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诸如Axonic的Lookeen桌面搜索（标准版为58美元）之类的桌面搜索工具曾经是实用程序中一门兴旺的类别，但是自从Microsoft将搜索功能集成到Windows中以来，它们并没有那么受欢迎。 但是，如果这些年来您已经在硬盘驱动器上建立了大量数据存储，并且需要能够定期快速查找任何随机文件或电子邮件，则可以使用Lookeen或X1 Search之类的程序，选择桌面搜索实用程序，可以使您的生活更轻松。 例如，您不必浪费时间来维护电子邮件的分层文件夹结构，您可以将发送的所有内容保留在“已发送”文件夹中，并将保留的所有传入邮件都放在“已读”文件夹中，并让程序在需要时找到所需内容它。
Lookeen适用于什么
Lookeen实际上有四个版本：Lookeen Free（Axonic称之为家庭版），Standard（在此进行了评测），Business（企业）和Enterprise（企业），Axonic统称为其Professional或Business版本。 Lookeen Free的主要限制是它只能索引和搜索文件，不支持电子邮件。 但是，这四个共享相同的索引和搜索功能，并且都使用相同的程序代码。 安装该程序后，您可以通过购买功能更强大的版本的许可证并输入新的注册密钥来随时进行升级。
简要地说，企业版（每个席位$ 83）增加了组策略，以使管理员更容易在多个工作站上进行安装。 企业版（每席位$ 116）还增加了在团队中使用共享索引的功能，以及使用Lookeen Server（作为单独的企业级索引实用程序）作为搜索客户端的功能。 在本次审查中，我测试了所有三个专业版本共享的功能。
为了进行测试，我在Windows 7系统上安装了Lookeen。 据Axonic称，它还可以与Windows Vista，8、8.1和10一起使用。该公司表示，即使没有正式支持，它甚至也可以与XP一起使用。 它可以使用的唯一电子邮件客户端是Microsoft Outlook。 并且您需要版本2003或更高版本。 为了进行测试，我使用了带有本地PST文件的Outlook 2007。 如果使用Microsoft Exchange Server 2003或更高版本，则还可以使用本地OST文件或直接使用Exchange Server来编程程序。
入门
安装和设置Lookeen通常很简单，但是比某些困难，因为某些选择的解释不充分。 例如，您可以将程序安装为仅作为Outlook插件（尽管它仍会在硬盘上建立索引并找到文件）或作为独立程序工作，因此您无需先启动Outlook就可以使用它。 但是，在所有安装屏幕中都没有任何内容可以告诉您，或告诉您如何以一种或另一种方式进行设置。 这样的疏忽使得以我想要的方式安装程序花费了更长的时间。 幸运的是，这是一次性的问题，并且带来的不便只是很小的。
在大多数情况下，设置都很简单。 从Lookeen下载文件，然后运行它。 安装例程将向您简要介绍如何使用该程序，以及使您可以指定要进行索引的安装屏幕，这些屏幕通常包括Outlook.pst文件以及驱动器或文件夹的选择。 完成后，Lookeen将在后台建立索引，为每个文件，电子邮件和电子邮件附件的全文索引。
索引时间的长短取决于您的PC的速度，索引的数量以及您为处理时间选择的设置。 我将其保留为默认设置，并且没有注意到对用Word编写的响应时间有任何影响。 即使程序正在主动编制索引，也可以根据需要将设置调整为较低的水平。
各种选项使您可以为Lookeen设置建立索引的频率以及是否实时建立索引，因为创建每个文件或写入或接收每个电子邮件。 您还可以随时添加，更改索引目标，添加文件夹或驱动器或将它们从索引列表中删除。
如果您要存档Outlook PST文件（例如在每年年底），但是有时需要查找前一年的电子邮件，则一个特别重要的选择是将存档文件添加到索引的功能。 添加它们并不像使用X1 Search那样简单，但是添加它们之后，查找旧电子邮件和查找新电子邮件一样容易。
正在搜寻
您可以通过以下方式调用该程序：两次按Ctrl键（或双击“通知”区域中的Lookeen图标），然后键入搜索短语，也可以在将短语添加到程序添加到Outlook的文本框中键入该短语，然后调用按下Enter键启动程序。
无论哪种方式，Lookeen都会快速搜索索引并显示所有匹配的列表，并完整列出找到的项目数。 您可以突出显示列表中的单个结果，并在Lookeen窗口右侧的预览窗格中查看内容。 找到所需的项目后，可以双击该项目以使用与其关联的程序将其打开。
如果您找到太多匹配项以方便浏览结果，则可以使用Lookeen的下拉列表和文本框中的一个或多个来缩小搜索范围，例如选择包括所有内容，或仅包括邮件，附件，联系人，注释，约会或文件。
其他可用的过滤器也会更改，以匹配您要搜索的项目的类型。 对于邮件，除了搜索每封邮件的全文之外，您还可以为“主题”，“发件人”和“收件人”字段指定搜索短语。 同样，对于“文件”，您可以将搜索短语用于“文件夹”，“文件”（即文件名）和“路径”，以及全文。 您还可以自定义要显示为过滤器的字段的列表，并只需单击字段名称即可按字段对列表进行排序。
除了这些基础知识之外，Lookeen还可以让您构建更复杂的搜索词组，因此，例如在“发件人”字段中搜索 John -Smith ，将返回除John Smith之外的所有来自 John的 电子邮件的列表，搜索 “ John Smith” 将返回引用 John Smith， 而不引用 John Q. Smith 并搜索 “ dog cat”〜10 将仅返回在 cat的 10个字以内包含 dog的 项 。
不幸的是，我在测试中遇到了一些小故障。 例如，自定义可用字段以将“文件扩展名”作为过滤器后，第二天我打开计算机时，选择就消失了。 Axonic表示这是一个已知的错误，希望在下次升级中予以修复。
一个更重要的问题是，Lookeen在运行计划的重新索引时并不总是返回结果。 但是，这显然是由于我在较旧的系统上运行了我的测试，而该系统的内存有限，并且按照当今的标准速度较慢。 一旦我将程序设置为在编制索引时不太主动，该问题就不再出现。
结论
如果您需要一个范围更大的搜索工具，则可以考虑使用X1搜索，例如，X1搜索可以更轻松地在搜索中包括存档的PST文件，并且还可以索引和查找Box中在线存储的项目帐户，Microsoft SharePoint中的帐户以及各种基于Web的电子邮件网站，包括Gmail。
