视频: AceProject Quick Introduction (十月 2024)
在选择项目管理工具时，我们会寻找具有广泛功能，流畅快速的用户体验和高价值的在线应用程序。 AceProject并不是特别快速或功能丰富，但是它具有良好的骨骼，是小型团队可以负担得起的产品。 在某些地方，您会密切关注细节，例如您可以在任何任务中添加多少信息，或者可爱的“保存并…”功能可以提高工作效率。 但是AceProject跳过了许多团队所必需的项目管理方面，例如日历和应用程序内聊天框。 它比平均水平稍好，但是并没有超过PCMag的两个推荐编辑推荐，它们为小型企业提供了更多的功能和价值：团队合作项目和Zoho项目。
另一种工作管理工具赢得了PCMag的编辑选择奖，尽管它更适合希望完全改变工作方式的中大型组织。 LiquidPlanner是一个不错的选择，但是它需要总买入和大量培训才能充分利用其收益。
定价和计划
像许多项目管理平台一样，AceProject提供了不同的服务层，可以满足各个团队的需求及其预算。 最基本的级别被恰当地称为“基本”，它可以免费供五个用户同时处理两个项目使用，一次最多可以限制50个活动任务和1GB的存储空间。 其他限制包括没有针对开发人员的API，FTP访问权限或每日备份（所有付费帐户均具有这些功能）。 关于免费帐户的最大警告是，如果30天内没有任何活动，它将被删除。
在付费帐户中，除价格外，唯一的区别在于所支持的用户，项目和任务的数量以及分配的空间。 从功能上讲，它们都是相同的。
AceProject的Standard计划每月收费19美元，可供10个用户管理10个项目，并在5GB的存储空间中执行多达1, 000个活动任务。 对于项目管理应用程序来说，限制任务数量有点不寻常。 对于非常小的企业来说，前两个服务层是不错的选择，但对于大多数组织而言，它们的局限性可能太严峻。
称为“高级”的下一层摆脱了对任务数量的限制。 25个用户，25个项目和10GB的空间每月费用为39美元。 银级服务每月收费59美元，可容纳50个用户，50个项目和15GB空间。 最高级别的金级服务每月收费99美元，可用于无限制的用户和项目，以及20GB的空间。
如果所有这些选择都让您动弹不得，那么您可能会考虑选择较少项目的项目管理平台。 例如，Comindware Project，每位用户每月收费9.99美元，如果您提前一年付款，则每位用户收费99.99美元，而且没有令人费解的计划。 Comindware只有两种选择：让公司将您的帐户托管在云中，或者将其托管在您自己的服务器上。 无论哪种方式，价格都是一样的，它是您能找到的最低价格之一。
通常，按用户每月收费结构通常表明，与小规模组织相比，程序更适合大型组织。 具有类似定价结构的其他项目管理平台包括LiquidPlanner（每位用户每月29美元起），Clarizen（每位用户每月45美元起）和以企业为中心的Workfront（每位用户每月30美元，取决于设置）。
某些项目管理平台会为不限数量的用户收取固定的月费。 其中包括Zoho Projects（合理可比的计划每月50美元）和Teamwork Projects（类似计划的每月49美元）。 对于小型团队而言，这些选择可能更具吸引力。 以这些价格，Zoho可让您管理50个项目，而Teamwork提供40个项目。
确实存在用于项目管理的免费替代方案，但它们通常具有局限性。 团队合作项目提供一个免费帐户，但仅支持两个项目。 Zoho Projects和ProofHub提供免费帐户，但它们仅支持一个项目。 Volerro还提供了一个免费帐户，但没有任何分析功能。
入门
第一次看AceProject时，我感觉到它是一种功能过度形式的产品。 它不漂亮，但是很简单。 如果您厌倦了强调色，则可以更改主题。 您还可以自定义首次登录时看到的仪表板，以显示任务概述，仅显示任务，上次登录时位于的项目页面等。 设置帐户时，您选择一个自定义URL，因此将有“ CustomName.aceproject.com”或类似的位置登录。
邀请新用户加入我的项目没有任何麻烦，但是我发现在另一个方面感到困惑。 我希望收到一封电子邮件警报，提示我去AceProject网站并创建登录名。 这就是大多数项目管理应用程序的工作方式。 不过，我从未收到AceProject的邀请。 经过一天的等待，以防万一电子邮件延迟，我只是转到URL并重新设置了密码。 看来我的电子邮件地址在系统中，但我从未收到邀请。 我用三个不同的地址来做。 他们都没有得到通知。
创建了几个帐户后，我将自定义用户帐户并从创建一个虚拟项目开始。 设置新项目时，AceProject提供了很多选项。 您可以为项目使用模板，也可以从头开始创建新模板，然后设置时间或资金预算。 我喜欢的一个细节是，在创建新项目时具有“保存并…”功能，因此，在完成每项设置之后，您可以将其保存并移至要执行的下一件事，无论是 保存还是邀请用户 或 保存并查看任务组 。
任务和详细信息
每个任务都可以有一个受让人，到期日，备忘，估计时间，优先级等。 实际上，您可以为AceProject任务添加很多细节。 例如，您可以将任务分配给团队而不是个人。 您可以将其标记为特定类型的任务，例如添加，更正，改进，发布或修改。 您甚至可以指派某人作为任务的审阅者，以便在主要受让人完成任务后对其进行查找。
但是，您不能做的是分配某人在一天的特定时间工作，这对于在紧迫的期限内工作的团队来说可能很重要。 您也无法将会议（也具有相关时间）作为项目中的任务进入。 有时，会议本身就是任务，并且是项目模板的常规部分。
AceProject中没有任何里程碑，但是您可以将任务分组在一起，并且可以在任务之间创建依赖关系。 我对如何输入依赖项有些困惑。 我添加了一个前任任务，但是没有选择使新任务成为后继任务。 只要添加前任，我就可以轻松创建依赖关系，这意味着我必须考虑在我正在编辑的任务发生之前需要发生什么，而不是在完成之后才可以进行的一系列操作。 换句话说，我不得不倒退。
一种不错的感觉是，您可以在设置中看到基于您分配的角色的所有特权。 如果您想在AceProject中做某事却发现自己做不到，那么在声明产品中的某些问题之前，最好先检查一下您所拥有的特权。
对于上传文件，有拖放支持，但是尝试时它很慢并且崩溃了。 手动选择文件效果更好。 通常，页面在AceProject上的加载速度相当缓慢。 功能一应俱全，但速度和可靠性仍需努力。
更深入的功能
AceProject提供您可以自定义的甘特图，以及几种不同类型的报告，例如费用，时间和个人工作量的报告。 您还可以钻取其他统计信息，以概述每个团队成员分配了多少任务，以及每个人在他或她的盘子上有多少工作时间。
有一个计时器可以记录您在不同任务上花费了多少小时，但是当它运行时，您将无法使用AceProject。 我想这是一个健康的提醒，您必须先关闭计时器，然后再返回AceProject并检查任务，但是如果将注释和文件上传到项目管理平台是您要计算的工作的一部分，那是不好的。
某些项目管理工具（例如Wrike）在屏幕的一角几乎没有图形和图表，可让您大致了解项目的运行状况。 有许多任务过期吗？ 进展是否如预期？ 关键任务没有按时完成吗？ AceProject在界面中没有内置任何这些视觉功能，这很可惜，因为它们非常有用。 您可以从报告中获得很多相同的信息，但与将它们放在最前面和最中心并不相同。
我喜欢在AceProject中将文件上传到平台，它们会显示在预览幻灯片中，加载很快。 但是您不能在Web界面中标记文件以对其进行注释。 如果您正在寻找这种功能，Mavenlink会提供一个名为“智能片段”的功能，您可以在其中对已上传的文件进行突出显示的注释。 您可以在要讨论的部分周围画一个方框并添加评论。 Volerro还具有标记工具，尽管与Mavenlink的工具相比，它们还很初级。
尽管可以通过在项目和任务上添加评论来讨论项目和任务，但AceProject中没有其他空间可以进行对话。 我在这里指的是应用内聊天框以及论坛或讨论区。 许多项目管理应用程序的确包含它们。 例如，Comindware有一个称为“会议室”的讨论板，团队可以在其中进行对话，这些对话可能与任何特定项目或任务略有切向，但与整个企业或运营有关。 Zoho Projects具有文本聊天和实时视频聊天功能，可以真正帮助促进远程队友之间的交流。 Clarizen，Volerro和ProofHub包含一个标准的聊天框。 Teamwork Projects提供了一个单独的桌面应用程序供免费聊天，但与Zoho Projects中的方式不同，它不在与工作区相同的窗口中。
如果您的企业已经有一个用于团队聊天的应用程序，例如Slack或HipChat，则可以将其与AceProject集成，但前提是您使用API。 如果您不是程序员，则没有简单的方法将服务连接到这种协作软件。
应用程式和附加功能
拥有流动劳动力的团队可能想知道AceProject拥有适用于Android，iPhone，iPad和Windows Phone的本地应用程序。 您也可以从任何移动浏览器访问该应用。 移动应用程序最适合快速操作，例如查看任务，添加评论，输入工作时间以及检查已完成的任务。
没有任何即插即用的集成，例如能够连接到Dropbox，Box或Google Drive等外部存储系统的功能。 但是您可以创建自定义集成，因为可以使用开发人员API访问付费帐户。 免费帐户持有人无法获得API访问权限。
但是，并非每个需要项目管理应用程序的企业都拥有准备好建立集成的开发人员团队。 在这种情况下，依靠Zapier（这是一种第三方工具）会很有帮助，它为您提供了一个简单的用户界面，可用于在不相互支持的系统之间创建集成。 不幸的是，尽管还有许多其他项目管理应用程序，但AceProject不在Zapier网络中。 例如Clarizen，LiquidPlanner，Mavenlink，Teamwork Projects，Wrike和Zoho Projects。
比平均水平好一点
AceProject是负担得起的项目管理选项，尽管它不是您可以找到的最先进的系统。 虽然这是一个可靠的解决方案，但它并不是特别光滑。 我喜欢每个服务层都具有相同的功能集，并且计划之间的唯一真正区别是所支持的项目，人员和存储空间的数量。 总体而言，它位于钟形曲线中心的右侧，比平均水平稍好。
小型企业可能会在更复杂的应用程序中获得更多价值，并拥有更愉快的项目管理经验。 Zoho项目和团队项目是我们对小型团队的建议，而LiquidPlanner是管理大量项目的大型组织的首选。
