Dell Chromebox for Meetings（经测试，价格为999美元）是一种可与Google Apps for Business配合使用的交钥匙视频会议系统。 它的目的是取代您在过去十年来一直在努力的会议室中专有的视频会议系统。 它非常适合用于企业级的SMB会议系统，但是如果您想做的事情不仅仅是互相交谈，您仍然需要台式机或笔记本电脑。
设计与功能
Chromebox for Meetings的尺寸为1.75 x 5 x 5英寸（HWD），由磨砂黑色聚碳酸酯制成。 尽管华硕台式机的电源开关在侧面而不是像戴尔系统那样在顶部，但其尺寸和外观几乎与华硕Chromebox M004U和标准戴尔Chromebox相同。 华硕（Asus）和戴尔（Dell）Chromeboxes水平放置在桌子上，而其他迷你电脑（例如，宏cer Chromebox CXI-4GKM）则垂直放置。
Chromebox for Meetings随附VESA安装支架，因此您可以将其安装在大屏幕显示器或HDTV后面。 该系统的正面有一对USB 3.0端口，左侧有SD卡和Kensington锁定端口。 在背面，您会发现一个DisplayPort，一个以太网端口，一个HDMI端口，一个耳机插孔以及另外两个USB 3.0端口。 无线连接包括802.11ac Wi-Fi和蓝牙。
系统是Chromebox时，您无法使用常规的Chrome浏览器：系统已锁定到Google Hangouts界面中。 如果您想使用普通的Chrome操作系统来浏览网页并使用Google Docs，则应该查看Dell的Chromebox桌面。
这是一个视频会议系统，为方便起见，提供了一个Jabra Speak 410 USB扬声器电话和一个Logitech C920 1080p高清网络摄像头。背面带QWERTY键盘的RF遥控器使硬件更加完善。 在对话的两端，来自随附外围设备的视频和声音清晰清晰。 迟到会议的与会者将被自动静音，以防止发出刺耳的哔哔声干扰会议。 一件整洁的事情是，主屏幕将切换到当前正在积极讲话的任何人，并使来自其他参与者的背景噪音静音。 即使各方正在快速切换或彼此交谈，系统也会自动处理焦点。
从逻辑上讲，Dell Chromebox for Meetings的用户被锁定为使用Google环聊和Google Apps for Work。 即使在消费者/ SMB级别，这也不是前所未有的，因为某些摄像头（例如适用于Skype的Logitech TV Cam HD）只能与Skype一起使用。 如果您已经在Chrome中使用Google管理控制台屏幕（即，如果您的IT人员正在管理公司的Android手机或Chromebook），那么您将拥有一个通用界面来管理会议的Chromebox。 我们发现向Dell提供的测试帐户中添加单个Chromebox for Meetings系统很容易，尽管添加第二个单元时会有些棘手，但我们能够在Chromebox和其他与会者之间快速召开网络会议。在笔记本电脑上运行Chrome。
在管理控制台中为Chromebox分配日历后，系统的作用就像是物理会议室。 您可以在Google日历或Google的Outlook插件中查看会议安排后，邀请它参加会议。 可以通过Google日历邀请外部与会者，邀请中包括指向共享环聊的链接。 接下来的几次预定会议将像在酒店会议板上一样显示在Chromebox的主屏幕上。 用户不必登录； 一旦他们单击与远程会议，他们将被连接到Google Hangouts中的共享会议。
该系统最多可以处理15位活跃的视频流参与者，而免费版Google Hangouts可以吸引10位参与者。 这些参与者可以在其他Chromeboxes for Meetings单元上，Chromebook，Android手机/平板电脑，iOS设备上，或在运行Chrome的PC或Mac上。
您共享屏幕以进行文档协作，但是您需要从通话中的笔记本电脑或台式机之一启动该屏幕。 系统上的控件是基本的，此外，您也不想使用相对基本的遥控器在线标记文档，因为它只有一个简单的四向光标控件。 文档标记本身发生在笔记本电脑上，而视频会议则出现在屏幕上。 Chromebox确实可以替代您会议室中那种价格从$ 5, 000到$ 8, 000的VoIP和视频会议系统。
系统的购买价格包括第一年对Google Hangouts /会议服务和支持的订购，从第二年开始，您需要每年续订250美元。 订阅中包括适用于会议的Chromebox的软件更新。
其他视频会议系统（例如Fuze Meeting Pro，ooVoo Pro和Skype for Business）主要基于在线，但是它们没有经过认证的品牌交钥匙解决方案，无法与各自的服务一起使用。 最好的办法是在在线会议之前，将经Skype或Lync认证的网络摄像头插入笔记本电脑。 LifeSize Room仅是我们讨论过的戴尔Chromebox for Meetings的直接竞争对手，但它的价格为12, 000美元，而且设置起来要复杂得多。 自2006年以来，价格已大幅下降，但仍至少是Chromebox for Meetings的价格的两倍。
由于拥有大量员工，许多公司都可以通过视频会议节省面对面会议的成本。 由于Dell Chromebox for Meetings通过诸如Google Hangouts之类的灵活平台执行此操作，因此它可以使您在纽约的产品团队与您在阿拉斯加的高级副总裁以及在肯塔基波旁小径度假的项目负责人保持联系。 可以将其视为企业在线视频会议系统的大屏幕会议室附件。 它有可能用IT管理的平台取代成千上万的专有视频会议系统。 大多数与会者仍将通过笔记本电脑和移动设备访问会议，但是您可以使用此Chromebox进行演示并与他们交谈。 如果您已将公司迁移到Google Apps，则值得认真考虑。
