickBooks企业解决方案和Sage 50 Quantum Accounting所具有的方式来自动化和集成关键的后台流程。
ERP(以NetSuite为例)从QuickBooks Enterprise解决方案和Sage Quantum 50 Accounting的基本财务管理任务入手,仅容纳更多的任务。 基本配置提供了会计人员用于与其区域相关的任务的记录格式和交易表格,并且它们比Intacct或Microsoft Dynamics GP更为深入。 这是一个关键的区别因素。
这意味着您可以创建发票,支付账单和提交采购订单。 您可以及时,准确地为客户提供产品,因为您知道您有多少个小部件并可以协调运输过程。 您可以管理文档并跟踪时间和费用,并创建报告并保留与联系人互动的精确记录。 工资不是Microsoft Dynamics GP中的内置功能。 您必须与综合合作伙伴注册。
但是NetSuite远远超出了簿记任务。 例如,它不仅仅是多币种; 它知道如何遵守许多国际会计法规。 它不仅保留您的固定资产目录;还包括 它管理整个固定资产生命周期。 它不仅可以跟踪收入和支出,还可以促进复杂的 收入确认管理 。 NetSuite不仅跟踪库存。 它管理着整个供应链。 只要有可能,可以自动执行基于规则的重复性流程。
NetSuite的基础比Sage 50 Quantum Accounting和QuickBooks Enterprise Solution的灵活得多。 它的数据库功能是无限的,它不仅管理作业和项目的细节; 它可以进行全面的项目核算。 低端会计将与Excel的集成视为加号,而NetSuite的优势之一在于其能够 超越 电子表格,并让企业根据可以想到的任何标准进行自定义的系统范围内的 查询 (Intacct提供类似的功能)。 NetSuite通过可自定义的模板和自定义报告实时访问系统中几乎所有数据,并具有创建无限的假设情景的能力,从而使NetSuite成为功能强大的财务计划工具。