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您的防病毒工具将阻止恶意分子安装键盘记录器来盗窃密码或在重要的日期删除所有文件，但是您的数据和文件还面临其他危险。 如果您的计算机被办公室洪水淹没或硬盘驱动器遭受无法恢复的崩溃，则防病毒软件将无济于事。 而且，让我们面对现实吧，有时坏人会绕过安全软件。 为确保您不会丢失重要数据，请设置定期备份系统。
自己动手 也许不吧
您可以做很多简单的事情来确保您不会丢失特定的超重要文件。 例如，您可以将副本放在口袋里的优盘上。 通过电子邮件将文件作为附件发送给自己，然后将其保留在收件箱中。 定期将最重要的文件复制到另一个驱动器。
大多数DIY解决方案的问题在于，尽管它们可以确保您不会丢失对受保护文件的访问权限，但同时也使文件面临更大的风险。 电子邮件本质上是不安全的，因此通过电子邮件发送敏感数据并不是一个好主意。 您可能会在摸索钥匙时丢下拇指驱动器，或者由于口袋中意外的孔而丢失了它。
本地备份
定期将重要文件复制到另一台驱动器或另一台计算机是本地备份的最简单形式。 当然，您必须记住每天或每周都要这样做。 此外，您将浪费大量时间来复制未更改的文件。
您绝对最好购买按计划运行的备份解决方案，以自动备份自上次备份操作以来已更改的文件。 某些备份工具将压缩备份以节省空间，或将其加密以提高安全性，或两者兼而有之。
即使这样，本地备份也有一个主要缺点-它是本地的！ 如果天灾或大火席卷了您的主计算机，则也很可能也清除了备份计算机。 当然，您可以将文件保存到可移动媒体，然后将备份存储在异地，但这是一项巨大的工作。 经验表明，如果备份不费力，就不会发生。
安全的在线备份
如今，您可以免费获得大量安全的在线备份存储。 例如，Mozy和SpiderOak提供2GB的免费存储空间。 SugarSync，IDrive和SOS在线备份为您提供5GB。
每个服务都包括一个小的本地备份客户端，该客户端定义了将要备份的文件。 客户端会定期检查新文件或更改过的文件，并将其上传到您的安全在线存储中。 对于更改的文件，它仅上载更改。 第一次长时间上传之后，您的备份在后台进行了无形的备份。
您自然要对备份加密。 在某些情况下，您可以选择使用服务的加密密钥还是使用自己的密钥。 选择自己的密钥绝对更安全。 备份服务不满的员工绝不可能访问您的文件，该服务也无法将您的文件移交给执法部门。 另一方面，如果丢失密码，则无法恢复备份的文件。
没有足够的空位！
如果要备份电子表格，文字处理文档等，则5GB的存储空间很大。 如果您备份的文件是照片，歌曲或电影，那根本就不多。 当然，您可以通过从免费备份服务进行升级来获得更多空间，但是可能会有更便宜的选择。
拍照或下载歌曲后，它不会改变。 它不像您在几天内使用的电子表格或文档。 考虑将在线备份集中在那些确实会更改的文件上，然后定期将照片等备份到CD或DVD。 每隔几个月将最新照片的光盘放入保险箱中并不是一件难事。
有一个计划来备份所有文件是一件好事，但是不要让缺乏计划使您无法动弹。 如果您没有备份，请立即转到免费的在线备份站点之一，然后开始使用。 备份某些重要文件绝对比发生计算机悲剧时丢失所有重要文件好。
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