鹅卵石系统合同洞察力审查和评级

CobbleStone Systems Contract Insight（起价为每位用户每月59美元）是另一个高度可定制的合同管理系统，它提供了许多不同的功能来简化合同流程。 该公司成立已有20年，为从政府到小型团体到大型组织的各种客户提供服务。 重要说明是，Contract Insight是相对较少的合同管理系统之一，可以直接从其网站提供免费访问的试用版。 但是，尽管Contract Insight的大部分内容都是可配置的，但PCMag编辑选择奖的获得者之一Agiloft拥有更多的自定义选项。 此外，它还提供免费的服务水平，这意味着您可以在不超时的情况下根据自己的内心对其进行评估。

价格和计划

有三种提供不同服务级别的不同版本：Enterprise，Express和Work Group。 Cobblestone在其网站上提供了不同版本的比较表，但从本质上讲，企业版具有附加的工作流功能，全文索引，批量导入，在线报表设计器和供应商-客户合同评估系统。 所有版本均无限制地存储合同和数据。

Cobblestone的解决方案可以与客户一起现场部署，也可以由公司以软件即服务（SaaS）模式托管，价格根据您选择的选项而有所不同。 基于Web的选件的重复定价较低，而在现场则是一次性的。 无法使用SaaS来获得工作组版本，而在本地也不能使用Express版。 Express版本的起价为每位用户每月$ 59。 企业版的起价为每年5, 000美元（五个用户）。 像本综述中的其他几个产品一样，包括Blueridge Software Contract Assistant和Great Minds Software Contract Advantage，Contract Insight需要Microsoft SQL Server 2005或更高版本的实例才能运行企业版。

简单的界面

界面设计简单：白色背景带有不同的蓝色阴影，用于指示条和按钮。 下拉菜单旁边有一些图标，看起来似乎像是在“抄袭”文本。 菜单选项似乎符合合同经理需要的所有主要操作类别，包括合同，员工，公司，报告和搜索以及管理和设置。

用户首次登录时，默认视图是分配给用户的合同日历。 可以将其配置为还包括“仪表盘”和“码头”或由其取代，它们实质上是将自动更新的个性化报告。 例如，用户可以配置一个停靠栏，该停靠栏显示所有已分配给他们的有效合同，或者显示一个在未来30、60或90天到期的所有合同。 此功能为用户提供了与登录时最相关的信息。

与我们的编辑精选Agiloft相似，系统的最明显功能之一就是深度定制。 Contract Insight位于合同管理系统的上层，允许管理员创建和更改合同数据字段，自动执行和指导批准过程，并在粒度级别上限制用户访问，包括按合同类型，特定合同或特定字段进行访问。

入门

Contract Insight随附了指导性视频，可指导新用户设置系统和执行常见任务。 这些视频向用户准确演示了如何执行这些功能，以及如何根据自己的喜好设置Contract Insight。 但是，尽管我发现这些视频非常容易消化，但另一方面，系统的帮助Wiki却有些难以导航。 产品的绝对功能广度使得即使是Wiki的智能搜索也有些繁琐。 但是，一旦找到，帮助文档将清晰地显示在插图中。

在系统中添加新合同很容易：只需单击“添加合同”。 但是，Contract Insight在此处添加了合约配置文件层。 这是系统需要处理文档并管理其生命周期的数据库和工作流信息。 可以在上载合同文件的同时创建合同资料，也可以根据供应商或客户信息创建合同资料。 实际的输入过程涉及填写适用的表格，如果您在SaaS模型中使用该软件，则可以由系统管理员或Cobblestone以几乎无限的组合对其进行自定义。 可以根据合同的类型添加或删除字段，可以根据用户ID或用户类别进行限制，并且可以将字段配置为仅接受某些类型的信息，例如整数，日期，货币或下拉列表中的项目。

输入所有数据后，用户可以进一步自定义合同的文档资料。 合同配置文件右侧有一个列表，为用户提供各种选项，包括任务和电子邮件，分配员工，打印，刷新，链接合同，查看历史记录和电子邮件。 此外，用户可以在合同资料中附加无限数量的文件。

使用主菜单栏可以快速轻松地添加员工和公司资料。 通过填写一个简单的表格将员工或公司添加到系统中，用户可以防止搜索和报告中的错误。 例如，如果没有预先存在的公司资料，则一个用户可以在“ XYZ Corp.”中写信。 另一种可能是在“ XYZ Corporation”中写的，这可能导致合同从搜索结果和报告中遗漏。

搜索也是高度可定制的事情。 可以在任何字段上进行搜索，然后根据关联信息的任何类别进一步缩小搜索范围。 数据列可以轻松更改和配置，以符合用户的喜好。 正确配置搜索后，可以将报告打印或导出为Word，Excel或PDF。 除了其可定制的功能外，该系统还附带了许多预设搜索和报告，用户可以创建自己的临时搜索以供将来使用。

超越基础

一个有用的功能是“请求”，这对大公司可能更有用。 如您所料，“请求”功能允许用户从适当的人那里请求新合同。 用户单击“添加新请求”并添加相关信息。 管理员可以根据所提供的信息设置将通知谁的人。

对于更高级的用户，对于经常使用基于模板的合同的用户而言，Contract Insight具有非常有用的功能。 使用打包功能，管理员可以设置模板，以从合同或公司资料中提取元数据。 管理员还可以设置条款库来帮助创建合同。

Cobblestone允许通过各种附加模块进一步定制Contract Insight。 最有用的附加组件之一是文档协作和eSign模块，它实际上是Cobblestone System的在线签名系统的版本。 该模块允许该组织的成员和交易对手在网上完全执行合同。 它验证签名者的身份。 如果您的组织希望使用DocuSign，Cobblestone也可以将该程序合并到合同的生命周期中。

还有其他模块可用于多种其他情况，并且通常专注于特定行业或工作类型。 例如，可用的模块之一是公共访问门户，该门户允许某些合同在Web上公开。 此功能主要用于受信息自由法约束的公共实体。 还有一些模块用于采购订单管理，供应商与客户之间的关系以及一个Salesforce连接器。 这些附加组件允许根据用户需求进行更大的自定义。

Contract Insight是一个非常可定制的解决方案，但对于某些人来说会感到困惑和艰巨。 类似的系统（例如Agiloft）通过精心实施的向导方法缓解了一些自定义复杂性问题。 但是，Contract Insight提供了许多模块和附加组件来帮助根据客户需求量身定制产品，因此对于具有多方面工作流和复杂合同创建要求的公司来说，这非常值得一看。