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做一个明显的观察,移动是重新开始的机会。 搬到新地方的兴奋很快被打包和砍掉所有东西的辛劳掩盖了。 但是,现在是更换一些家具和重新装修的绝好时机-PC和房屋都一样。
我刚刚有了一台闪亮的笔记本电脑来替换台式机,该台式机在多年后就失效了,而我即将安装完我最喜欢的软件。 结合上周关于家庭办公室中四个必备硬件项目的来宾建议,这让我开始考虑等效的软件包。 有些您已经知道,有些可能对您来说是新的。 所有这些都是您无法缺少的应用程序-如果您是Windows PC所有者。 (我将在以后的文章中检查Mac软件。)
家庭办公软件分为两类:安全性和生产率。 (我们将跳过第三类,很有趣,直到我的编辑为我提供游戏专栏文章为止。)安全至上,首先有两个应用程序捆绑在一起:安全套件和备份应用程序。 前者包括防病毒软件,防火墙,网络钓鱼防护和其他工具,以确保您的上网安全。 一些大型套房还为您不可替代的文件和文件提供备份。
我的套件来自McAfee,可从我的互联网服务提供商(ISP)免费获得,但它并未削减PCMag最近对2016年最佳安全套件的关注,因此我需要每年花40美元至80美元诸如Bitdefender全面安全性,卡巴斯基全面安全性或Symantec Norton Security Premium之类。 这三者均具有大量功能,并且都是相似名称的产品线的一部分(例如,Total Security与Internet Security,或Premium与Deluxe),这使得购买含或不含备份等套件的套件变得令人困惑。
您的安全工具包还应该包括一个密码管理器,它既可以使您避免记住网站分数的密码,又可以生成更强大的密码。 Dashlane 4和LastPass Enterprise提供有限的免费版本和廉价的高级订阅。
一些安全套件不仅包括密码管理器,而且还包括系统清理或优化实用程序,它可以通过清除浏览器的缓存和Cookie以及让您有选择地禁用在系统启动时自动加载的程序等操作来帮助您进行整洁的整理。 。 (您会对某些供应商认为在未经您许可的情况下安装足够重要的数字碎屑和PC性能强盗感到惊讶。)古老的PC优化器Iolo System Mechanic(还具有有限的免费版本)中的大约2, 000个调优和加速功能之一。
从安全到生产力,您需要一个带有(至少)一个字处理器,电子表格和演示文稿包的办公套件。 主导地位的PC套件是Microsoft Office 2016(适用于Windows),它需要通过订阅以Microsoft Office 365 Personal或Microsoft Office 365 Home的形式出售,而我们需要一个比“统治地位”(例如“万能”)更强的词。 每个都包含1TB的Microsoft OneDrive云存储。
您不需要我向您介绍Word,Excel和PowerPoint,也不需要介绍Access数据库(对于普通人来说仍然很难使用)或Publisher(不再有人使用)。 办公室是企业呼吸的空气,拥有一台计算机的成本。
您说您不想支付那笔费用? 有免费的替代方案,尽管没有一种可以保证与Office文件格式的100%兼容性。 为了分别注册一个Microsoft帐户或Google帐户,Office Online和Google Docs分别为您提供15GB的云存储和运行在Web浏览器中的功能强大的生产力应用程序。 他们无法创建格式繁琐的文档,也无法匹配Office的强大分析功能,但是您可能会对它们在日常任务中的工作效果感到惊讶。
而且Office在LibreOffice中提供了一种生活,呼吸,幻想格式的免费替代方案。 这个开源项目起源于但远远超过了一个叫做OpenOffice的项目,它提供了绘图,数据库和数学公式模块以及三大模块(称为Writer,Calc和Impress),它们都包装在一个漂亮的用户界面中(用户界面(UI)和高级用户下拉菜单,旨在使仍在抱怨Microsoft Office 2007引入的“功能区”设计的任何人满意。
它与Microsoft的兼容性不是完美的-它打开了Excel电子表格,但是复杂的图表看起来好像已经经历了飓风-但是LibreOffice是一种快速,强大的选项,可以从各种新旧程序中读取文件。 如果您还没有尝试过(或者在更早,更笨拙的日子中尝试过),那么值得一试。
最后,任何在家经营企业的人都需要一个数据库-不是Access,上帝禁止,而是一个详细的客户和客户记录以及您与他们的互动:联系人管理器或其更强大的同级产品,客户关系管理(CRM)软件包。 Act是一家自1980年代以来就一直存在的联系人管理器,现在已开始在云端运行,起价为每位用户每月10美元。 Salesforce.com是基于云的CRM的先驱,适用于希望关闭销售线索的小型企业,起价为每月25美元。
当然,我没有提到转移到新PC上的另一半工作:删除它随附的过时软件。 除非您选择通过Microsoft Store销售的值得称赞的Signature系统之一,否则您很可能会遇到从赚钱的Wild Tangent游戏到Kindle,Netflix应用程序以及到eBay和Groupon的链接等所有内容。 说到Groupon,这是否又是一回事?