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Zoho项目设置和界面
Zoho Projects网站外观整洁且最新。 该站点非常直观，如果您可以使用大多数基本的在线应用程序（例如Webmail），则可以在几分钟内确定Zoho Projects。 对于没有专门的项目经理的小型企业来说，这种易用性和简单性是必需的。
企业所有者和团队负责人将很欣赏Zoho Projects提示人们启用两因素身份验证，以帮助使帐户更安全，更安全。 两要素身份验证有助于使您放入Zoho帐户的所有公司信息更安全。
Zoho Projects的布局可在适当的时候触手可及的相关选项。 设置帐户，创建您的第一个项目，添加里程碑和任务以及邀请更多人加入您需要几分钟。 当新人们加入时，该网站会为他们提供有关如何入门和下一步做什么的交互式提示。
可自定义的仪表板使您可以查看与您最相关的任何图表或更新，以便登录Zoho Projects帐户时，可以获取重要项目或状态的快照。 例如，您可以添加“任务状态”小部件，该小部件同时显示饼图和未完成或已关闭任务数的原始计数。 无论您是关心时间表还是单个工作负载，都可以相应地修改仪表板。
沟通与合作
我们最喜欢的Zoho Projects功能中的一些功能与沟通和协作有关。 该应用程序为您提供了丰富的工具，您可以在初始设置期间选择其中的一些工具。 您可能会排除其中一些工具的原因之一是，如果您的团队使用其他一些应用程序来实现更透明的团队消息传递或协作，并且您不希望其他地方进行通信。
我们喜欢的工具之一是内置在工作区中的聊天框。 拥有聊天框意味着您可以向同事询问有关您正在处理的项目或任务的问题，而无需切换到另一个应用程序。
Zoho Projects还具有论坛，您可以在其中与同事异步聊天，还可以通过状态更新框告诉同事您在做什么，还有活动供稿，您可以按时间倒序查看项目中的所有活动。
我们喜欢的另一个通信工具是与Zoho Meeting几乎无缝集成。 在某些页面上，您会在顶部看到一个按钮，即刻开会。 按下它，然后可以在新选项卡中创建在线视频或音频会议。 在会议开始之前，会出现一个邀请提示，以便您可以将其他人添加到会议中。 您的同事会收到包含邀请的通知，并实时链接到会议。 他们可以加入而无需打开任何其他应用程序或键入会议ID。
通常，Zoho Projects的通知实施得很好，因为其中一些是交互式的。 例如，您可以在通知框中答复或评论重要事项，而不必链接到原始信息出现的页面。 这对提高生产率很有好处。
关键项目管理功能
任务和里程碑部分允许您输入和更新项目工作的详细信息。 每个任务都可以有开始和结束日期，而不仅仅是截止日期。 您可以通过输入百分比来估算完成任务的程度。
当您深入研究任务的详细信息时，会有一个内置的计时器来跟踪花费在任务上的时间，尽管它仅限于Express帐户和更高计划中的人员（即，不在Free或Standard计划中）。 如果您的企业按小时计费，则您可以选择将任务时间记录为可计费或不可计费。
另一个选项使您可以将项目设置为处于“严格”时间轴上，这意味着您无法为项目时间范围之外的里程碑分配截止日期。
Zoho Projects具有依赖项，尽管弄清楚如何设置它们并不像使用该应用程序的其余部分那样直观。 在其他一些项目管理应用程序中，例如LiquidPlanner，您可以通过在甘特图视图中画一条线到另一条线来创建任务之间的依赖关系。 在Zoho Projects中，您必须打开一个任务，然后选择添加依赖项。 将打开一个小窗口，您可以在其中键入要与当前任务关联的任务名称，新任务必须与另一个任务在同一任务列表中。
该软件添加了一个看板视图，可让您在卡中将任务看成卡片。 它不能像真正的看板应用程序那样有用，因为您无法自定义Zoho Projects中的列。 相反，您可以从一些预制选项中进行选择，例如“打开”和“关闭”（不是最有用的视图），“优先级”或“完成百分比”。 有一些项目管理和任务管理应用程序包括看板视图，Asana是我想到的一种，但是在创建项目之前，您必须选择使用看板。 一旦决定使用该方法，就不会后退。 看板并不是真正的“观点”，而是一种选择使用后必须坚持的方法。
Zoho Projects中的另一个关键项目管理功能是资源管理报告。 它可以帮助您查看哪些团队成员的任务过多，工作量不足或在不同时间段任务量适当。 它以可视化的形式显示在一个大图表中，带有一点点平衡（例如跷跷板摇动），表明每个人在一周内分配给他们的工作量是多少。 对于小型团队来说，这种不寻常的数据表示可能很好用。 对于在任何给定部门拥有50名或更多员工的大型团队来说，滚动浏览并寻找不平衡的跷跷板将是一场噩梦。 需要可靠资源管理工具的大型团队应该看看LiquidPlanner。 这是该应用程序的优势之一。
我们已经简短地提到了甘特图，但是它有助于知道在哪里找到它们：在应用程序最左侧的“报告”按钮下（如果已隐藏，请单击三个点将其显示出来）。 在同一区域中，您可以找到资源利用率，计划的与实际的报告以及任务报告。 在甘特图中，您可以拖放任务扳手栏的边缘以更改其长度，并且有一个切换开关可以显示关键路径。 如果您问自己：“关键路径是什么？” 2020ProjectManagement.com的这一定义可能会有所帮助：“项目计划中最长的活动序列，必须按时完成，项目才能按时完成。”
时间跟踪功能
Zoho Projects提供了基本的时间跟踪，这是Mavenlink等以项目管理为重点的综合软件包的一部分。 当您深入研究任务的详细信息时，右上角有一个内置的计时器，用于跟踪在任务上花费的时间，如果您离开页面，它会一直打勾。 该计时器仅限于Express帐户和高级套餐中的用户（也就是说，免费版或标准版中没有此计时器）。 如果您的业务按小时计费，则您可以选择将任务时间记录为可计费或不可计费。
我们在“项目”中添加了一个名为“政府办公绘画”的任务，因此我们可以跟踪时间。 要记录时间，您可以单击右上角的时间，也可以追溯性地在时间表中输入时间。 我们发现每周日志时间选项是一种跟踪时间的简便方法。 您可以通过转到时间表来找到每周日志类型，然后在右上角将下拉列表从添加日志时间更改为每周日志时间。 您可以在各个字段之间切换，并输入每个项目的小时数。 另外，单击日历中的任务也是查看项目历史的好方法。 您可以关联子任务，记录时间，附加文档并跟踪问题。
我们在Zoho Projects中喜欢的另一个功能是能够将作业标记为关键任务。 这可以很好地提醒您登录并完成工作。 Zoho Projects的优点是能够一次完成多个任务。 在其他时间跟踪应用程序（例如Hubstaff或VeriClock，甚至TSheets，我们的其他编辑选择）中，您将找不到此功能。 Zoho Projects提供了更强大的项目管理和时间跟踪功能，但是我们发现TSheets之类的产品更易于使用。 另外，您将无法像其他程序一样跟踪未来时间，例如Wrike。
Zoho Projects具有强大的管理员时间跟踪功能。 您可以通过查找时间表模块旁边的小图标来跟踪批准。 如果单击该图标，则将看到所有任务和批准请求。 Zoho Projects还允许您将所有工作标记为可计费或不可计费，这有助于簿记。
与TSheets不同，Zoho Projects不允许您分离帐户来跟踪管理员或员工的时间。 您只需为谁可以查看内容设置权限。 Zoho Projects确实提供了像VeriClock一样令人印象深刻的配置选项。 在Zoho Projects中，您可以阻止员工添加时间表，也可以设置权限，以便他们只能看到自己的员工。
我们登录到Zoho Projects移动应用程序，发现Feed和Home页面井井有条。 在“提要”页面上，您可以看到已执行操作的列表，例如分配任务。 要在移动应用中更改时间，请选择时间表，然后选择要编辑的任务。 单击编辑，然后您可以设置时间。 接下来，单击右上角的复选标记。 我们希望看到在移动应用中可以轻松访问的秒表。 但是，Zoho Projects表示，外出工作的用户可能会在轮班结束后记录他们的时间，因为客户可能不喜欢在做房屋翻新工作时看着手机的工人。 我们仍然希望看到此功能。
总体而言，我们发现Zoho Projects中的时间跟踪功能要比Hubstaff和TSheets都难于导航，后者都专注于时间跟踪。 这就是为什么Zoho Projects在我们的项目管理摘要中获得五星级“编辑选择”评级的原因，但是在我们的时间跟踪软件摘要中，其在“编辑选择”的TSheets方面却略微落后。 考虑到Zoho Projects提供的全部功能，时间跟踪工具应该更加突出。 但是，Zoho Projects仍然提供了深刻而令人印象深刻的功能集。
错误跟踪，问题跟踪
如果您是需要在项目管理应用程序中进行严格错误跟踪的软件开发团队，则可以选择几种方法。 首先，您可以从CSV，XLS和XLSX文件以及JIRA将错误导入Zoho项目。 第二种选择是使用Zoho Projects附带的IssueTracker。 该工具可帮助您提交，跟踪，组织和修复软件开发项目中出现的任何问题。 并非您帐户中的所有人都可以访问IssueTracker中保存的详细信息。 仅管理员和经理可以配置问题的状态和工作流程。
Zoho还出售IssueTracker作为独立的应用程序，称为Zoho BugTracker。 有非常小的团队的免费版本，但否则，您可以期望最多支付15个人每年480美元，另外每增加一个人每年额外支付36美元。
Zoho项目的集成和应用
Zoho制作了一整套商务应用程序。 因此，它自己的许多程序都与Zoho Projects紧密集成在一起，或者至少可以集成。
我们已经提到了其视频会议工具Zoho Meeting如何在需要与同事见面时随时弹出。 您还可以将Zoho Projects与Zoho Books和Zoho Invoice集成在一起以管理您的会计。
Zoho Projects也可以与Google Apps一起使用。 两者集成后，您可以将文件直接从Google云端硬盘上传到Zoho Projects，并将日历事件从一个导出到另一个。 您甚至可以使用Gmail创建任务并记录工作时间。
其他受支持的集成选项包括Dropbox，Box，Evernote，GitHub，Microsoft OneDrive，Bitbucket和Zapier。 这不是一个特别长的清单，但确实涵盖了许多基本知识。
Zoho的许多工具都有移动应用程序，包括Zoho Projects和Bug Tracker。 这些应用程序都在Android和iOS上。 移动项目管理应用程序不能替代整个Web应用程序，但是至少它们使人们可以跟上重要的讨论，并查看每个人无论在哪里都在该项目上取得了什么进展。
平衡良好的项目管理应用程序
Zoho Projects是一个平衡良好的项目管理应用程序。 它以合理的价格和直观的界面提供了管理复杂项目所需的所有工具，例如甘特图和时间跟踪小部件。 对于管理几个项目和人员但不管理数百个项目的小型企业而言，它尤其有吸引力。 学习Zoho Projects的要点需要一点时间，但是要花很多时间。 总体而言，Zoho Projects是出色的项目管理工具，并且继续是PCMag编辑的选择。
