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eVoice视频会议服务的eVoice Lite付款等级起价为每月12.99美元,尽管该计划可能仅能满足最小的业务运营需求。 但是,当您沿着计划树前进时,您会发现eVoice通过将其服务作为全面的面向业务的IP语音(VoIP)电话服务的一部分提供其服务,该服务包括以下功能:作为语音邮件,呼叫转移乃至传真服务。 对于电话会议,eVoice包括免费电话或本地拨入号码,视频电话和屏幕共享功能,最多可为95位参与者提供音频会议。 尽管缺少竞争服务中的某些功能,但eVoice是小型公司的可靠选择。 尽管如此,这并不是我们在此类别中的编辑选择,而是授予ClickMeeting的名称。 如果您主要只是将视频会议作为整个VoIP产品的一部分而对视频会议感兴趣,那么eVoice仍然不能完全满足我们在RingCentral Office这一类别中的编辑选择。 但是,eVoice的定价包和不错的功能集仍然值得在这里考虑,特别是对于可能需要少于RingCentral Office提供的功能的小型企业。
eVoice入门
eVoice的电话会议计划与公司的虚拟电话服务捆绑在一起。 计划起价为每月12.99美元,包括两个扩展名,六个号码和300分钟。 还有一个每月$ 29.99的计划,其中包括五个扩展,15个号码和1, 000分钟; $ 49.99套餐,含10个扩展名,30个号码和2, 000分钟; 以及一项79.99美元的套餐,提供15个分机号,45个号码和4, 000分钟的通话时间。 超出部分按每分钟3.9美分计费。 所有计划都提供30天的免费试用期,需要归档信用卡。
要注册,请首先选择您要尝试的计划。 我选择了$ 49.99的月租计划,该计划在他们的网站上也被标记为最受欢迎的计划。 然后,选择用于电话会议的免费电话号码和用于虚拟电话的可用本地电话号码。 您还可以移植现有号码。 您可以选择区号和/或输入地址来查找本地号码。 毫不奇怪,在纽约地区,没有可用的本地212或718电话号码,但是我能够通过646区号获得电话号码。 eVoice服务还提供多种免费电话号码,其中包括800个您可以使用的电话号码。 然后,提供您的姓名,公司,电子邮件和电话,并告诉eVoice您是如何得知该公司的。 最后,您输入付款信息并选择您的货币。 要取消帐户,您需要在试用期结束前致电客户服务。
提交信息后,确认屏幕将提供您的密码并显示您的eVoice号码。 下一个屏幕显示了该试用版中包含的附加功能,其中包括网络会议,该功能每个帐户每月每个帐户额外花费$ 9.95,持续100分钟,$ 19.95花费300分钟,或无限期分钟花费49.95美元; 超出部分收费标准为每分钟10美分。 选择网络会议计划后,您可以设置电话分机或跳过该步骤,为电话创建字母数字密码,并提供员工人数,然后再登陆仪表板。 要登录,请提供您的拨入号码和密码。
用户界面(UI)足够好; 这是公事公办的,但不会过时或令人困惑。 一个小怪异的是,eVoice将会议主持人或演示者称为主持人。 登录时,使用屏幕右上方的“会议”按钮可以轻松开始会议。您还可以轻松管理帐户,包括账单,设置,用户以及传入的语音邮件和传真。 在试用期间,我从没有遇到任何困难,“帮助”部分是详尽且可搜索的。
设置会议
按会议按钮后,您可以开始音频或视频通话。 对于音频呼叫,您可以查看主席(主持人)和与会人员的拨入指示,然后单击以将这些指示发送给被邀请人。 对于网络会议,您可以安排会议或打开会议控件来设置空间。 方便地,可以直接从eVoice邀请参与者,邀请包括Web和音频说明。 设置会议后,单击以将其添加到Microsoft Outlook,Lotus Notes或Google日历中。
在会议空间中,选择是否启用网络摄像头(一次最多四个),共享屏幕,将屏幕控制权授予与会者或邀请更多参与者。 参与者可以启用屏幕共享。 一次只能有25位参与者观看视频供稿; 但是,所有与会者都可以听到音频并查看网络会议。 运行纯网络会议时,您最多可以与2, 000个查看者共享屏幕。
受邀与会者通过提供其姓名和电子邮件地址,电话号码和公司名称的可选字段来参加会议。 音频会议可以通过拨入号码或通过虚拟电话进行。
会议经验
在网络会议期间,您可以使用图像和Microsoft PowerPoint文件在eVoice程序中构建演示文稿,或者可以共享桌面或特定的应用程序。 在所有会议中都可以使用在线聊天和私人聊天,但是eVoice不具备白板功能,就像我们的编辑精选视频会议应用程序ClickMeeting一样。 声音选项包括设置与会人员的进入音调以及允许计算机和麦克风访问与会人员。 演示者可以录制会议音频和视频,也可以只录制音频。 会议可以使用密码保护,演示者还可以要求与会者提供密码才能启用网络摄像头。
eVoice服务具有适用于Android和iOS的应用程序,但它们仅包含呼叫功能,而没有会议功能。 要使用网络会议,您需要具有支持SSL加密的最新网络浏览器。
获得帮助
如果遇到任何麻烦,eVoice将提供详尽的支持部分,其中包含有关各种功能的简短操作方法文章。 您可以按类别对“帮助”部分进行排序,也可以直接搜索所需的内容。 在注册之前,您可以查询网站上的“常见问题解答”部分。 如果找不到在线需要的东西,也可以致电支持部门或使用Web表单发送电子邮件。
超越电话会议
eVoice为会议主持人和与会人员提供了很多选择,包括免费电话号码,虚拟电话呼叫,最多四个网络摄像头的视频聊天以及屏幕共享。 演示者最多可以与2, 000位观众共享他们的屏幕,最多可以有25位参与者共享视频供稿。 由于eVoice提供了会议以外的许多功能,因此导航可能会有些混乱。 我建议您为小型企业尝试一下,特别是如果您也在寻找办公室的电话服务时。 如果您仅需要视频会议功能,请务必查看我们的首选产品,即多功能且易于使用的ClickMeeting。