评论 Teamgantt评论与评分

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Anonim

TeamGantt是最好的项目管理应用程序之一,特别适合在甘特图中生活和死亡的团体。 这个在线应用程序具有高度的直观性和良好的设计,仅需几分钟即可完成设置,甚至可能需要一个小时才能真正投入使用。 但是,它有一些缺点,包括低于标准的沟通工具。 对于需要具有出色甘特图的项目管理软件的中小型团队,TeamGantt是您将找到的最佳工具之一。

在项目管理应用程序中,PCMag具有三个“编辑选择”。 其中之一就是LiquidPlanner,它最适合同时管理大量人员和项目的大型组织。 它具有丰富的功能和报告工具,以及对其他应用程序和服务的支持。 另外两个,团队合作项目和Zoho项目,更适合于小型团队。 两者都是以合理价格提供的价值量的编辑选择。

什么是甘特图?

甘特图可帮助项目经理和项目团队在时间表上查看其任务。 使用甘特图,您可以看到每个任务的到期时间,完成每个任务需要多少时间以及它们之间存在的任何依赖关系(例如,任务A必须在任务B之前完成,任务B必须在任务B之前完成) C)。

许多项目管理应用程序都包括甘特图作为选项,但是只有一些使它们成为主视图。 TeamGantt和LiquidPlanner都可以。 使用甘特图的好处是,它们可以使项目负责人一次更广泛地查看任务,时间表和资源,从而使他们可以有效地管理资源。

TeamGantt的价格和计划

TeamGantt提供四层服务:免费,标准,高级和企业级。

一个免费帐户最多仅支持三个成员,并且仅允许您管理一个项目。 您获得了所有最重要的项目管理功能,但没有每小时的估算和资源分配,一个撤消按钮,自定义项目模板或基准,它们使您可以将原始项目时间表与实际时间表进行比较。 您还会错过高级功能,例如时间跟踪,共享指向项目的仅查看链接的功能以及其他一些功能。

对于付费计划,TeamGantt使用略有不同寻常的价格表。 本质上,标准和高级计划的最低座位数为5,然后价格每人每月增加一笔额外费用。 Standard起价为每月49.75美元(最多5人),每增加一个人每月需支付9.95美元。 对于年度合同,开始的费用为$ 474.00,加上每位额外人员大约$ 94.80; 确切的价格略有不同。 进阶版的价格为每月74.75美元(最多5位用户),另加每人14.95美元。 如果您是每年付款,则需先支付$ 747.00,再加上每人约$ 150; 同样,确切数字略有不同。 对于企业计划,您必须与公司联系以获取报价。

对于标准计划和高级计划,您将获得所有相同的主要功能和无限的项目。 标准计划和高级计划之间的最大区别在于后者包括时间跟踪功能。 您无需信用卡即可免费试用这两个帐户。

与其他服务相比,TeamGantt的价格处​​于中等水平。 由于项目管理服务以不同的方式计算价格,因此很难评估此类成本。 但是,当您将其分解时,中高层服务的标准价格是每人每月$ 30- $ 45。 对于价格最具竞争力的服务,您所希望的价格每人每月不到5美元到12美元。

入门

使用TeamGantt进行设置和入门非常容易。 该网站是不言自明的,其中提供了示例内容,有用的视频教程以及您进入应用程序时的一般指导。 尽管从总体上来说,LiquidPlanner是由Gantt驱动的功能更强大的项目管理工具,但它需要更多的时间来设置和学习使用。 TeamGantt需要几分钟。

您可以从头开始新项目,可以使用模板进行工作,也可以上传CSV文件。 稍微使用了TeamGantt之后,您还会看到一个复制您自己的项目的选项。 在项目创建过程中,您还可以选择团队在一周中的哪几天考虑工作日。

接下来,您可以邀请合作者帮助您管理和完成项目。 邀请新成员时,可以为每个成员指定权限级别。 高级用户可以访问被邀请参加的项目,并且可以为团队创建新项目。 基本用户只能访问自己的项目。 来宾用户一次只能查看一个活动项目,但不能参与其中。 您也可以为团队成员分配颜色,使甘特图在视觉上更具参考价值。

除了增加人员外,TeamGantt还允许您添加资源(例如团队),以便您可以将任务分配给编程部门,而不必选择个人。 资源也可以用颜色编码。

当我开始在TeamGantt网站上闲逛时,我真的对确定要做什么很容易,并且在需要时TeamGantt提出建议的额外教程和建议的印象深刻。 例如,当我试图弄清楚如何在任务之间创建依赖关系时,我所寻找的地方就出现了有关依赖关系的视频教程的链接。

在为项目分配任务和截止日期后,您将在甘特图下方看到一个表格,该表格显示每天为您的各个团队成员和资源分配多少任务。 该表可帮助项目经理和团队负责人在可能出现的瓶颈和倦怠之前警惕。

功能和界面

创建任务并向其添加详细信息(例如截止日期和受让人)非常简单。 该界面支持拖放功能,并且具有响应能力。 欢快的色彩和适当数量的白色空间的混合,使该应用程序易于使用。 这完全是令人生畏的,特别是与LiquidPlanner相比,它看起来很严肃而且很固定。

除了创建单个任务,您还可以创建任务和里程碑组。 任务组对我来说很有意义,可以帮助我快速规划项目的主要阶段。 您可以根据需要折叠任务组以简化甘特图视图。 虽然无法创建子任务,但是可以向任务添加清单。

甘特图是TeamGantt中的主要视图。 但是,它们不仅仅是视觉上的表现,因为您可以从“甘特图”视图中非常详细地编辑和调整项目。 例如,您可以通过以下方式更改任务的截止日期:将其扳手栏滑到适当的位置,将其重新分配给其他人,添加评论,跟踪在该任务上花费的时间,等等。 您几乎可以从“甘特图”视图中进行任何编辑。

TeamGantt还具有整洁的“摇动”功能,可修复相关任务中的违规情况。 举例来说,您有一系列的依赖关系,其中一项任务是无序完成的。 您可以抓住链中最上面的任务并摇动光标。 以下所有任务会自动按照正确的顺序重新安排时间。

尽管TeamGantt在您使用它时会做出响应,但该应用程序不会在您的同事使用时实时更新。 例如,如果Carolyn和我都在看同一个项目,而她开始检查任务或指出任务完成的百分比,那么在刷新页面之前,我不会看到她的更改。 如果可以看到实时更改,或者至少在团队中的某人正在更改任务或其他操作时显示该更改,则该应用程序会更好。

TeamGantt在其高级版本中具有时间跟踪工具,该工具为团队成员提供了两种方法来跟踪他们在任务上花费的时间。 应用程式内计时器可让您记录工作中花费的时间。 在计时器启动之前,您必须选择一个当前可用的任务,这意味着它在您的任务计划中,并且是在计划中启动任务的正确时机。 例如,如果今天是星期四,而您的任务本应在星期五开始,则今天将无法启动它的计时器。

记录任务上的分钟和小时的另一种方法是手动输入信息。 绝不禁止手动输入,因此您可以输入完成任务的时间,即使该任务不正常或从技术上来说还为时过早。

TeamGantt包含报告,但是与其他项目管理应用程序相比,它们还很初级。 您可以使用以下三个变量创建自定义报告:人员,项目和时间。 因此,例如,您可以报告卡洛琳本周工作的小时数。 此外,TeamGantt不包含发票或帐单。 付费帐户还具有基准视图/报告,该视图可显示您的团队与最初计划项目时的状况相比有多远。

相比之下,LiquidPlanner以其报告工具而闻名。 它提供了丰富的报告和其他分析功能,包括汇总报告(记录的小时数和剩余小时数),更改历史记录和日期漂移(也称为滑动报告)。

合作

TeamGantt有很多协作工具,您希望在项目管理应用程序中看到这些协作工具,但并不是所有协作工具,而且并不是所有人都能像我期望的那样工作。

例如,讨论部分使团队成员可以分享他们对项目和任务的评论,上载文档等。 撰写评论时,可以选择应通过电子邮件通知的团队成员。 您可以在其名称前加上@符号,以引起他们的注意,但警报效果较弱。 它们要么通过电子邮件发送,要么在应用程序中显示为绿点。 即使您仍与其他人发回的消息位于同一个讨论窗口中,也看不到消息实时显示。 TeamGantt在这里有很大的改进空间。 也就是说,随着团队消息传递应用程序(例如Slack和Twist)的兴起,许多工作场所团队已经拥有了日常交流的场所。

如果您的团队已经使用Slack或其他消息传递应用程序,则可能需要确保选择可以与其集成的项目管理软件。 这样的集成可能是这样进行的:假设一位同事通过Slack询问您是否记得做过X。如果您的应用程序集成,则可以在Slack中键入命令或右键单击以将消息转换为任务。您的项目管理应用。 TeamGantt最近添加了对Slack和Trello的集成支持。 它还开放了它的API,以便那些知道的人可以创建其他自定义集成。

如前所述,在TeamGantt中,您可以上传文档进行协作,并且可以在讨论区中进行有关它们的讨论。 您不能做的是在应用程序中对它们进行标记或查看它们并在单个窗口中添加评论。 当您打开一个上载的文档时,它会出现在没有任何特殊工具的新浏览器窗口中。 对于许多团队来说,这可能很好,但是当您的团队在视觉材料上进行大量协作时,这并不理想。

如果您正在寻找这种功能,则可以考虑购买打样软件。 或者,有些项目管理应用程序具有稍微更高级的校对工具。 它们包括ProofHub,Mavenlink和Volerro。

伟大的甘特,更少的合作

TeamGantt可能是我最喜欢的项目管理应用程序,用于在甘特图中查看和编辑项目。 它使Gantt图表易于访问,易于理解且易于使用,从而达到了所有高调。 它们包含大量的细节,既不麻烦也不令人生畏。 TeamGantt显然是您可以找到的最好的项目管理应用程序之一,如果您喜欢使用甘特图,我强烈建议您使用。 请记住,TeamGantt没有发票和计费工具,也没有丰富的报告选项。

如果您需要更多报告和资源管理工具,则可以使用LiquidPlanner。 如果TeamGantt听起来像满足您的需求,那么请看看Zoho项目或Teamwork项目。

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