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任何一家公司在同一屋檐下有两个或三个以上员工的公司，都需要一个实际的地方，每个人都可以围坐在一张桌子旁，讨论想法或讨论下一个业务计划的细节。 会议空间和会议室也是接待访客的重要空间，例如业务合作伙伴，潜在客户和新闻界人士。
确保您的会议室是人们可以实际完成工作的舒适场所。 在您的会议室中放置以下五个项目将有助于促进协作。
1. Wi-Fi网络名称和密码
将访客Wi-Fi网络名称和密码张贴在会议室中可见的位置。 当您与组织外部的人开会时，您不想浪费任何人试图查找网络登录名或为他们拼写出来的时间。 它可以是一个纸牌，可以安装在墙上的透明塑料框架中，也可以打字整齐并粘贴在桌子的边缘。 使它可见并成为房间的永久固定物，但也要确保在更改网络名称和密码后可以轻松对其进行更新。
此外，请确保您在房间内或房间外都设有路由器。 一些企业将路由器倒置安装在天花板上，虽然看不见，但覆盖范围广。
2.显示器的外围设备
现代会议室通常在墙上安装显示器。 但是监视器仅与DVI，HDMI和VGA适配器以及随附的其他连接设备一样有用。
确保有足够数量的电缆和适配器，并确保多余的电线都绑在看不见的地方。 另外，您可以通过Apple TV和Airplay甚至是Google Chromecast进行无线连接，以从移动设备投影内容。
如果您要讨论是否让会议室成为无线会议室，但只针对一个平台（例如，带有AirPlay的Apple产品），请记住，这不仅与您的内部团队需要的适配器有关，还与访客需要连接的东西有关，太。
3.白板（或玻璃桌）和干擦标记
保留在会议室中的第三件事听起来有点老套，技术含量低：白板和干擦标记。 我之所以建议这样做，是因为仍然有很多人喜欢他们，如果有一种低成本的产品可以帮助提高员工的工作效率，为什么不把它交给他们呢？
白板可能很难看，尤其是使用几年后，但是有一个简单的选择。 而是用玻璃桌布置您的会议室。 当您在白板上放一个干擦标记时，它们的工作原理与白板相同，没有人必须离开他们的座位。
4.不要忘记垃圾桶
在每个会议室中仍然必不可少的另一个低技术含量的物品是垃圾桶。 垃圾桶鼓励人们自己清理，简单明了。 而且，如果您去过一次重要的商务会议，而您需要一个垃圾桶而找不到一个垃圾桶，那么您知道那会是多么尴尬。
5.照片和艺术品
最后，给您的会议室一些与您的业务有关的照片或艺术品，或者一些代表您公司使命声明的东西。 它们将作为背景提醒您，您的员工和业务合作伙伴最初是在那个会议室的真正原因。
