目录:
- 您的生产力目标是什么?
- 什么是生产力软件?
- 个人生产力应用
- 企业生产力应用程序
- 问题与解决方案
- 最佳会计应用程序
- 新鲜书
- 办公时间
- 最佳协作生产力应用程序
- 阿尔塔斯族嘻哈
- 朝体
- Google套件(又名Google云端硬盘)
- 波迪奥
- 松弛
- 团队合作项目
- 特雷洛
- r
- Zoho项目
- 适用于家庭和办公室的最佳生产力应用程序
- 龙自然说话
- 我开车
- 国际金融贸易展览会
- 微软OneDrive
- 斯纳吉特
- 保持专注
- 书房
- 扎皮尔
- 最佳移动应用生产力
- 任何
- 拳击手临
- 轻松地
- 印象笔记
- Gmail收件箱
- 收件箱
- Microsoft Outlook
- Number-Block先生电话,短信
- OfficeSuite Pro + PDF
- 手推式子弹
- SwiftKey键盘
- 渡渡鸟
- 适用于Office的最佳生产力应用程序
- ABBYY FineReader
- Do.com
- 露西图
- Microsoft PowerPoint 2016
- 救援时间
- SmartDraw云
- 严格的工作流程
- 普雷齐
- 适用于Office套件的最佳生产力应用程序
- Microsoft Office 2016
- 页面,数字,主题演讲
- 北极星办公室
- 最佳组织生产力应用程序
- Doodle.com
- 印象笔记
- 名称变更器
- 口袋
- SaneBox
- 渡渡鸟
- X1搜索
- 社交媒体管理的最佳生产力应用程序
- HootSuite
- 提到
- 新芽社交
- Sysomos
- 综合性
- 会计
- 合作与项目管理
- 家庭和办公室
- 移动
- 办公室,一般
- 办公套房
- 组织
- 社交媒体管理
摆脱电子邮件。 别再浪费时间在会议上了。 更聪明地工作,而不是更努力。 您之前都听过。 互联网上有关提高自己的生产力的建议和口头禅可能充斥着图书馆。 但是,没有一种千篇一律的解决方案可以提高生产力。 这在很大程度上取决于您是谁以及您如何处理信息,更不用说工作和生活的细节了:您做什么工作,怎么做?
这就是为什么此最佳生产力应用程序列表将近60个项目的原因。 一些生产力工具可以帮助您处理电子邮件,因为生活中很大一部分是处理电子邮件。 其他人则使生活的各个方面实现自动化,因此您可以重新开始需要创造性和专注力的艰苦工作。
借助唾手可得的正确生产力应用程序和服务,您可以提高效率并完成更多工作。 如今,人们似乎沉迷于生产力,但很少有人真正想到生产力是什么或意味着什么。
对我来说,生产力的含义是高度个人化的,但最终,它的意义在于实现目标。 这是关于充分利用您的时间,以便您有时间和精力来做更多的事情。
您的生产力目标是什么?
在传统意义上,短语“提高生产率”是指赚更多的钱,赚更多的商品或两者兼而有之。 但是现在提高生产力具有更广泛的意义。 您的目标可以是任何事情,从最大化企业利润到更快地完成9到5个工作,以便剩下一些精神和物质资源来追求家庭个人利益。 有些人希望每天更快地离开办公室,以花更多的时间陪伴家人。 有些人想每天晚上花两个小时写电影剧本。
要提高生产力,就是要弄清楚自己想要怎样生活并实现它。
什么是生产力软件?
整个软件类别,即生产力软件,致力于使我们的工作更加轻松,提高自己的生产力。 它远远超出了Office套件(如Microsoft Office)和业务应用程序的传统定义。
如果有一项任务要完成,无论是个人任务还是工作任务,都有一个生产力应用程序可以帮助您更快,更便宜,更高效地完成任务。 从浏览器插件到可以帮助您维持重要关系的服务,生产力应用程序旨在做到这一切,或者至少尝试帮助您做到这一切。
个人生产力应用
在这个DIY解决方案时代以及随之而来的对自力更生的关注下,有很多生产力应用程序几乎更像自助应用程序。 诸如RescueTime之类的时间跟踪程序可以帮助您弄清自己的工作习惯和模式,以便您可以破解自己的行为以提高工作效率。 诸如Stayfocused之类的工具可以最大程度地减少或防止分心,使您可以在网上冲浪行为上施加规则,阻止可能在完成工作时分心的网站。 这些应用程序中有许多旨在帮助您成为希望但一直努力成为专注,专心的人。
任务管理和待办事项列表应用程序也很受个人欢迎。 借助通过Internet共享和同步数据的功能,可以轻松地为您的伴侣和孩子列出琐事,并随时随地为他们分配任务。 您可以从家用计算机管理家务和任务,或者在下一次遇到医生办公室或DMV的麻烦时,可以通过智能手机完成此任务。
说到这一点,移动设备是生产力运动的重要组成部分。 在自然的停机时间里能够完成一些小工作,这是使生产力应用程序如此出色,高效的重要原因。 这些应用程序使我们能够以不同的方式来玩弄时间,因此我们不必做更多的工作,但是在一天当中的所有时间里,我们在工作和家庭生活方面都做得更多。
当我们处于一次完成大量任务的主题时,请不要忘记您认为有关多任务处理风险的一切。 越来越多的研究表明,多任务处理使您的工作效率更高,而不是像大多数人所相信的那样。 当然有麻烦了。 您必须执行适当数量的多任务处理。 太多会导致生产率下降。 您可能已经听说过,多任务处理会导致长时间的专注并中断我们的思考过程。 好吧,利用自然的停机时间,例如在候诊室或在火车上停留时保持生产效率,是有效执行多任务处理的完美示例。 多任务处理是一个相当复杂的主题,但要点是,它并不全都不好,而且移动生产力应用程序可以以正确的方式帮助您进行多任务处理。
企业生产力应用程序
当然,有很多生产力应用程序比家庭和个人生活更适合业务案例。 例如,项目管理服务可帮助团队跟踪工作和资产,因此无需再继续开会并确保每个人都在同一页面上。 它们还使员工对组成项目的所有活动部件具有更大的可视性。 只需单击几下键盘,就能找出谁负责什么内容和什么时间,这比必须跟踪个人并提出一百万个问题的效率要高得多。
发票和帐单解决方案以及实际上所有类型的在线业务会计应用程序,对于生产率都产生了奇迹,尤其是对于非常小的企业主和独资经营者而言。 当您是一个单身妇女的商店并且时间很宝贵时,您就无法浪费它来搞乱会计。 您需要能够高效工作的工具,并且每次都能在第一时间正确地使用它,以便您可以回到使您的业务蒸蒸日上的实际工作中来。
而且,我们不要遗漏传统的办公套件。 在这60个最佳生产力应用程序的列表中,您还将找到有关字处理程序,电子表格应用程序和演示工具的大量建议。 最好的团队现在可以协同工作,让多个人同时处理同一文档。 还有一些是免费的,并且包含大量存储空间,因此您可以在处理文档时保留它们。
问题与解决方案
每个出色的生产力应用程序的核心都是针对特定问题的解决方案。 有些人追求效率,目的是采用现有产品(例如电子邮件),并使其更易于使用,因此我们花费更少的时间进行处理。 其他人则试图消除网络噪音,加强协作或统一不同的数据。
我喜欢使用此列表中的60个程序,移动应用程序,插件和服务来帮助任何人(从上班族到学生)提高工作效率。 它绝不是一个完整的列表,但我希望它可以让您探索真正必要的生产力工具中的选择,并向您介绍一些在忙于完成工作时可能会错过的隐藏的宝石。
最佳会计应用程序
新鲜书
每月$ 15起
FreshBooks是管理和跟踪不需要完整的二次录入会计系统的小型企业的发票,时间和费用的网站。 非常适合小型企业的所有者和独资经营者。
办公时间
$ 47
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需要跟踪计费时间的律师,自由职业者和小型企业主会发现OfficeTime可以提高生产力。 此应用程序有一个计时器,用于记录您工作时的可计费时间。 它根据您的计时器活动生成发票和报告。 您可以一次性支付合理的$ 47费用购买Mac或Windows的OfficeTime。 一个iOS应用的成本要高出几美元(作为应用内购买),但是对于这款出色的服务和生产力应用而言,无需支付任何经常性费用。
返回页首↑最佳协作生产力应用程序
阿尔塔斯族嘻哈
自由; Plus,每位使用者每月$ 2美元
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Atlassian的HipChat(制造JIRA的同一家公司)是一个在线,实时的团队消息传递平台。 虽然HipChat的流行度不及Slack,但它提供的服务非常相似,价格仅为每人四分之一左右。 如果您要搜索的应用程序将使您和您的团队不再使用内部电子邮件,那么HipChat应该位于注意事项列表的顶部。 它具有出色的功能(包括屏幕共享和视频通话),而且价格低廉,是编辑选择。
朝体
自由; 高级用户每用户每年$ 99.96
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用于协作和交流的工作场所工具正在改变团队一起完成工作的方式,而Asana则是首批真正引起轰动的公司。 Asana帮助团队跟踪需要完成的工作以及谁在做。 与项目管理平台不同,Asana能够处理正在进行的工作(而项目管理是针对结束日期的项目)。
Google套件(又名Google云端硬盘)
自由
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Google云端硬盘拥有大量的免费存储空间以及与其他软件和服务的强大集成选项,因此是提高生产力的奇迹。 它提供了用于创建和编辑文字处理文档,电子表格,演示文稿和在线表单(Google文档,表格,幻灯片和表单)的在线应用程序,这些应用程序是完全协作的,这意味着两个或多个人可以一次编辑同一文件。 Google Suite还包括自己的文件同步服务,可让您离线工作。 该在线办公套件提供了多种基本商务软件。
波迪奥
每个用户每月$ 9起
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Podio是一个超级灵活且可定制的业务协作和工作管理平台。 这是完成工作的枢纽。 您向其中添加应用程序(例如用于发票或项目管理的应用程序),以设计满足您业务需求的在线工作区。 通过添加所需的应用程序来定制平台的能力是Podio的主要优势。 它是用于小型企业交流和工作管理的最全面的生产力工具之一。
松弛
自由; 付费方案每位用户每月8美元起
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Slack是团队的消息传递平台,可促进不必同时在同一地点的协作者之间的讨论(和取笑)。 强大的搜索功能可帮助您找到您可能第一次错过的相关邮件。 而且由于Slack可以与大量其他生产力应用程序和服务集成,因此可以与其他应用程序很好地协作。
团队合作项目
自由; 每月$ 69起
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团队合作项目是项目管理类别(与Zoho Projects一起)的编辑选择,价格实惠且易于使用。 并非所有的项目管理平台都是其中之一,更不用说两者。 团队合作项目实际上使项目管理非常容易处理,因为该界面是不言自明的。 此应用程序的一大优势是无限用户的统一价格。 对于规模较小的团队来说,这是一个极好的价值。
特雷洛
自由; 商业计划每位用户每年$ 119.88
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Trello是一种看板风格的工作管理应用程序。 它可以帮助团队可视化其工作流程。 在Trello和其他看板应用程序中,您创建卡(将其视为板上的便签纸)并将其排列成列。 每列都可以代表您想要的任何内容。 随着工作的进行,您可以将注释移到不同的列。 或者,您可以设计自己的Trello ad hoc 使用方法。 Trello的魅力来自其简单的界面和有趣的贴纸,所有这些甚至为最繁重的工作都增添了一点亮光。
r
自由; 每位使用者每年$ 117.60美元起
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昨天需要项目管理服务时,请联系Wrike。 Wrike为小型企业和小型企业提供了一种灵活的解决方案,其功能不如其他选项那么丰富,但可以让您快速启动并运行。 Wrike拥有许多与其他应用程序和服务集成的方法,并且设置非常快速,是小型企业的绝佳项目管理平台。
Zoho项目
自由; 每位使用者每月$ 25美元起
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Zoho Projects在项目管理领域保持了非常出色的步伐,焕然一新,并添加了所有团队需要协同工作的功能。 它提供了真正的免费服务水平,因此您可以在购买前完全尝试并且没有时间限制。 Zoho Projects是一个出色的生产力平台,具有丰富的附加工具和服务,可与您的团队或企业一起发展。
返回页首↑适用于家庭和办公室的最佳生产力应用程序
龙自然说话
$ 99.99家庭版; $ 199.99 Premium
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如果您拥有一个智能且极其直观的应用程序,那么用语音来听写报告并控制计算机可以极大地提高生产力。 龙自然是。 它并不便宜,但却是市场上最好的听写软件。 使用Dragon,您几乎可以从第一天开始就指定任何文本,例如电子邮件和语音。 给自己几天时间来掌握更深入的功能来控制您的计算机和浏览器,您将可以完成自己的工作。
我开车
自由; 个人每年$ 59.90
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您将很难找到像IDrive一样功能齐全或用途广泛的在线备份服务,尤其是在价格方面。 借助此基于云的同步和备份服务,无论您身在何处,都可以获取文件的最新版本,这意味着无论身在何处都可以提高工作效率。 它不仅提供了一些最吸引人的定价计划,而且还提供了许多令人难以动摇的漂亮功能。
国际金融贸易展览会
自由
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IFTTT(带有“礼物”的押韵)代表“如果这样,那么那个”。 它是一个网站和移动应用程序,可用于在各种在线服务和设备之间创建自定义自动化,而真正的优点是您不需要知道如何编码即可使用它。 例如,使用IFTTT的简单界面,您可以创建以下自动化操作:“如果我的Google日历上有即将发生的事件,请向我发送一条带有事件名称,时间和地址的短信提醒。” 另一个示例是:“如果有人在Facebook上标记了我的照片,则将该照片的副本保存到Dropbox。” IFTTT与Zapier非常相似,但是Zapier更加侧重于支持业务应用程序,而IFTTT对于个人生产力和智能家居黑客方面非常出色。
微软OneDrive
自由
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多年来,Microsoft OneDrive经历了许多名称:SkyDrive,Live Mesh,FolderShare。 无论您选择哪种方式,此服务都可通过提供可靠的文件同步和在线存储来使您的个人和办公室生活更加高效。 OneDrive包含具有脱机功能的有吸引力的Web和移动界面,以及音乐流,共享的桌面文件夹同步,以及最重要的是Office中的实时协作。 无论您如何使用它或称其为什么,它都是一项出色的服务。
斯纳吉特
$ 49.95
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当Photoshop过度需要处理图形和视频时,Snagit是一款出色的替代应用程序。 它可以帮助您截取屏幕截图和录制视频,对其进行标记并快速添加效果,并与他人共享。 Snagit可以廉价快速地完成这些工作。 最近添加的动画GIF创作者使该应用成为博客作者和其他在线媒体创作者的完美低成本解决方案。
保持专注
自由
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Stayfocused是一个浏览器扩展程序,通过阻止您在工作时分散注意力的网站,可以提高工作效率。 您可以将其设置为阻止您选择的设置时间和日期(例如,周一至周五的9到5,或在特定时间限制后(例如,每天不超过30分钟的Facebook))的干扰。 这是一个非常简单和免费的浏览器扩展。 当然,您可以通过使用其他浏览器来解决此问题,但是它仍然是一个很好的工具,可以帮助您以自律的方式朝着更富有成效的生活迈进。
书房
$ 9.99
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大多数文字处理软件都以菜单,功能区,按钮和显示来欢迎您。 WriteRoom的全部要点是它给您带来的收益更少。 如果您是想在页面上获得写得很好的文本的作家,并且不想被与您所写的实际单词无关的选项所干扰,那么少即是多。 屏幕上可见的选项越少,您就可以将更多的精力放在写作上。 WriteRoom仅适用于OS X,可通过Mac App Store获得。
扎皮尔
自由; 每月$ 20起
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Zapier允许您在使用的应用程序和服务之间创建自动化,这与IFTTT一样。 例如,您可以使用Zapier来设置这种自动化:“每次我在WordPress上撰写新的博客文章时,都将该文档的副本保存到Dropbox。” 这样做的好处是您不需要了解一点代码就可以做到这一点。 Zapier与IFTTT的不同之处在于,它在业务应用程序之间提供了更多的连接性(例如Salesforce,JIRA等),而IFTTT更适合个人使用和智能家居黑客。 两者有很多重叠之处,而且都是“编辑选择”生产力应用程序。
返回页首↑最佳移动应用生产力
任何
自由; 每年28.99美元的Premium
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Any.do是一款适用于iOS,Android和Chrome的协作式任务管理应用程序。 这是一款设计精美的待办应用程序,具有一个称为Any.do Moment的独特功能。 此功能可帮助您养成习惯,每天早晨都要检查一下日常任务,因此以后再也不会因突击会议,任务或其他义务而措手不及。 养成能够提高生产力的好习惯非常困难。 Any.do接手的事实是我喜欢这个应用程序的重要原因。
拳击手临
$ 4.99
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VMware的Boxer无疑是移动设备最好的电子邮件客户端应用程序之一。 这个适用于iOS和Android的应用程序使您不仅可以访问各种电子邮件帐户,还可以访问日历和通讯录。 因为Boxer将这三个部分合并为一个应用程序,所以Boxer可以帮助您保持生产力。 在回复电子邮件时检查日历或提取其他联系信息以添加到约会中,可以更快,更轻松地进行。 它支持Microsoft Exchange,Gmail,Yahoo! 邮件,Outlook,iCloud和Aol。
轻松地
自由; 每月$ 4.99保费
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EasilyDo是一款个人助理应用程序,可以为您自动执行小任务,从在适当的一天在朋友的Facebook页面上发布“生日快乐”到迟到时发短信给其他人发短信,一切都可以。 EasilyDo非常易于设置和使用,并且具有许多功能。 对于那些您不想做的,耗时的小任务,让EasyDo负责。
印象笔记
自由
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使用Evernote的Scannable应用程序,您几乎可以与台式扫描仪道别。 此移动应用程序可浏览需要扫描的一叠文件,并将它们转换为整理的PDF。 它还可以在名片上产生奇迹。 您甚至不必按“可扫描”按钮捕捉每张照片,因为它可以自动检测边缘并几乎每次都产生高质量的图像。 当然,它也可以与Evernote连接以方便保存,尽管您也可以将文件保存到其他存储位置。
Gmail收件箱
自由
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与高级用户相反,休闲电子邮件用户可以通过使用Gmail收件箱应用来为电子邮件管理松一口气。 顾名思义,此应用仅适用于Gmail帐户。 它简化了收件箱,并努力找出如何自动排序您想保存但不需要阅读的消息,例如购买确认。 该应用程序向您显示收件箱中未装满垃圾邮件的版本,从而提高了工作效率。 这样,您可以专注于真正需要您注意的消息。
收件箱
自由
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如果您错过了重要的,由截止日期驱动的电子邮件,那么您真的需要签出InboxVudu。 这个免费的移动应用程序,Apple Watch应用程序,网站和浏览器插件通过语言处理机向您发送Gmail,以查找重要邮件。 当它在收件箱中发现一个新邮件时,它会通过通知通知您,然后在邮件中认为最重要的单词上使用黑体字。 您无需预览电子邮件的前几行,而是可以看到重要的问题,行动号召,日期等。 InboxVudu还可以在您发送的邮件中发挥其不可思议的作用,提醒您跟进其他人,以防他们忽略了您的消息。
Microsoft Outlook
自由
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可自定义的滑动手势,集成的日历视图和“焦点收件箱”功能使Microsoft Outlook成为我最喜欢的提高生产率的移动电子邮件应用程序之一。 尽管应用程序上的名称是Microsoft,但您也可以从其他帐户提取电子邮件。 Gmail,雅虎! 除与Microsoft Exchange,Outlook.com和Office 365关联的帐户外,还支持所有邮件,iCloud和IMAP帐户。“焦点收件箱”功能可将个人电子邮件与营销邮件以及其他不那么紧迫的邮件分开。 它与Gmail的“收件箱”应用程序非常相似,不同之处在于它不仅适用于Gmail,而且适用于各种电子邮件帐户。
Number-Block先生电话,短信
自由
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Android用户注意! 通过与Number-Block先生停止在您设置的时间内的那些烦人的垃圾邮件电话和短信或所有传入电话,可以提高工作效率。 这个免费且简单的应用程序带有一系列令人惊讶的选项,可以阻止特定的人甚至区号。 并非所有的Android手机都具有呼叫阻止功能,但某些功能并非总是能正常运行。 如果您需要额外的保护以防干扰,请使用Number-Block先生。
OfficeSuite Pro + PDF
$ 14.99
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这款售价为$ 14.99的Android应用程序是一个完整的办公套件,是移动设备上Microsoft Office的绝佳替代产品。 使用OfficeSuite Pro,您可以查看,编辑和创建Word,Excel和PowerPoint文件,与PDF相互转换以及管理文档。 OfficeSuite Pro预先安装了一些电话,因此,如果您已经可以使用它,为什么下次在旅途中工作时不尝试一下呢?
手推式子弹
自由
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也拥有Mac的iPhone用户知道跨设备同步和与Airdrop和iCloud共享的简单乐趣。 但是,当您混合并匹配操作系统时,同步就会开始破裂。 Pushbullet(免费)是一款iPhone应用程序和Web浏览器扩展程序,可填补裂缝。 它使您只需轻按一下即可将链接,图像,在Google地图中绘制的地址以及其他信息从一台设备快速推送到另一台设备。 通过促进跨设备和平台的共享来提高生产力。
SwiftKey键盘
自由
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SwiftKey是PCMag最喜欢的Android自定义键盘,尽管它在iOS上也可用。 将SwiftKey安装为默认键盘时,可以通过在键盘上滑动手指而不是敲击每个字母来节省键入时间。 该应用程序的预测文本功能非常智能,即使草率滑动,也可以告诉您您要说的内容。 对于通过手机答复电子邮件,回复文本和编写文档,它是一个非常有用的生产力帮助程序。
渡渡鸟
自由; 每年$ 29美元的保费
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Todoist是一款协作式待办应用程序,如果没有配套的移动应用程序(适用于iPhone和Android),将无法使用。 该应用程序的免费版本适合单人使用,但是要管理家庭或团队中的杂务,您需要Todoist Premium。 将任务分配给其他人,给他们一个截止日期,并在完成时得到提醒。 我还喜欢它为您提供颜色编码的空间,用于管理某些类型的待办事项,例如工作,个人和家庭。
返回页首↑适用于Office的最佳生产力应用程序
ABBYY FineReader
$ 199.99
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当您需要光学字符识别(OCR)帮助时,也就是说,将单词的图片转换为实际键入的文本时,ABBYY FineReader是使用的第一工具。 在OCR软件类别中,它可能是唯一一个值得您花钱的应用程序。 该应用程序的一项惊人的效率是,它使您几乎可以立即开始微调结果,而不必等到该应用程序处理了整个文档。 当ABBYY FineReader处理文档的最后一页时,您可以在较早的页面上提供反馈,这对您的工作效率大有裨益。
Do.com
自由; 企业帐户,每位用户每月10美元
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很少有生产力应用程序针对人类行为本身,但是人类行为是不良会议的主要原因。 Do.com通过在线服务直接解决问题,使会议变得更好。 如果您召开很多会议或是其他人的助手,Do.com会指导您采取更好的做法。 它鼓励您编写和分发议程,安排会议时间以使其仅在需要时保留,并存档会议记录。 它还可以帮助您分配后续操作并跟踪它们是否完成。
露西图
自由; 每月$ 5.95起
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不言而喻,Lucidchart是Microsoft Visio的最佳替代方案。 借助这款价格适中的应用程序,您可以创建用于商业,教育用途甚至个人用途的图表。 它的主要优势之一是支持协作的能力,使多个人可以同时编辑图表。 令人难以置信的模板库为您提供了您甚至不知道需要的图表的想法。 例如紧急出口计划如何? Lucidchart是PCMag绘制应用程序图表的首选。
Microsoft PowerPoint 2016
作为Microsoft Office 365的一部分购买时每年$ 69.99
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PowerPoint是演示文稿应用,您可以在需要更多,更多,更多时选择! 此应用程序以非常体面的价格与Microsoft Office 365订阅中的其他五个应用程序一起提供,是幻灯片创建和编辑应用程序中的强大力量。 借助实时的共同创作,新的设计建议以及其他支持幻灯片创建者的工具,它仍然是同类产品中最好的。
救援时间
自由; 每月9美元的高级版
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RescueTime为您的生产力带来了卡路里计算所带来的减肥效果:它为您的实际习惯带来了难以置信的关注和洞察力。 RescueTime是一种时间跟踪工具,可记录您使用的应用程序,您访问的网站以及您在工作期间的休息时间。 这个出色的应用程序不仅仅可以通过其报告来创建自我意识。 它还可以帮助您在工作中保持进度,在需要集中精力时阻止分散注意力的网站和应用程序,并量化生产力目标,例如每天花费少于一小时的电子邮件。 这是我个人最喜欢的生产力工具之一,我强烈建议每位学生和知识工作者尝试一下。
SmartDraw云
每年$ 179.40
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SmartDraw使它比其他任何应用程序都更容易快速创建专业品质的图表。 尽管其协作功能不如Lucidchart强大,但SmartDraw因拥有最多的模板和对象选择而赢得了最高荣誉。 但是,如果您花费大量时间制作图表,此应用程序的成本将是物有所值的,因为您将拥有一个模板(该模板更像是详尽的示例文档),可满足您几乎所有需要的一切创造。
严格的工作流程
自由
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那里有番茄爱好者吗? 在1990年代,一种叫做Pomodoro技术的新工作方法使各地的人们都购买了形状像西红柿的厨房计时器(因此得名),以25分钟的工作时间进行短暂休息。 当然,借助现代技术,安装一个免费的浏览器插件会更加容易。 严格的工作流程是基于Pomodoro技术的最佳松散工作流程。 在您处于工作阶段时,它还可以阻止分散注意力的网站。 如果您想尝试提高工作效率的新方法,请抓住此应用程序寻求帮助。
普雷齐
每年$ 59.04起
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如果您的想法不能像幻灯片那样很好地理解,请停止尝试以错误的格式来完成您的工作。 尝试使用Prezi。 使用此演示文稿应用程序,您可以创建巨大的材料白板,并移动相机以突出显示不同的部分。 用Prezi进行演示更像是制作一部短片。 它还具有出色的协作功能,类似于Google文档中的功能。 Prezi是动态的,您的演示文稿也将是动态的。
返回页首↑适用于Office套件的最佳生产力应用程序
Microsoft Office 2016
每月$ 6.99起
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Microsoft最新版本的Word,Excel,PowerPoint,Outlook,OneNote,Publisher和Access旨在在触摸屏以及台式机和笔记本电脑上工作。 对于移动用户来说,这意味着他们在移动设备上获得的应用程序与他们在计算机上获得的应用程序相同。 设备之间的统一性更高,减少了使用其他接口的麻烦,这只会帮助您提高生产力。
页面,数字,主题演讲
自由
苹果的办公套件以三个应用程序的形式提供,它们分别出售,但包含在购买新Mac时。 这三个应用程序分别是用于文字处理的页面,用于电子表格的数字,编辑选择,以及用于演示的Keynote,也是编辑选择。 每个功能都以简单易用的方式在功能和功能之间取得平衡。 对于OS X用户,他们共同构成了办公套件的绝佳选择。
北极星办公室
自由; 每月3.99美元的Premium
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Polaris Office是一种生产力工具,适用于经常在设备之间切换的人们。 此应用程序和服务可用于Windows,Mac,Android和iOS,无论您使用哪种存储服务,都可以获取文件。 支持Dropbox,Google Drive,OneDrive等。 使用Polaris Office,您可以创建新文档并编辑现有文档。 此应用程序在移动设备上的优点在于,您可以进行一些复杂的编辑,而无需占用大量空间。 协作功能使其在团队环境中也很有价值。
返回页首↑最佳组织生产力应用程序
Doodle.com
自由; 每年$ 39起
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假设有五个人需要找到一个适合每个人的时间和日期。 您可以启动电子邮件线程,浪费半天的跟踪回复,也可以使用Doodle。 Doodle可协助您轻松设定意见调查以进行排程。 它是免费使用的,而且受访者甚至不必加入即可添加他们的回复。 Doodle减少了不必要的电子邮件,并简化了安排大量时间的工作。 付费帐户增加了一些额外的特殊功能,例如能够在指定的时间和日期之前自动发送提醒以及无广告的体验。
印象笔记
自由; 每月$ 3.99起
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Evernote是一款出色的生产力应用程序,用途广泛,但在2016年大幅度提高价格并更改了付费计划的内容时,失去了一些以前专用的用户。 虽然价格上涨可能令人痛苦,但没有其他笔记记录和同步应用程序可以达到Evernote的标准。 它继续提供比其竞争对手Microsoft OneNote更有效和生产性的体验。 从本质上讲,它仍然是一个应用程序,您可以在其中创建和同步各种笔记,例如文本,语音备忘录,照片等。 付费计划添加了成熟的业务工具和协作功能。 出色的搜索功能和对带文字图像的OCR使得Evernote能够快速找到重要信息。
名称变更器
自由; 建议捐款10美元
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NameChanger是一个免费的Mac应用程序,可让您快速重命名一批照片。 它的功能可能会被Picasa或Photoshop之类的应用程序复制,但是如果您想要一个简单的应用程序免费执行相同的工作,则使用NameChanger。 这个简单的应用程序可以在您下次导入或整理数码照片时为您节省时间。
口袋
自由; 每年$ 44.99美元的保费
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与我们的工作相关的在线文章让我们所有人分心,但我们现在不应该阅读。 当互联网兔子洞窟迫在眉睫时,只需单击Pocket。 Pocket是一项服务和应用程序,可保存在线阅读材料供您稍后阅读。 它还可以创建精简版的在线文章,从而摆脱广告和多余的图形。 Pocket集成了许多服务。 因此,下一次带有多汁文章链接的推文让您大开眼界时,请点击该Pocket图标,然后重新开始工作,知道您的文章将在稍后等您。
SaneBox
每月$ 7起
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SaneBox是改善现有电子邮件帐户的最佳服务。 一个月只要花几美元,SaneBox就会在后端将您的电子邮件放入您的电子邮件中,并将所有可能不重要的邮件放入不同的文件夹中。 尽管您可以通过向SaneBox提供反馈来帮助他们学习,但是它可以区分“冷打”电子邮件和熟人或业务伙伴发送的电子邮件之间的区别。 随着时间的流逝,它会了解更多关于谁和什么对您很重要的信息,并变得更加有价值。
渡渡鸟
自由; 每年29美元起
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协同待办应用Todoist可在许多设备上运行并无缝同步。 简洁的生产力功能是,当您从列表中选择任务时,Todoist会跟踪它们以及它们在哪个项目中,并生成一个生产力报告,显示您在每个类别中完成了多少任务。 对于列出名单并在家庭成员或队友之间共享,这是一个很棒的应用程序。
X1搜索
应用程式49.95美元; 每年可选$ 24.95额外的高级支持
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有些人看不到需要X1 Search之类的桌面搜索实用程序。 他们喜欢依靠精心维护的分层文件夹结构,并忠实地遵守该结构。 这些人也永远不会丢失钥匙。 对于其他所有人,X1搜索是查找计算机上所需文件(从文件到电子邮件)的理想工具,而无需花费太多精力,也不会浪费时间。
返回页首↑社交媒体管理的最佳生产力应用程序
HootSuite
自由; 每月$ 9.99起
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Hootsuite是一个社交媒体管理系统,这意味着它是一站式商店,用于更新Facebook,Twitter,LinkedIn,Youtube,以及现在的Instagram。 Hootsuite通过为他们提供高级工具来安排其社交网络帐户的更新,监视答复和反馈等等,从而帮助他们提高社交媒体经理和小型企业主的工作效率。
提到
自由; 从$ 299.00起
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搜索和提醒程序Mention是社交媒体和Web监视工具。 提及功能会以多种语言积极地在Web和社交媒体网站上搜索您选择的关键术语,并提供高级搜索条件。 当提及提及您的关键术语时,它会在应用程序中通过电子邮件或移动应用程序中的推送通知来提醒您。 您可以使用提及来跟踪活动,或者,如果您在协作环境中工作,请指派其他人进行跟踪。 如果您的工作是要在线跟踪公司或产品的在线提及,那么它是一款出色的生产力应用程序。
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为中小型企业找到具有适当分析工具的适当社交媒体管理平台可能需要花费数月的昂贵反复试验。 Sprout Social Premium可以减轻痛苦。 设计精美的工具套件可满足精通技术的营销专家的所有需求。 它还与Google Analytics(分析)集成。 不仅仪表盘和界面设计出色,而且周到的合作伙伴,网络和强大的分析工具阵容以及直接的定价使其成为PCMag的编辑之选。
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Sysomos是一个企业级社交媒体管理平台,其中包括用于监视对话,关键字和社交趋势的工具; 确定和组织影响者群体; 并使用这些信息来定位社会受众。 对于大型企业和品牌而言,它是最强大的平台之一,可以更好地为社交媒体团队配备装备,以解决他们的工作并提高生产力。
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