您可能未使用的12个Google日历技巧

即使您不是Google日历的日常拥护者，无疑也曾经 在某些时候 使用了生产力工具来组织您的个人和职业生活。 并有充分的理由：它确实很有用。

但是，随着Google日历对我们的数字生活变得有用，有时它就像Google网络工具家族中不受欢迎的继子。 毕竟，是搜索引擎获取了所有精心制作的复活节彩蛋，而不是日历。

实际上，Calendar的利用率很低，以至于有很多您可能根本不知道的技巧。 在下面查看它们。

在Google日历上拖放事件

需要快速将会议移到另一天吗？ 您可以手动编辑它，也可以将其拖放到所需的日期。 同样，如果单击添加一个新事件，并且日期不正确，则将其拖放到正确的日期。



了解键盘快捷键

停止使用鼠标在屏幕上移动。 而是使用键盘快捷键使事情变得更加顺利。 Google日历有很多，但是这里有一些要了解的好东西：

滚动到上一个日期范围： k或p

滚动到下一个日期范围： j或n

跳到今天： t

创建事件： c

删除事件： 退格键或删除

搜索： /

观看次数（天）： 1或d ， （星期）： 2或w ， （月）： 3或m ； （4天）： 4或x ， （议程）： 5或a



获取每日议程电子邮件

每个人都可以使用私人助理。 那不会发生，但是Google日历的每日议程会在每天早上5点通过电子邮件向您发送有关当天活动的概述。

要进行设置，请点击右上角的齿轮（ ），然后选择设置。 在左侧菜单上，单击您要用来发送电子邮件的日历的名称。 在“常规通知”下，“每日议程”是一个选项。 在下拉菜单中，选择电子邮件。



启用和使用任务

需要协助组织活动吗？ 日历包含有用的“任务”功能，但不容易找到。 在右侧，找到蓝色的小“任务”图标。 单击它，“任务”菜单将从右侧滑入。 通过单击“添加任务”并填写详细信息来创建新的提醒。 单击铅笔图标以添加描述，日期和子任务。 将任务标记为完成。



添加日历

需要跟踪您的朋友或同事在做什么？ 如果他们还使用Google日历，则可以将他们的日历添加到您的日历中。 在左侧，点击汉堡菜单（ ），然后查找“添加日历”。 输入您认识的人的电子邮件地址。 如果您还没有访问权限，则会出现一个弹出菜单； 点击“请求访问权限”，该人将收到一条消息，要求获得查看其日历的权限。 一切正常之后，他们的活动将显示为“其他日历”部分下方的一层。



创建一个新日历

如果您的主日历有点拥挤，请为某些类型的事件（工作，个人，特定项目等）创建单独的日历，并将其组织到“我的日历”下嵌套的可共享子日历中。

要创建新的日历，请点击三点图标（ ）旁边的添加日历字段，然后从下拉菜单中选择新建日历（也可以通过“设置”菜单访问）。 为您的日历命名，添加描述并设置日历时区。 创建日历后，您将能够编辑其设置，管理通知以及与他人共享。



分享您的日历

如果要共享现有日历，请导航至“设置”，然后单击您的日历。 向下滚动到“访问权限”部分，然后单击“获取共享链接”，这将产生一个URL，您可以复制该URL并与他人共享。

要通过电子邮件与某人共享日历，请向下滚动到“与特定人共享”部分。 点击添加人员，然后输入电子邮件地址。



嵌入您的日历

Google还允许您将日历嵌入网站或博客中。 转到“设置”页面，单击要嵌入的日历，然后选择“集成日历”。 复制右侧的嵌入代码。 要编辑日历的外观（大小，颜色等），请单击“自定义”链接。



寻找适合所有人的时间

找到每个人都自由的时间可能会令人沮丧。 但是，与其发送邀请并希望获得最好的结果，不如先窥视同事的日历。

点击“ +创建”按钮，然后选择更多选项。 在下一页上，选择“查找时间”选项卡。 在右侧的“添加邀请人”框中输入您想邀请的人的姓名； Google日历最多可支持20个人。 他们的日历将显示，每个人的颜色都不同。 如果他们安排了一些时间，它将在该时间段内说“忙”。 找到适合所有人的时间。



阻止约会

如果您想推迟一些时间以允许其他人与您安排会议，可以使用Google日历创建约会空档。

在有空的时候创建一个新活动，然后单击右侧的“约会位”。 事件上的图标将变为框形图标。 点击进入活动页面，然后会有“此日历的约会页面”的链接。 单击它，您将看到日历的可共享网络版本。 其他人可以在这里要求您的时间。 与他人共享URL，或允许他们单击Google日历。



将Google环聊添加到活动中

如果您的某些会议参与者正在远程加入您，请通过Google Hangouts Meet视频会议为他们打补丁。 创建事件，然后单击更多选项。 在“添加会议”下，选择“添加环聊聚会”。 这将产生一个视频通话网址，该网址显示在邀请中。

如果您希望使用其他VOIP服务，则Google日历还可以与RingCentral，Vonage，Webex和其他许多主机兼容。 从“加载项”菜单添加它们。



添加假期和其他有用信息

您是否想知道每个主要和次要节假日，其他国家/地区的国定假日，您最喜欢的运动队接下来的比赛时间或月球的各个阶段？ 日历提供了许多库存叠加图，其中仅填充了此类有用的信息。

要将这些详细信息添加到您的日历中，请点击齿轮图标（ ），然后选择设置。 在左侧的“常规”下，选择“ 添加日历”>“浏览感兴趣的日历” ，然后单击要导入的日历（单击眼睛图标进行预览）。 订阅后，您会发现它嵌套在“其他日历”部分中。



在Alexa和iOS上访问日历

有关更多信息，请查看如何将日历链接到亚马逊的Alexa以及如何从iPhone和iPad共享日历。