目录:
- PC备份的类型
- 选择文件和文件夹
- 云存储和文件同步服务
- 在线备份服务
- 克隆完整的磁盘映像
- 备份目的地
- 外置硬盘
- CD / DVD /蓝光光盘
- USB随身碟
- 网络附加存储(NAS)
- 云端
- 要备份的内容(除了显而易见的内容)
- 浏览器
- 电子邮件
- 车手
- 社交网络
- 移动备份
视频: ä¸è¦å²ç¬æåçæ§ (十一月 2024)
大家都知道我们应该备份数据。 这对于一个人的幸福和安心至关重要,而且计算机上文件的一个副本不会备份。 冗余,人,冗余!
只需直接从WorldBackupDay.com上查看这些统计数据即可(最重要的日子是3月31日,星期日),该视频呈现的是视频风格:
数以百万计的人每年产生数百万个文件(仅2017年就有1.2万亿张数码照片;想象一下现在的数字),而失去所有工作的风险很大。
为什么这么多的人(根据WorldBackupDay的数据,占我们的30%)仍然不愿意备份呢? 电话丢失或被盗,计算机被感染,发生事故。 然而,即使丢失了重要文件,不可替代的照片或整套财务记录,有些仍然不花时间。
也许是因为备份需要一些努力。 过去,它过于复杂。 现在,借助新的软件,硬件和服务,它比以往任何时候都容易。 快速浏览可用的备份类型以及所需的工具,以减少工作量。
PC备份的类型
备份就像将文件从一个位置复制到另一个位置一样简单,例如从硬盘驱动器复制到可移动USB闪存驱动器。 但是您可以使用的大量工具可以做更多的事情。 冗余,安全性和访问所需的条件决定了应使用哪种备份。
选择文件和文件夹
如果只需要备份特定数据,请使用软件,该软件可以让您选择要保存的文件。 (请记住,简单地移动文件并不会对其进行备份。您至少需要 两个 副本。)为了安全起见,请定期备份整个文件夹,以确保在以后备份新创建或更新的文件。
有很多免费软件可以为您解决此问题,包括Windows 10的集成备份和还原功能-您可以通过“ 开始”菜单> 设置> 更新和安全>备份 。 它使您可以创建完整的系统映像,甚至可以在Windows不可避免地损坏时创建修复盘。
系统映像是整个Windows系统驱动器的完整副本,因此,如果必须还原它,它将完全与备份当天的状态相同(有关磁盘映像的更多信息,请参见下文) 。
还有Windows 8中第一个出现的备份选项“ 文件历史记录” ,它提供了将您用来备份的文件重复复制到辅助驱动器的功能-以及仅还原需要恢复的文件版本的选项。 文件历史记录更容易设置,但也有更多限制。
云存储和文件同步服务
对于使用多个计算机或设备的任何人,必须使用同步软件,以确保您在所有PC上具有相同的文件。 更改文件后,该文件会自动使用该帐户发送到所有其他PC,即使在其他操作系统上也是如此。 它们始终包含在线文件备份,您甚至可以通过智能手机访问任何地方。 这是最终的冗余。
该领域的知名企业包括Dropbox,Google Drive和Microsoft OneDrive。 后者在我们的最新评论中赢得了整整五颗星。
所有这些服务均免费提供几GB的在线存储空间(通常为2GB),但是您可以通过按月或按年付费来获得更多的存储空间。
在线备份服务
我们处在云计算时代,因此曾经是专门的在线备份现在已成为重要文件的规范。 与上述服务(其中还包括文件同步选项)不同,直接备份产品倾向于将文件从硬盘直接传输到在线/云存储,并具有简单的还原选项。 它们可能会引发一些文件同步,但您更有可能将安全性视为更大的选择。
在PC上安装软件,告诉它要备份哪些文件/文件夹,其余操作在后台进行。 由于存储在线,因此您通常可以根据需要通过浏览器读取文件,或将文件还原到其他系统。 您在其中听说过的知名人士包括:iDrive,SOS在线备份,Acronis True Image(所有编辑选择)和Carbonite。
克隆完整的磁盘映像
有几种方法可以备份整个硬盘。 第一种:使用软件将驱动器中的所有文件复制到另一个(较大)驱动器中。 这意味着即使不需要它,您也可以获得所有内容,但是很容易保持最新并根据需要从中恢复选择的文件。
可以说,更好的方法是对驱动器进行 映像 ,也称为 克隆 。 映像是所有数据(每个文件和文件夹,甚至包括程序和系统文件)的副本,就像给定时刻的驱动器快照一样。 当用于还原时,克隆/映像将覆盖现有系统,并且硬盘驱动器将还原为备份时的状态。
映像/克隆是备份全新计算机的好方法。 然后,当它开始表现为不稳定(在所有计算机上都发生)时,您可以将驱动器恢复为原始设置。 但是请记住,这就像回到出厂设置(尽管是您自己的设置)一样,这意味着恢复将 不 包括原始成像后累积的数据。 该数据应单独备份。 (是的,您应该有两组备份正在运行。我是否提到过冗余?)
(要回到Windows 10的出厂设置,您甚至不需要磁盘映像-Windows 10刷新工具将尝试将操作系统设置回使用开始时的状态。)
最佳选择:使用可以读取映像并有选择地提取文件以在必要时进行恢复的软件,定期对磁盘进行完整的磁盘映像备份(包括数据)。 您将需要一个非常大的备份目标驱动器来启动它,通常是外部硬盘驱动器或您自己的家庭网络存储选件。
用于对驱动器进行映像的第三方软件包括免费的DriveImage XML,Clonezilla或Macrium Reflect Free。 或者如果您打算养成克隆习惯,请尝试高端付费解决方案。
备份目的地
您如何备份数据可能取决于用作目标站点的媒体类型。 这里有一些选择。
外置硬盘
没有比这更简单的了:将外部存储驱动器插入PC并开始使用。 当然,驱动器具有各种形状,大小和配置。 标准驱动器不会花费很多,但是除了坐在那里让您完成所有工作外,它什么都不会做(不是说这有什么问题)。 如今,几乎所有驱动器都使用USB 3.0或USB-C等连接器来获得令人难以置信的快速传输速率。
也许您最大的决定是是否要使用速度更快但价格更高的固态驱动器(SSD)。 与硬盘驱动器不同,SSD没有活动部件,这意味着出色的性能-当您要复制大量数据时,这总是一个优势。
有关更多信息,请查看SSD与HDD:有什么区别以及上面的视频。 如果不确定如何选择,请阅读 最佳M.2固态驱动器 和 如何将Windows安装复制到SSD。
CD / DVD /蓝光光盘
备份的旧备用数据库是将文件复制到闪亮的光盘上。 缺点仍然是容量和速度。 新的缺点是,如今越来越难获得带有CD驱动器的计算机。
CD-Recordable(CD-R)只能容纳这么多的数据(最大约700MB)-太小了,感觉就像在使用软盘一样。 DVD-R的容量要好得多,为4.7GB,但即使是8.5GB的双层DVD-R光盘也无法容纳整个音乐和照片集。 双层蓝光光盘(BD-R)最多可存储50GB,但价格会有所波动。 几年前,我们发现50碟主轴的价格为25美元,但随着如今的价格接近90美元,供应必定会下降。 即使具有这样的容量,与快速的硬盘驱动器和闪存驱动器相比,备份到光盘的速度仍然会非常慢。 谁想一直都换光盘?
好处:基于磁盘的介质很便宜(只要有库存)。 光盘具有超强的便携性,如果可能的话,最好不在现场备份数据。 如果灾难使您的计算机瘫痪,它不会破坏不存在的内容。
USB随身碟
小型USB驱动器的容量几乎与光盘一样便宜。 它们具有超便携的优势。 由于它们很容易丢失(和窃取),因此可能过于便携。 但是将一个数GB的闪存驱动器锁定在保险箱中比存储光盘或硬盘驱动器容易。 某些USB驱动器甚至被设计用来保护这些元素,使它们成为您的数据更安全的目的地。
当然,您需要获得最大容量的驱动器(通常为512GB)来备份所有内容,尤其是在对驱动器进行映像时。 这样做可能会很昂贵,但为方便起见可能值得。
网络附加存储(NAS)
NAS设备是驻留在网络上的一个或多个存储驱动器,因此网络上的所有用户都可以访问它。 有时,NAS被称为家庭服务器。 它们并不总是便宜,有些甚至不包含内置存储,您必须单独购买驱动器。 NAS盒每天都变得越来越容易使用。
NAS可以完成很多工作,而不是备份一些文件。 许多人可以备份家庭或办公室中的多台计算机。 将媒体从NAS流传输到游戏机或智能手机等设备的情况很普遍。 跨网络共享文件并传输到Internet,使其成为Web服务器也是一种规范。 大多数NAS盒具有FTP,在线远程访问,安全控制和不同的RAID配置,以确定驱动器如何存储数据(冗余或分散在驱动器中)。 有些具有多个以太网,Wi-Fi和USB端口。 有些捕获来自联网数字摄像机的输入。 这些选择似乎几乎是无穷无尽的,这使您值得一买,为您的家庭或办公室找到合适的选择。
自然,我们会选择 最佳的网络连接存储设备 。 您可以肯定我们最顶级的NAS品牌(通常是QNAP和Synology)的价格或功能上都没错-后者始终是NAS制造商的“读者选择奖”的获得者。
云端
我们在上面已经介绍了这一点,但是需要重复一下,因为云是备份的未来(以及现在)。 云是指在线存储。 有时,Google云端硬盘等服务会使用它来存储您的数据。 它也可以是大公司或小公司提供的直接存储空间,例如我们当前编辑选择的最爱iDrive,它使您可以将多个设备备份到2TB的云存储中,每年费用为69.50美元。
基于云的直接PC备份并不新鲜。 Carbonite和竞争对手已经存在多年了,通常在后台以完全不干扰的方式将计算机上的文件直接备份到Internet。 通常有免费的服务层和订阅费来备份更多的东西(金额取决于服务)。
如果您只有几个小文件要存储,并且您可能有一个Google / Gmail帐户,请坚持使用Google文档。 只要文件大小小于250MB,就可以将任何类型的文件上传到服务。 您在所有Google服务中都会获得15GB的可用空间; 下一层是100GB,每月$ 1.99。
如果您使用Chrome浏览器,则添加文件或整个文件夹就像将它们拖到文档列表一样容易。 如果需要,Google Docs会将文件转换为Docs格式以进行在线编辑; 那么文件将不会计入您的存储空间。 如果要备份图片和视频,请使用Google相册,如果您确定图片/视频的质量受到限制,则可以免费存储它们。
要备份的内容(除了显而易见的内容)
将备份软件指向您的文档,图片,视频和音乐文件夹似乎就足够了,让它来完成工作。 也许就是这样,如果您努力将数据放在驱动器上的正确位置。 即使这样,您还应该考虑其他类型的数据备份。
浏览器
不要丢失精心培育的浏览器书签或收藏夹。 只要您已经拥有Mozilla和Google帐户,Mozilla Firefox和Google Chrome等主要浏览器就会内置备份。 在某些情况下,浏览器将备份书签,历史记录,加载项甚至打开的标签等数据,并在浏览器和计算机之间进行同步。
在Firefox上,在地址栏中输入“ about:preferences#sync”; 在Chrome上,输入“ chrome:// settings / syncSetup”(均不带引号)。 Microsoft提供了一些有关在Edge浏览器中备份收藏夹的信息。
有关更多信息,请查看如何组织和同步浏览器书签。
电子邮件
如果您使用的是基于Web的电子邮件系统(例如Gmail或Outlook.com),那么这似乎并不是一个大问题-您的所有邮件都在大公司控制的云中,怎么可能出问题了? 好吧,即使是大公司也会出现故障并遭到黑客入侵。 因此,如果您所有的消息都是关键任务,请不时备份。
对于Gmail,您可以使用Google Takeout。 Outlook.com并未真正允许您导出,但是第三方软件产品(如eM Client)(家用免费,专业版$ 49.95)可以访问Gmail和Outlook.com并运行自动备份。
使用Outlook之类的客户端软件和Microsoft Office 365是许多用户的首选,但是备份情况要复杂得多,因为它需要备份称为PST(个人存储表)的文件。 Microsoft提供了完整的说明。
最好的解决方案是:将Outlook与一项将电子邮件存储在服务器上的服务一起使用,该服务可以是Microsoft自己的Outlook.com或Gmail,也可以是通过Exchange Server或IMAP的工作帐户。 然后,您的消息将存储在云中,并且还存储在OST(脱机Outlook数据文件)中-您可以再次单独备份它。
车手
如果您的计算机连接了硬件外围设备,那么您将拥有驱动程序,即使您的PC与视频卡,打印机,扫描仪等通讯的软件。 如果您尚未完成磁盘映像,至少可以使用Double Driver等工具来获取当前的驱动程序。
如果您不进行备份,则可能必须通过制造商的网站进行漫游,以在PC还原期间获取驱动程序-但老实说,这可能是更好的选择。 然后,您将拥有最新的驱动程序,所有驱动程序都经过数字签名,并且都来自适当的来源。 这将花费更多时间,但从长远来看可能会使您的PC和您受益。
社交网络
备份您没有保留在硬盘上的信息似乎很奇怪,但是您是否真的相信Twitter和Facebook永远不会遭受灾难性的数据丢失? 做好准备 您不能完全使用这些备份来将它们还原为联机使用,但是最好是为记录和内存丢失提供冗余副本,而不是失去全部备份的风险。
有关详细信息,请阅读如何下载您的Facebook数据(以及我发现的6件事)。 Twitter与之类似,但不太复杂:在桌面浏览器上转到您的帐户设置。 向下滚动并单击“请求您的存档”。 您会通过电子邮件收到包含所有推文和上传图片的完整文件的链接。
移动备份
这个故事旨在涵盖PC,而不是智能手机,但我们已经为您覆盖。 阅读“如何备份和还原Android手机或平板电脑”或“如何备份和还原iPhone”以获取所有详细信息。