您现在需要学习的16个Microsoft单词提示

Microsoft Word是市场上最普遍的文字处理程序； 即使对于技术最不熟练的计算机用户来说，它也很直观，并由强大的Microsoft Office套件提供支持。

借助Google Docs等基于云的程序，Word多年来发展了，在线订阅可在多个设备上提供访问权限，以及免费的基于云的Word版本。 但是，尽管竞争激烈，微软的软件仍然是制作重要文档的首选工具。 那么为何不？ 它是可靠的，可定制的，并且具有许多您可能尚未尝试过的内置功能。 继续阅读一些仅超级用户才知道的半隐式对待。

确定您的可读性统计

Word不仅可以判断您的语法和拼写，而且还可以判断您的写作的复杂性。 例如，您的作品是否满足追求研究生学位或仍在学习其形状和颜色的人的理解水平？

Word使用语言测试，例如Flesch Reading Ease测试，该测试以100分制计算分数。 数字越高，越容易理解。 Office自己的文档建议您希望得分在60到70之间。

此外，Word还将运行类似的语言测试，即Flesch-Kincaid等级测试，该测试将告诉您文字所针对的美国等级； 微软表示，大多数文档的目标是7.0至8.0。

为了使用此功能，您首先必须通过导航到File> Options> Proofing将其打开。 然后选择在拼写和语法下显示可读性统计信息。 现在，当您要求Word运行拼写检查时，它还将生成文档的可读性统计信息。



突出显示文本的方形字段

这是一项仅在特定情况下可用的功能。 如果在Windows中按住Alt键，在Mac上按住Option键，则在单击并拖动鼠标时，将能够在文档中绘制一个框，突出显示该框中的所有字符。 如果您想在一块文本的中间创建一个完美的紫色正方形，那就是您要解决的方法。



产生随机文字

如果需要将Lorem Ipsum作为占位符添加到文档中，则可以使用Word。 只需键入：= lorem（p，l），然后将“ p”替换为所需的段落数，然后将“ l”替换为所需的句子数。 您也可以在括号中仅包含一个数字，它将创建那么多的段落。 准备好后，将光标放在等式的末尾，然后按Enter键以生成文本。

您也可以使用随机的Office文档gobbledygook作为填充器的源材料。 请改用等式= rand（p，l）。



将计算器添加到Word

Word具有内置计算器，可以帮助您直接在文档中求解方程式。 首先，通过导航到文件>选项>快速访问工具栏，然后从下拉菜单中选择所有命令，将其添加到Word菜单中。 找到“计算”，然后单击“添加”将其移至“快速访问工具栏”列。 单击确定以返回到您的文档。

您会注意到一个小的灰色圆圈已添加到Word文档的顶部。 现在，您可以键入数学方程式，如果突出显示它们，该图标将更改颜色。 按下图标，Word将计算出答案。



单击突出显示句子

要快速突出显示整个句子，请在Windows中按住Ctrl键，在Mac上按住Command键，然后单击句子的开头。 言语会照顾其余的人。



跳到编辑热点

按Shift-F5键可让您循环浏览最近编辑过的文档部分。 这个技巧甚至会记住重新打开文档后您最后一次编辑的位置。



在任何地方写文字

您可以将Word用作各种白板，并轻松在页面上的任何位置放置文本。 只需在页面上的任何位置单击两次，Word将允许您在此处开始键入。 Word会自动插入简单的退货和制表符，以便您输入文本。 前卫诗人，此功能适合您。



自动更新日期和时间

有时您有一次又一次使用的文档，仅更新了一些关键细节。 如果这恰好是包含日期和/或时间的字母之类的文档，则一个小巧的小技巧是允许Word自动更新日期。

在插入选项卡下，单击日期和时间按钮，将出现一个弹出窗口。 单击所需的日期格式，然后确保单击右下角的“自动更新”框。 现在，每次打开（或打印）文档时，日期都会自动更新。



转换为PDF和HTML文档

Word使您可以轻松地将文档转换为PDF或HTML文件。 当“另存为”文件时，您会看到“另存为类型”下拉菜单，该菜单会提供许多选项，包括PDF和Web页面。

请注意，网页功能可以包含许多额外的代码。 这不一定会影响页面，但是如果您需要更改任何内容，可能会使事情变得有些混乱。 另一个选择是使用免费的转换站点，如Word到Clean HTML，顾名思义，它将从直接从Word文档复制并粘贴的文本中创建HTML代码。



轻松更改大小写

单击按钮即可轻松更改任何文本的大写形式。 突出显示一个选择，然后单击“ Aa”下拉菜单以在句子大小写，全部大写或全部小写之间更改文本。 您还可以使每个单词都以大写字母开头并在大小写之间切换。



显示隐藏字符

如果您要处理具有不同样式，列和格式的复杂文档，则编辑很快就会成为一项繁琐的工作。 观察文档格式的最新方法的最好方法是使所有不可见的标记（硬回车，软回车，制表符，空格）可见。 在Windows中按Ctrl-Shift-8，在Mac上按Command-8。



替换不可见字符和格式

Microsoft Word中的“查找和替换”工具可以节省大量时间。 您可以快速，轻松地进行大量更改，而不必费力寻找所需更改的每个实例。 但是，您也可以对文档中的隐藏字符进行查找和替换。

单击Word中的“查找和替换”按钮，然后在对话框中单击“更多”。 单击格式以在文档中搜索格式-下拉菜单包括页边距，字体，样式和行距。 因此，您可以例如搜索绿色字体并将其替换为紫色字体。 单击特殊以搜索特殊字符（破折号，空格等）。

您也可以在文本字段中插入命令以直接搜索格式和字符。 使用^ p ^ p搜索/替换双倍空格，并用^ p替换单个空格。 您也可以使用^ t搜索制表符，使用^#搜索数字，用^ $搜索字母，用^ w搜索任何空格。



将对象插入Word

如果您觉得文档中可以使用一些添加到正文中的东西，则可以使用Word将对象直接插入页面中。 单击插入>对象以打开一个对话框，向您显示可以添加的内容。 这是将图表添加到文档中的方式，但是也可以嵌入PDF或Excel电子表格。



插入方程式

通过单击“ 插入”>“方程式” ，然后选择要添加的方程式，可以将复杂的数学方程式添加到Word中。 将其插入文档后，您可以自由更改格式或将字母替换为数字。



保护您的文件

Word具有大量的内置保护，可以加密您的文字。 单击文件>信息以管理查看和编辑权限，启用密码加密并为文档创建密码。



搜索框是您的朋友

不确定在哪里？ 在Microsoft Word的最新版本中，您可以在搜索框中键入要查找的内容以快速访问。