Clarizen评论与评分

员工通常迫切希望摆脱电子邮件的束缚，而从事重要的工作。 在线项目管理（PM）系统集中了围绕项目工作发生的任务，通信和计划。 工作管理解决方案具有相同的作用，但不仅限于具有结束日期和可交付成果的项目（项目的两个独特方面）。 Clarizen（起价为每个用户每月45美元）将PM 和 工作管理结合到了一个最适合大型组织和企业的工具中。 直观的用户界面（UI）使操作变得简单快捷。 尽管Clarizen是一项可靠的服务，但其他人却以更好的功能和更好的网站响应能力胜过了它，例如LiquidPlanner和Podio，它们是该类别中的编辑选择。

Clarizen和LiquidPlanner跨越了PM和工作管理。 如果您的团队需要仅用于PM的工具，那么我们在PM类别中的首选是Teamwork Projects和Zoho Projects。

定价和计划

如前所述，Clarizen是企业级工具。 对于小型企业而言，它并不理想，其价格也反映了这一点。 Clarizen提供两层服务：企业级（每位用户每月45美元）和无限（每位用户每月60美元）。 这些价格是根据36个月的计划预先支付的。 为了帮助您掌握数学知识，一家有50名员工并注册了Enterprise计划的公司将要支付$ 81, 000的前期费用。

计划之间的差异实际上归结为您可以对帐户进行多少自定义。 企业计划每个许可证包含1 GB的存储空间（即组织内的用户，但外部协作者则不行），而无限计划则提供无限的空间。

尽管Clarizen为所有新用户提供了30天的免费试用期，但它没有提供无限期使用的免费帐户。 但是，还有其他一些PM平台，包括Teamwork Projects，Zoho Projects，Wrike和Volerro。 请记住，这些应用程序是针对PM而非工作管理的，而Clarizen会同时处理这两个应用程序。

为了让您了解其他公司对企业级工作和PM工具收取的费用，Workfront的费用约为每位用户每月30美元，具体取决于用户数量及其所选角色类型。 使用Workfront，产品的每次安装都是唯一的，并且价格各不相同。

作为付费PM解决方案之间的比较点，Mavenlink每位用户每月收费29美元。 LiquidPlanner的起价为每位用户每月29美元，但最低为10位用户。 无论您有多少用户，Teamwork Projects都会提供每月49美元的计划。 每月按固定费用而不是按用户收费，通常表明解决方案对于小型企业而言是更好的选择。 Zoho Projects提供的类似报价的费用大约相同，每月50美元。

功能和用户界面

鉴于Clarizen是旨在供大型组织使用的服务，因此它非常容易上手和使用。 在创建帐户后的短短时间内，我邀请了一些合作者加入我，建立了我的第一个项目，并开始添加任务和截止日期。

Clarizen轻松处理PM。 您可以为项目创建自己的模板，也可以基于预制的模板来处理常见的业务案例，例如计划展会或活动。 您将在PM工具中找到所有期望的功能，例如添加里程碑的功能，项目任务的甘特图视图，以及正在执行哪些任务以及正在执行哪些任务的报告。 Clarizen还支持通过电子邮件添加任务和其他信息。 也有一些高阶功能比小型企业更适用于大型组织，例如时间表和费用的批准系统，可以直接与适用的任务或项目联系在一起。

用于设置项目，分配人员或团队以完成任务，添加截止日期等的基本用户界面（UI）具有功能，但它不如其他用户界面那么流畅或响应迅速。 字体很小，并且有很多空白。 我通常是空白空间的爱好者，但是这里太过分了。

相比之下，Podio具有更干净，更紧凑的UI。 LiquidPlanner有一个认真的，固定的，UI的按钮，有时使我想起大学数学课，而不是现代工作管理工具，但它仍然比Clarizen快。 与这些竞争对手并列使用时，Clarizen感觉有点慢并且缺乏抛光感。 一切 正常 ，但整体美感并未达到应有的高度。 如果您更关心功能而不是形式，那么外观不应阻止您至少尝试使用Clarizen。 Clarizen为外部协作者提供自定义视图，而严格来说，这些协作者并不是项目的团队成员，这非常适合大型企业规模的组织。

设置Clarizen帐户并投入使用完全不需要时间，您会发现很多功能需要探索。 折叠的左侧菜单后面是用于管理财务信息的区域，用于生成报告和创建仪表板的工具等。 如果您愿意，Clarizen可以提供培训，但是您可以通过在网站的不同部分进行混搭并拉起椅子阅读文档来轻松地学习基础知识。 UI和用户体验（UX）的结构允许通过探索学习。

作为企业级协作工具，Clarizen提供了共享视图的功能，例如路线图，模块视图，项目视图以及报表和仪表板。 Clarizen提供了良好的跨项目可见性以及汇总报告。 它还提供了用于资源管理和财务管理的工具。

沟通与合作

与任何在线工作协作工具一样，您可以与Clarizen中的同事进行讨论，上载文档以供审阅，组织会议等。 Clarizen在浏览器中提供了一套不错的工具，用于对PDF文件和图像进行注释和标记。 Volerro具有类似的功能集。 在Clarizen和Volerro中，您都可以突出显示文档或图像的某个区域，并键入有关其协作者也可以看到的注释。 就颜色选择和标记类型而言，Clarizen还有更多选择。

Igloo软件比干燥的PM平台更像是一个工作场所协作空间，它还具有PDF标记工具以及上载文档的星级，可让您轻松查看队友比其他人更喜欢哪些文件。 例如，在进行设计方案协作时，这些功能正是用于快速评估反馈的便捷功能。

此外，Clarizen还提供与名为Proof HQ的服务的集成，该服务简化了文件校对和批准的过程，这对于特别创建视觉资产的团队来说是另一种便捷的功能。

Clarizen拥有时间表，费用表，报告，可自定义的仪表板，以及一个可以在公司内所有人之间或仅在特定团队中讨论所有事情的社交区域。 Clarizen中的评论还支持主题标签和@回复，这可以帮助人们掌握对他们来说很重要的对话，并让他们查看有关特定项目，客户或工作类型的对话历史。

我也很高兴看到一个附带的聊天应用程序，当对话不那么重要而不能保证在工作旁边记录下来时，它可以使同事之间快速交谈。 在主要工作空间中建立聊天是我在在线协作工具中最喜欢的功能之一，因为它与当今时代人们的交流方式相匹配。 Podio还包括聊天应用程序，Zoho Projects和Volerro也是如此。 Volerro更进一步，它包括快速访问会议桥接工具的功能，只需单击一下鼠标，即可为您显示用于召开电话会议的拨入号码。

Clarizen为外部协作者提供了一种有趣的方式，使其成为系统的一部分而无需全面的说明。 它被称为仅电子邮件许可证，它使用户无需登录平台即可从Clarizen接收更新和信息。 仅电子邮件许可证是免费的，使组织可以轻松地向客户分配信息。

大型企业的时间跟踪

Clarizen的时间跟踪模块旨在为项目经理提供人员，发票和付款处理方面的监督。 与“编辑精选”时间跟踪工具TSheets不同，Clarizen的作用不仅仅在于收集有关工作人员和工作时间的数据。 由于对PM的总体关注，Clarizen并未提供一些在价格便宜得多的纯游戏系统中会发现的更精确的时间跟踪元素。 例如，Clarizen不允许您通过GPS在移动设备上跟踪员工。 您无法监视员工浏览的网页，也不能秘密获取他们每天使用的应用的屏幕截图。 用户无法通过公用电话拨入和拨出班次。 这些只是时间跟踪的一些更详细的方面，您将使用专门用于测量，记录和报告时间的工具来访问这些时间。 话虽如此，通过将PM与时间跟踪相结合，Clarizen，Mavenlink，Wrike和Zoho Projects使得项目经理更容易预测人员需求并根据可用性委派任务以及其他好处。

要开始使用Clarizen跟踪时间，请单击一个项目，然后输入工作时间或想要工作的时间。 该功能类似于您可以在计划工具上找到的任何其他电子表格人员配备视图（甚至可以在本地比萨店的后壁上找到的基于纸张的人员配备模板）。 您可以在时间表内为自己设置提醒，以防您需要在某个特定时间开始新任务。 Clarizen的优点在于，它可以让您将将来的项目添加到时间表中，因此管理人员实质上可以让其员工使用时间跟踪模块作为轻量级的计划工具。 从这里，您将可以在一个视图中查看分配给您的所有任务。 您可以快速更新所有任务，增加时间，甚至可以附加包含您的工作的文件。 您可以将时间跟踪为可计费或不可计费，这是Wrike当前无法做到的。 另外，您还可以通过单击按钮来标记加班工作。 这将自动调整与这些时间相关的薪水，从而使您以及需要跟踪与每个任务相关的预算的经理的工作变得更加轻松。 在标准的时间跟踪工具中忘了这种详细程度。 甚至Hubstaff和TSheets之类的工具（它们都连接到第三方支付软件）也不会在时间表模块内为您提供自动的支付调整。

作为管理员，您可以在设计整齐的图表中查看任务的完成百分比。 这使您可以直观地了解项目的进展情况。 在项目，任务和时间上输入的所有数据均显示在易于自定义的报告中。 通过使用诸如Hubstaff和TSheets之类的工具，您将不会受到这种程度的监督，这两种工具几乎都完全专注于任务的专用时间，而不是任务期间的工作以及与任务相关的进度。 但是，像TSheets一样，Clarizen不需要您在几天，几周，几个月和几年的结构中输入时间。 您可以将时间添加为每个项目已完成多少的百分比。 您可以输入剩余量来输入数据。 无论您从事什么工作，都可以采用任何格式进行跟踪，然后可以将数据插入报表中。

由于所有这些丰富的信息，报告似乎无止境。 您可以根据需要在每个报告中分解尽可能多的数据。 您还可以将已完成和进行中的时间表共享为只读窗口小部件，以便公司中的客户或执行人员可以查看正在花费的东西，已完成的事情和计划的事情，而无需自己进行任何更改。 管理员可以向团队成员发送电子邮件，要求他们更新时间表。 团队成员只需单击电子邮件中的一个选项即可直接从电子邮件中记录时间，而无需访问该工具。 实际上，您从Clarizen内部发送电子邮件的人甚至不必是Clarizen用户即可记录时间。 在控制台的左侧，您会找到专栏，例如剩余的工作量或分配的完成百分比。 数据将同时显示在任务报告和基于时间的报告中。

与其他任何时间跟踪工具一样，Clarizen提供秒表功能，可让您在工作时跟踪时间。 不幸的是，您无法为多个任务运行秒表​​，这是Zoho Projects可以做到的。 对于任务不重叠的工人来说，这似乎并不重要，但可能会使同时处于两个不同任务范围内的律师和研究人员感到沮丧。 另外，您只能通过在日历视图中单击特定任务来使用秒表。 这是令人烦恼的第二步，在我们审查过的其他任何工具中都找不到。 对于其他工具，您可以在控制台的每个页面上找到秒表，单击手表，然后记录任务。

像大多数专注于PM的软件一样，Clarizen允许在平台上的所有位置提及@。 用户可以通过@提及上传文件并链接到项目。 这使管理人员可以轻松地向员工推荐轮班，并询问他们为什么还没有开始轮班。 如果发生紧急情况，这也使工人更容易换班。

您不会仅仅为了追踪时间而购买Clarizen。 但是，如果您正在寻找包含时间跟踪模块的PM工具，那么Clarizen就是市场上最好的工具之一。 它丰富的，定制的报告，简化的通信和详细信息驱动的数据输入为您提供了所需的一切，以确保工人在需要时可以工作，每个人都可以在需要时（适当数量）获得报酬，并且涵盖了您所有的班次和任务。 当然，您会丢失一些纯粹的播放工具上可用的以时间跟踪为重点的元素，但是您获得的远远超出您想念的。

应用程式和附加功能

您可以浏览Clarizen应用程序市场以添加更多功能。 它包含Clarizen已构建的应用程序，以及由其他使其可用的客户构建的应用程序。 从这个意义上讲，Clarizen在灵活性方面类似于Podio。 许多都是免费的，尽管有些会收取服务费。 您可以在Clarizen市场中找到两个应用程序示例，其中一个示例可与Jira和查找与替换管理器集成。

除了提供与Proof HQ的集成之外，Clarizen还支持Box.com和Google云端硬盘。 通过将您的Clarizen帐户与这些云存储服务集成，您可以使用Box或Google Docs / Sheets提供的工具来注释或编辑文件，而无需离开Clarizen UI。 对于更具野心的团队，Clarizen提供了开放的API，可让您构建所需的任何自定义集成和应用。 对于移动员工，Clarizen拥有适用于Android和iOS的移动应用程序。

可靠但昂贵的工具

对于大型企业而言，Clarizen是可靠的工作管理，PM和团队协作工具，具有许多值得探索的功能。 但是，与类似的解决方案相比，它昂贵，并且不如我们的“编辑选择”工具TSheets那样精巧或响应迅速。 只需要PM而又不具备所有功能的小型企业，则应考虑团队合作项目和Zoho项目，这是我们在该类别中的编辑选择。