Rydoo评论与评分

国际设计

Rydoo的Web仪表板已经过全面改进，并保留了以前的易用性。 现在，它又成为了消费和旅行应用程序的新重点。 例如，在屏幕的主要部分，易于阅读的图形邀请您预订服务或增加费用。 它还为您提供了待办事项列表，让您知道需要提交或已经提交的费用的状态，并邀请您与Dropbox或Slack等第三方应用程序集成。 左侧列出的功能从旅行开始（在仪表板之后），然后进行费用，交易，报表和设置。 顶部的标签使您可以查看自己的个人帐户，可以充当批准者（或公司批准链中的另一个角色）中的其他帐户，也可以使用多种方式查看您的财务状况以及员工的财务状况财务下的报告。 除了与Slack和Dropbox集成之外，Rydoo还与Uber，Lyft和SAP一起使用。 这是一个令人印象深刻的集成列表。

也许是因为该产品是在比利时开发的，并且从一开始就需要使用多种语言，所以Rydoo无疑是与海外办事处建立国际关系的中小型企业（SMB）的最佳选择。 为什么？ Web和移动用户界面（UI）的仪表板都可用多种语言提供，并且该服务将以他或她的本国货币偿还该员工。 它不限于以公司的默认货币偿还，这可能会有所不同。 除了QuickBooks，Xero和Sage之外，它还支持更常见于欧盟（EU）的会计软件，例如Exact Online和E-conomic。

总体而言，与我审阅的许多其他产品（包括Concur Expense和ExpensePath）相比，这既是具有竞争优势的功能集，又是更广泛的会计集成，更不用说编辑选择奖得主Certify了。

无痛设置

Rydoo提供自我设置。 团队计划和成长计划均提供14天的试用期； 我选择了前者。 然后，在“设置”下，我可以添加公司信息（包括徽标），添加用户并创建类别。 该软件自动使我成为批准者，财务和管理员的角色； 其他角色也可用。 它使您可以创建组，在这些组中捆绑员工并为每个组分配特定角色。 您还可以为每个员工指定付款方式。 Rydoo可以创建简单的规则，例如，如果员工支出超过一定金额，则发送警告或电子邮件警报。 必须使用公司的入职流程来制定更复杂的规则（例如要求收据）。

在左侧菜单中，“设置”可让您以最小的痛苦调整各种设置。 在“集成”设置下，除了Abacus或ExpensePath以外，还支持许多会计软件应用程序。

设置非常直观，但是在需要帮助的情况下，相当全面的帮助菜单包括用户指南，知识库文章，FAQ和有关高级功能和附加组件的特定信息。 “帮助”部分几乎与“立即认证”一样详细，并且比算盘更有用。

每个人都容易

Rydoo中的端到端费用跟踪过程非常简单，类似于Abacus，Certify，Concur Expense和ExpensePath。 Rydoo的Expense Android应用程序易于使用。 该公司还为其旅行服务提供单独的应用程序。 在Rydoo中，右下角有两个图标：一个照相机，您可以拍摄一张收据；一个加号，以便您手动输入。 与本次综述中的其他任何应用程序不同，该应用程序使您可以将收据放在屏幕中央，然后在收据聚焦后自动拍摄照片（触感很好）。 但是，它不如Certify或Receipt Bank中的类似工具准确。 例如，在麦当劳的收据中，它将网址的名称放在“商家”字段中。 在另一张收据中，它误认为收据底部的供应商要支付的总金额。

这是不利的一面，但这并未使该产品在编辑选择中脱颖而出，因为该产品还有许多其他更重要的优点，例如其国际功能，差旅服务，数据存储，费用报告，批准和报销功能。

从那里，您可以手动添加所需的任何缺少的数据，例如类别，项目或付款方式，然后可以将其保存以与其他费用一起发送或立即提交以供批准。 我喜欢那个; 与Abacus一样，您一次可以提交一笔费用。 审批者还有余地可以批准报表中的特定支出以进行报销，而回扣个人支出以进行更多的解释，而又不会保留整个报表的报销，这也很酷。

从管理员或费用批准者的角度来看，Rydoo提供了几乎令人眼花number乱的批准级别，包括“已批准”，“受控”和“已报告”。 但是，可以根据需要进行调整。 Rydoo可以激活一项功能，要求批准单个费用，然后才能将其包含在费用报告中，这可以节省时间。 还可以使批准者看到未提交的费用。 而且，与经过测试的其他产品一样，Rydoo为您提供了完整的审计跟踪，可存储所需的IRS 7年期限的数据。 它超越了一切，可以存储10年的数据。

通过电子邮件，聊天和电话为团队和成长计划提供支持。 这些计划与企业计划之间的唯一区别是，后者拥有专门的客户经理。 Rydoo是一家欧洲公司，该产品证明了这一点。 这是经过测试的最佳产品，可用于拥有欧洲业务的中小型企业。

Rydoo通过将功能性OCR技术与易于导航的多语言移动和Web UI结合起来，使费用提交者变得简单。 Rydoo的10年数据存储以及其他管理和集成批准功能为Bean计数器提供了维护公司政策，IRS要求和节省资源所需的所有工具。 Rydoo的易用性，国际平台以及缺乏安装费的优势，使Rydoo在我们的综述中提供了巨大的价值主张，并与Certify for Editors's Choice保持联系。