Bill.com评论与评分

准备网站

注册Bill.com并登录后，要做的第一件事是，如果使用受支持的解决方案之一，则在网站和会计软件之间建立链接。 Bill.com的每个版本均支持QuickBooks Online和Xero，但如果您还希望与Intacct或NetSuite集成，则必须订阅企业版（自定义定价）。 首先，建立这种连接可以节省大量时间，因为您可以在网站上进行设置。这可以使Bill.com和会计站点保持更新和同步。

如果将Bill.com用作独立应用程序，则可以导入CSV文件，该文件包含客户和供应商，物料，帐户等数据库，或者可以手动输入每条记录。

还有其他设置任务，例如为将用于支付账单的银行帐户提供路由和帐号，分配用户角色（精心定义了五个用户角色，您可以添加更多角色）以及指定允许人员批准账单。 您还必须决定如何获得客户付款。 Bill.com的ePayments选项（ACH付款）方便，便宜且快速。 资金直接从客户的银行帐户流入您的帐户。 没有安装或服务费，每笔ePayment的固定费用为49美分，而不是像信用卡公司收取的那样收取一定百分比的费用。

如果愿意，可以使用Bill.com的商家帐户服务接受信用卡和借记卡，也可以设置PayPal帐户进行付款。

您还可以创建策略来管理帐单批准。 例如，您可能决定不需要批准某些账单，而只需付款即可。 您的政策还可能要求大于或等于指定金额的账单必须具有给定数量的批准者。

开始流程

有几种将帐单发送到Bill.com付款系统的选项。 您可以扫描并将它们通过电子邮件发送到您的唯一电子邮件地址，或将其传真。 您的供应商还可以将您的帐单直接通过电子邮件发送到Bill.com。 或者-这是一项新功能-您可以使用智能手机拍摄一张账单的图片，然后将其发送到Bill.com（每次50美分）。 在任何情况下，Bill.com都会将您的纸张，图像或电子邮件转换为您可以在网站上看到的电子记录。

创建记录后，它将被路由到您指定的所有批准者，然后他们可以查看该账单的详细信息。 当您将鼠标悬停在等待批准的清单（发票编号，日期等）列表中的帐单的识别码上时，会打开一个小窗口，其中包含该帐单的供应商，帐户，金额等。单击发票编号本身，然后出现一个新屏幕。 弹出窗口（摘要）显示从原始帐单中提取的帐单详细信息（状态，到期日，付款条件等）。

该窗口下方的屏幕上包含一个名为“账单明细”的链接。 将鼠标悬停在其上，然后会打开一个列表，其中包含您的选项。 例如，您可以查看谁是批准人，以及概述该交易和较早活动的历史的审核跟踪。 您可以查看任何相关的贷方和注释，以及与该账单有关的任何文档。

如果您已获得正确的用户权限，则可以执行诸如编辑或删除帐单，或向批准者发送提醒电子邮件之类的操作。

当您或指定的批准人审核了帐单和任何支持文件后，请单击“审核批准”链接。 弹出窗口重复重要的账单信息，并允许进行一些编辑，例如添加批准人。 该窗口底部的三个按钮显示您的选项：“批准”，“拒绝”或“编辑”（或“取消”）。 如果您拒绝，则必须留下说明原因的注释。 在随后打开的弹出窗口中，您可以删除它，也可以对其进行编辑并重新路由以供批准。

帐单获得批准后，当您单击“付款”时，它将显示在列表中。 然后指定人员可以按途发送他们。

诸如QuickBooks Online和Xero等领先的小型企业会计网站都具有用于管理账单的工具。 您可以输入账单并记录付款。 但是，这两个站点都没有提供直接从银行帐户支付账单的内置工具。 您必须打印或手动写支票。 另一方面，Bill.com最初是一个仅应付帐款的网站，这使其成为不提供直接帐单支付方式的会计网站的理想附加产品。

获取报酬

几年前，Bill.com在其功能中增加了应收帐款管理。 您可以创建发票并在线发送，然后通过ACH银行转帐或信用卡/借记卡接收付款。 QuickBooks Online和Xero允许使用此功能。 他们还提供实际的库存管理和跟踪，而Bill.com则不提供。 但是，其项目记录最少。

尽管如此，Bill.com提供了足够的应收账款功能，不需要跟踪库存的小型企业可以管理其应收账款。 与应付款管理系统一样，“应收款管理系统”菜单将打开以显示概览。 您将立即看到未结发票清单以及需要打印或通过电子邮件发送的清单。 还有一份已排定和最近收到的付款清单。

客户记录和发票表格本身可以与竞争对手大致比较，尽管它们的显示方式不同。 会计网站通常允许您使用表格本身上的发票。 相反，Bill.com使用类似于其“付款屏幕”的约定。 它会打开一个小的“摘要”窗口，该窗口与发票本身重叠； 其中包含发票本身的核心信息。 将鼠标悬停在“发票操作”上，会出现一个操作选项菜单，包括“编辑”，“输入付款”，“附加文档”和“电子邮件”。

Bill.com提供了一个默认的发票模板，但是您可以轻松地对其进行修改以使用一组不同的字段来创建新的模板。 客户可以登录受密码保护的网站，并授权为您发送的发票付款。 他们还可以通过银行帐户或信用卡授权自动付款，这可以帮助您更快地获得付款，但必须非常谨慎地进行设置。

展望未来

金融网站必须具有与应用程序范围相匹配的大量报告模板，并且可以对其进行自定义以满足各个公司的需求。 Bill.com在这里部分成功。 它提供了几十个报告，您可以使用自己的业务数据来运行这些报告，以获得做出明智决策所需的见解。 但是自定义选项很少，特别是与QuickBooks Online相比。 对于某些报告，该网站默认为HTML格式。 您可以将其他内容查看为HTML，PDF或CSV。 您可以下载一些报告，但不能下载其他报告。 与其他会计解决方案不同，您无法单击条目并显示其基础数据（尽管您可以看到附加的任何文档，例如原始账单）。 AccountEdge和QuickBooks Online提供了最佳，最灵活的总体报告覆盖范围。

但是，还有另一份报告以交互式折线图的形式显示在主页上：Cash Forecast。 当您计划未来几个月时，这可以提供巨大的见解。 您可以查看7天，30天和90天的视图。 每天由图表上的一个点表示，当您将鼠标悬停在该点上时，一个小的弹出窗口会显示前一天的余额，资金流入和资金流出以及期末余额。

独自站着

Bill.com本身就是一个类别。 没有其他服务可以在应用程序中提供类似的工具集，这些工具可以独立运行，也可以与领先的会计网站平滑集成。 与QuickBooks Online这样的网站相比，它的缺陷实际上并不是缺陷：Bill.com并不假装是成熟的小型企业会计解决方案。 相反，它仅在应付账款和应收账款方面超越了这些地点。 如果您需要比会计应用程序提供更多的应付帐款管理功能（Bill.com提供比应收账款更多的应收账款额外费用），或者如果您希望自动化现有基于Excel或纸质系统的这些元素，我们将推荐Bill.com; 这是金融服务的编辑选择。