Zoho费用审查和评级

Zoho的知名度主要有两方面：首先，它有一个相对较大的小型企业导向软件解决方案库，其次，这是一家由程序员运营的公司，它展示了其产品的设计和开发方式-专门设​​计的解决方案。针对特定的工作流程而非受众类型。 Zoho Expense（起价为每月10美元的10个用户，每月收费3美元，也提供免费版本）中显示了这一出色的费用跟踪工具，可以很好地完成其特定任务集，并且可以自定义最多客户会要求。 Zoho Expenses的另一个优点是，作为Zoho One计划一部分提供的软件选择，每位员工每月30美元，这是一笔诱人的交易。 对于所有Zoho软件，这相当于每名员工每天$ 1。 我们发现该应用程序对于SMB管理员和帐户而言比对员工而言更加直观，但是Zoho Expense仍然是商务旅行者的宝贵工具。 尽管总体用户界面（UI）不足我们的编辑选择工具Certify和Expensify，但Zoho Expense可以完成所有这些工作。

Zoho Expense有一个为期14天的免费试用版，可让您深入研究该应用程序，但使用其免费版本最多可支持该软件，该版本最多可支持三个用户。 免费订阅将所有用户的收据存储限制为5 GB，每月扫描100张收据。 否则，您将获得付费版本中包含的几乎所有内容，包括对多种货币的支持，从信用卡导入的数据，策略实施以及依赖于安全套接字层（SSL）加密和两因素身份验证的安全性。 Zoho Expense的Premium订阅取消了存储限制并增加了批准工作流，每月10美元起，收费3美元，每增加一个用户，每月收费3美元。 自定义计划适用于拥有500个以上用户的组织。

功能性，移动优先数据输入

最终用户（即希望报销费用的员工）可以通过几种方式输入数据。 该公司希望大多数用户使用适用于iOS，Android和Windows Phone的Zoho Expense移动应用程序来获取收据，这无疑是最简化的。 但是，您还可以使用Zoho Expense网站（您可以在其中将收据拖放到屏幕上），通过将收据通过电子邮件发送给每个员工专用的用户ID或与公司或个人信用卡同步来轻松地将数据输入系统。 。 同时，Zoho Expense增加了批量删除用户的功能，这可能是有用的功能。

Zoho Expense具有其他功能缺少的两个功能。 这是唯一为Google Chrome网络浏览器提供附件的应用程序。 它剪切网页的一部分并将其视为收据。 另外，Zoho Expense具有“批量增加费用屏幕”，因此您可以在一页上组织很多费用。 在类似电子表格的表格上，输入费用的日期，商家，类别和金额，并链接其收据。 与多次拖放相比，此过程不那么繁琐，并且在出差后组织起来当然很方便。 但是我们希望Zoho Expense通过让我们上载电子表格以预填充所有这些字段的方式来进一步了解此功能。 这是我们可能会在回家中做的事情。

Zoho Expense力图最大程度地减少数据输入，尤其是在其移动体验方面。 您可以在应用中为收据拍照，然后自动上传。 Zoho Expense的OCR功能在扫描收据上的日期，商人名称和金额方面做得很出色。 将供应商映射到类别后，它将记住下一次关联。 可以将费用分配给客户，这样您就可以向客户收取代表他们购买的用品的费用。 而且，如果您不小心输入了两次收据，Zoho Expanse将会对其进行标记。

无论如何，Zoho Expense都会通过命名报告来组织一切（“ 9月费用”或“前往圣路易斯的旅行”）。 您可以从移动应用程序或网站提交报告，并获得每次提交的当前状态的概述。 Zoho Expense网页仪表板可快速传达收据，进行中的报告以及已提交报告的当前状态。 这非常直观，将其与界面更加混乱的应用（例如Concur Expense）区分开来。

一个妙处：如果您要从一组收据中汇总一份报告，则Zoho Expense会提醒您未报告的费用。 也就是说，它指出您昨天上传了未添加到报告中的收据，并询问您是否要将其包括在此提交中。

管理员的清晰控制

像许多其他应用程序一样，Zoho Expense具有三种用户类型：提交者，批准者和管理员。 每个人都可以扮演多个角色。 例如，管理员可以授予批准者批准自己费用的能力，并且该软件支持多个级别的批准。 可以创建一个规则，其中经理批准总额不超过一定数量的报告。 如果您超过该金额，则报告将提交给副总裁。 您还可以创建公司政策，其中批准者需要在一定天数内批准报告，并在该日期临近时提醒他们。 以及最近添加的功能：当没有通常的批准人时，可以将批准委派给其他工作人员。

老板也很简单。 Zoho Expense为管理员提供了队列中每个报告的清晰图片，包括相关的收据。 批准就像单击按钮一样简单。 违反规则时（例如，如果费用已提交两次），则在报告顶部标记该违规，并带有一个链接，可让您清楚地看到违规并提出解决方案。 尽管它不像您在Abacus中发现的那样简单，但是对于新用户来说，这仍然非常容易。

但是有足够的空间来定制系统。 例如，每个费用类别可以有其自己的要求，例如午餐费用需要收据超过20美元，并且在触发警报之前最多设置100美元。 添加类别也很容易。 有很多方法可以自定义用户在费用项目上看到的内容，例如Zoho Expense会提示您输入位置或项目名称，以及哪些项目是强制性的。

中小型企业的固定费用跟踪工具

与本综述中的其他在线应用程序不同，Zoho Expense是产品套件的一部分，该产品套件包括会计，使用Zoho CRM的客户关系管理（CRM），在线调查以及更多其他业务应用程序。 Zoho Expense很好地利用了这种集成，因此在某些方面您可以获得比所支付的更多的钱。 例如，如果将其与Zoho CRM连接，则销售团队可以累积与客户相关的费用，从而可以轻松地按客户或按项目提交。

除了Zoho自己的软件外，Zoho Expense还可以与Intuit QuickBooks进行会计连接，因此您可以在通常的会计周期内安排偿还。 如果没有这种集成，则需要以CSV格式导出和导入数据（带有用于导出数据的自定义模板），并注意Zoho Expense中的报销。 而且，由于您可以创建自定义角色，例如允许访问系统的外部会计师，因此SMB可以选择将其分担给专家。

对于想要跟踪分析的管理员来说，Zoho Expense是一个真正的福音。 您可以按类别，商家，客户，甚至项目查看花费的资金，并按用户，部门和货币细分数据。 几份报告显示这笔钱去了哪里。 它们是纯文本的，没有漂亮的图形，但是如果您是bean计数器，您可能会对软件将图表导出为XLS，CSV或PDF的功能，或者将其与Zoho Sheet轻松集成的功能更感兴趣。您可以使用该应用制作彩色图像。 最后，由于Zoho Expense链接到其自己的Zoho图书，并且与Zoho Reports集成在一起，因此大概会计人员将有足够的能力来制作他们可能需要的任何报告。 除了Zoho应用程序外，Zoho Expense还与生产力套件（例如Google G Suite和Microsoft Office 365）集成。意外的集成是能够从Lyft乘车中提取收据。

总体而言，Zoho Expense将适用于大多数中小型企业。 Zoho Expense具有引人注目的功能集，出色的集成能力和良好的定价选项，是一个了不起的工具，仅比我们的编辑选择工具Certify Now和Rydoo少一个等级。