井井有条：11个技巧，帮助您更好地履历表和求职信

申请工作每年都更具竞争力。 初次进入职场的人们通常对整个过程不知所措，以至于在写简历和求职信时犯了常见的错误。 更糟糕的是，招聘经理通常和求职者一样不知所措，这意味着他们只是在寻找丢掉简历的原因，以便他们可以尽快，高效地对求职者进行分类。 这些关于简历和求职信的技巧说明了如何增加您的简历通过残酷的第一关，认真对待并帮助您进入面试阶段的机会。

什么是求职信和简历？

这听起来像是一个显而易见的问题，但值得退后一步来思考一下。 简历和求职信不仅仅是您必须跳过的毫无意义的文书工作； 至少，好的不是。 简历和求职信是您的主要工作申请和个人营销材料。 他们没有给您这份工作，但表明您有资格接受面试。 它们可能还附带其他材料，例如正式申请，作品集或其他工作样本； 但是，在他们的基础上，他们应该说服潜在的雇主您值得结识。

您的求职信

您的求职信，有时也称为求职信，是对您和您的工作申请的正式介绍。 可以将其想像成一封自我介绍的电子邮件，该邮件吸引了招聘经理以了解更多关于您的信息。 求职信简要总结如下：

• 你是谁，
• 为什么你对这个职位感兴趣
• 是什么使您有资格胜任这项工作，以及
• 他们为什么要雇用你。

一封出色的求职信明确说明了为什么以及如何成为该职位的最佳候选人之一。 这并不是对您的每一项成就的详尽解释。 它应该满足招聘团队有关您是否合格的问题，并使他们有兴趣了解有关您的更多信息。

你的简历

您的简历，也称为 履历 ，是您作为候选人的较正式摘要，通常写有要点和片段。 简历的目的是强调与职位相关的最适用和令人印象深刻的经历。 这 不是 您曾经拥有的每一项工作和职责的完整历史。

雇主如何使用您的材料？

要写一封很好的求职信和简历，您必须了解雇主如何使用它们。

要知道的第一件事是，招聘委员会阅读了您的求职信，并以不同的方式多次简历。 第一次，他们略过搜索关键字。 掠影可以由人或自动系统完成。 申请人跟踪系统可以扫描您的简历以寻找关键字，以确定您是否满足该职位的要求。 如果不这样做，您可能会被当场拒绝。 换句话说，您不仅必须 具备 资格，而且求职信和履历还必须以计算机可以阅读的方式 显示 ，否则一个人会在浏览时出现错误。

招聘经理或委员会第二次阅读您的材料时，他们可能会注意您写的内容以及措辞的方式。 拼写，语法，标点，一致性和形式化程度计数。 正确的手续水平取决于行业和公司文化。 或者，根据他们的忙碌程度，他们可能仍在浏览。

因此，应计划让人们仔细阅读以防万一，但是如果他们略过一遍，就要为成功做好准备。 使用清晰的标题，简洁的要点和简短的声明性陈述。 你不是在写小说。 您正在创建使您有资格参加面试的文件。

简历提示和求职信

这些技巧将增加您看到别人的简历和求职信以及进行面试的机会。

1.遵守您的行业标准

如果有关简历和求职信的任何建议违反了您所在行业的习惯，请将其丢弃。 例如，您会听到，如果更改职位使他们更加准确和易于理解，那么完全可以接受更改职位。 但是，对于在美国联邦政府或军队工作的人来说，情况并非如此。 他们拥有准确的职位和排名，无法更改。 如果不确定，请咨询您所在行业的导师或经验丰富的人员。

2.简短

简历是一页。 求职信是一些简短的段落。 最理想的是三段文字（大约400个单词）。 可以使用四个段落，但是请记住您的读者很忙！ 他们想知道您是否有资格参加面试。 告诉他们，并告诉他们如何做。 讲到重点。 下一个技巧对如何操作有一些明确的指导。

3.使用关键字

根据经验，您的履历只有一页，求职信只有三段，每个单词都必须算在内。 关于工作申请，这是一个巨大的秘密：它们带有备忘单。 备忘单是职位描述。 它为您提供了所需的所有关键字。

这是识别关键字并使用它们写简历和求职信的方法。

1.创建一个文本文档，您将作业说明复制并粘贴到该文档中。

2.梳理职位描述，寻找理想人选所需的技能和属性。 用粗体显示这些词。

3.找出所有真正适用于您和您的经历的粗体字（在此不要掩饰真相）。 突出显示它们。

4.编写一些简短，说明性和准确的声明，使用这些关键字来描述您的素质，才能和过去的工作。 例如，“我拥有计算机科学的文学学士学位”。 “我有一年的设计实习经验。”

这些声明成为您求职信的基础。 从那里开始，编写简洁的介绍和结论（它们也可能会使用第四步中的某些句子），并平滑语句之间的过渡。 如果您很难编写过渡，只需开始新的一段即可。

求职信要简短，大约400字。 直截了当地，提出关键要点，表明您有资格并迅速得出结论。 不要担心在结论中写出任何独特的东西。 用一些标准的话：“我感谢您的时间，希望我们能在面试中更多地讨论这个机会。真诚的，…”

对于简历，请再次关注包含突出显示的单词。 在整个简历中使用它们。 如果职位描述重复了某些单词，请确保它们在您的资料中也出现多次。

4.展现热情

求职信和简历有资格参加面试，但其他数十名候选人也有资格参加面试。 您如何做才能将您的应用程序与其他应用程序分开？

对公司，行业或职位充满热情肯定会有所帮助，您可以在自荐信中做到。 当您已经充分利用每个单词来证明自己是合格候选人时，您该如何挤压呢？

您的开场白可能是表达激情的最佳地点。 一句话中，您能否说说自己的事，以及为什么要这份工作？ 要小心，因为激情和狂热之间有很好的界线，而狂热者不一定能成为一名出色的员工。 听起来也不是很困难。 另一种选择是在您的简历上放置一个部分，以显示与该工作相关的内容的独立追求，例如娱乐课或个人项目。

5.使用清晰的语言

无论是自动系统还是人扫描您的简历，当语言清晰易懂且会被普遍理解时，该语言就会弹出。 可以选择一个职位不明确的职位（例如“首席营销协调员”），然后将其转变为更广为人知的职位（例如“营销经理”）。

简历写作会让人感到重复，尤其是在用于要点的动词中。 在有意义的情况下进行更改，但不必过多担心重复动词。 物质更重要。

6.强调相关信息

您是一个拥有很多才能和经验的人。 但是，招聘团队在审查您的简历和求职信时并不需要全部了解他们。 他们只想知道那些表明您有资格胜任这份工作的人。

假设您从事的工作是内容的作者，编辑和制作人。 现在，您正在申请编辑职位。 在简历上，关于上一份工作的要点应强调该工作的编辑部分。 是的，您确实编写并产生了内容，但这并不是最 相关的内容 。 简历无需告诉您您在工作上花费最多的时间，或对前雇主而言最重要的时间。 它需要显示您拥有哪些与新的潜在雇主相关的经验。

因此，请专注于与新工作相关的部分。 当然，只要相关部分更为显眼，您当然可以添加有关以前技能的其他技巧和经验的要点。

7.不要使用图片

除非适合您所在的行业或申请工作的国家/地区，否则请勿在简历或求职信上使用图片。 在某些国家/地区，标准的做法是将自己的护照照片放在简历上。 但是，在美国，这样做可能会让您被拒绝，甚至没有人看你的资格。 可以将申请人跟踪系统设置为自动拒绝包含图像的应用程序。 这是有充分理由的。

头像可以显示您的性别表达，年龄，种族和其他与您有关的特征，雇主可以使用这些特征来歧视您。 换句话说，这使他们有可能提起诉讼。 如果他们有拒绝包含图像的应用程序的策略，那么问题就永远不会出现。

当然有例外。 例如，如果工作要求您在摄影机上，则雇主可能会要求提供头像或链接到显示您的摄影机体验剪辑的卷轴。 即使这样，也只发送他们要求的材料。 不要自愿做任何额外的事情。

8.使用简单格式

申请人跟踪系统使用自动化流程来扫描您的简历。 除了寻找关键字之外，还对它们进行了培训，以阅读标头，职位，日期和项目符号。 机器人不喜欢背景图像，创意格式，表格等。 简单地设置简历格式，并使用不超过三种字体样式。

但是，对于诸如图形设计之类的创意领域，您可能希望忽略此建议。

9.不要急着点击发送

下一条建议（不要急于发送）使我感到畏缩，因为我经常违反它，总是令人遗憾。 比起我想起要记的次数多了，我是如此渴望申请，以至于我尽快将申请寄出，直到后来才意识到我的简历上有错字，或者我的求职信上有一段冗长的冗长的段落。 我总希望我能有所作为。

许多工作清单都有提交截止日期。 如果截止日期不是今天，则提早发送申请将无济于事。 招聘团队对提交时间比其他人更早的申请人的看好。 甚至有人建议您最好等到接近截止日期，并且过早申请可能会让您看起来绝望并损害机会。

没有提交截止日期的职位空缺通常会停留至少两周的广告时间，尽管六到八周可能更常见。 关键是，您几乎总是可以单击“发送”，您应该这样做。

将您的应用程序和材料放在一边。 让他们在您的脑海里immer。 也许您会意识到有些事情要更改。 如果没有其他要求，它可以让您另辟at径，以崭新的眼光审阅简历和求职信，或寻求其他人的帮助。 如果您不信任任何人，可以使用Grammarly之类的软件来审核您的文档。

10.没有“一个”简历

为每个职位申请制作新的简历和求职信。 没有成功的求职者有简历。 为每个职位空缺特别量身定制。 假设您已通过简历评估阶段的略读阶段，则大多数招聘经理将欣赏一些文件，这些文件表明，您实际上对他们想要填补的职位感兴趣，而不仅仅是 任何 工作。

从简历模板开始。 为每个作业应用程序创建一个副本，然后从那里对其进行自定义。 给他们加上标签，为您提供有关职位和雇主的信息。

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当您发送简历，求职信以及雇主要求的其他任何内容时，请注意他们要求的文件格式。 如果未指定，请发送PDF。

11.如果其他所有方法均失败，则将其外包

如果您自己做不到-也许您太忙了，也许您不是一个好作家，或者英语甚至不是您的母语-您就不必自己做。 实际上，有一些非常好的服务可以为您做到。 Monster.com是每个求职者都最熟悉的名字，它提供专门用于撰写简历的全套服务，起价为129美元的简历，169美元的简历和求职信，349美元的加急简历和求职信。字母和关联的改头换面。 提供类似服务的其他公司包括：

• LiveCareer，
• MyPerfectResume，
• 恢复星球，
• ResumeSpice，
• ResumeWriters.com，以及
• ZipJob。

优化资格

尽管就业市场竞争激烈，但对于雇主而言，招聘仍然是一个困难，昂贵且耗时的过程。 雇主有动力寻找好的候选人并填补空缺职位。 您可以通过写求职信来帮助他们，并使他们的简历与他们想要的内容保持一致（只要您不为此而生）。 合适的候选人可能很难找到，但是当优化的简历和求职信在竞争中脱颖而出时，这会更容易。