视频: –®—Ç–Æ—Ä–º! –Í–Æ–Π! –Í–Μ—Ç—Ä–∞ –°–≤–∏—Å—Ç! (十一月 2024)
关于工作场所生产力的研究一次又一次地表明，会议和电子邮件是最大的浪费时间。 但是有时会议是不可避免的（也发送电子邮件）。
但是，您可以使会议更快，更高效，尤其是在您是小型企业所有者或部门主管且有影响力的情况下。 采取一些最佳实践可能会走很长一段路。 从长期和短期来看，获得正确的工具来使人们保持工作状态并提高工作效率也将有所帮助。
以下是一些建议：
嘟嘟
安排会议通常是第一个痛苦点，但对于Doodle.com，则不必如此。 Doodle是免费的网站和移动应用程序，可让您设置可能的会议时间和日期的民意测验。 您邀请会议参与者访问URL，只需选择最适合他们的时间和日期。 Doodle会根据每个人的输入自动隔离出最佳选择。 它简单，快速，并且不会创建无尽的电子邮件线程来确定约会的日期和时间。
笔记应用
在会议中记笔记时，您确实需要一个专用的记笔记应用程序。 最好的笔记应用程序（例如Evernote和Microsoft OneNote）可在所有设备上同步笔记，因此，例如，如果在会议期间在iPad上记录笔记，它们会自动出现在办公室笔记本电脑上，甚至还没有回到您的办公桌前。
Evernote和Microsoft OneNote都支持文本笔记，音频记录和备忘录以及图像，因此您可以捕捉白板图片或演示文稿中的幻灯片，然后将其自动添加到笔记中。
Google文件和Google表格
在协作会议期间，我喜欢使用Google文档和表格，因为会议中的每个人（无论是亲自出席会议还是通过电话或网络电话进行拨号）都可以登录到同一文档并同时进行编辑。 如果您不希望多个人进行内联编辑，则用于文字处理的Google文档和用于电子表格的表格也支持注释。 这是实时协作处理文件的最佳服务之一，当然比以后再派一个人回到办公桌上根据每个人的口头输入来编辑文档要好得多。 该方法容易出错！
留言板（适用于iPad）
Citrix的Talkboard与Google文档类似，但更加直观。 可以将Talkboard视为虚拟白板，许多人可以在同一时间在同一表面上绘图。 在审查诸如网站设计或新徽标之类的艺术概念时，Talkboard尤其有用，因为会议中的每个人都可以加入相同的白板空间并实时绘制或注释正在讨论的图像。
长度事项
使会议更高效的最后一项策略是保持会议简短。 默认情况下，日历邀请通常以30分钟或60分钟的间隔来建议会议，但是没有什么可以阻止您将会议安排为只有8分钟的时间。 考虑安排一次非常短的会议可能会改变人们的期望，并可能点燃人们的注意力，使他们的演讲和评论保持简洁。
