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我最喜欢的一句话一直是：“如果您想完成某件事，请交给忙碌的人。” 忙碌的人拥有确定优先级和管理他们需要做的所有事情的策略并不是什么大秘密。 这些策略虽然很少明确，但通常围绕一个主要概念：截止日期。
截止日期提供了结构。 它们可以建立问责制，并有助于防止负面后果。 有些人爱他们，有些人恨他们，但是那些拥抱他们的人通常会成功。
这是有关有组织的人如何管理截止日期并保持比赛状态的5条提示。
1.始终遵守最后期限！
也许您认为截止日期的第一法则是给自己合理的截止日期。 这是合理的建议，但实际上比以下更重要：始终按时完成任务！
总有两个截止日期：您指定的填充截止日期和“删除截止日期”。 截止期限（也称为“否则”日期）是发生某事的绝对最后日期和时间。 几乎总是别人给您的截止日期。 截止期限的一个例子是您的政府设定的报税截止日期。 另一个是大学的申请截止日期。
另一方面，填充的最后期限是您自己设定的最后期限。 设置截止日期意味着您将截止日期设置为比落下截止日期稍早一些，以便为出现问题的地方留出一些摆动的空间。 始终遵守自己的截止日期，并始终遵守分配给其他人的截止日期。 永远不要计划在电线下放东西（这不是一个真正的“计划”，对吗？）。 而是要为突发事件做好计划，例如生病的日子，陷入停滞的地铁，电子邮件中断，邮政罢工，或者其他各方只是简单地改变了主意。
2.使您的截止日期可见。
截止日期必须在可以看到它们的地方。 与待办事项清单和目标一样，您看到的最后期限越多，忘记它们的可能性就越小。 印刷挂历效果出色。 如果使用纸质笔记本，则将截止日期写在单页日历上（可以从Internet打印），将其对折，然后将其用作书签。 如果您是无纸笔记的人，请在日常使用的应用程序中设置截止日期，无论该应用程序是Outlook，Google Calendar，Excel还是其他工具。 您甚至可以使用桌面小部件日历，具体取决于您需要管理多少个即将到来的截止日期。
将截止日期放到应用程序中的好处之一是，它使它们易于共享。 只需单击鼠标或在屏幕上点击几下，即可提醒您的同事或合作伙伴迫在眉睫的最后期限。
3.了解您的工作周期。
如何显示截止日期很大程度上取决于您的工作周期，这意味着您倾向于每天，每周还是每月都有截止时间。 例如，我以前每季度都会写一本杂志，所以我总是将三个月历固定在我的软木板上，以显示接下来的三个月。 到了9月，我可以看到即将到来的最重要的截止日期，即使它们要到11月才到。 我也有一个年历，显示重要的截止日期，甚至更远，但是我将日历保持数字化，因为我不需要每天都看到它。 高生产率的人在需要访问的截止日期和需要看到的截止日期之间取得平衡。 看到太多的截止日期变得压倒一切。 看到最重要的即将到来的项目的必要截止日期，可以让您继续执行任务。
4.使用双重提醒。
当最后期限很远但很重要时，请使用两次提醒。 换句话说，设置两个警报或通知以提前几天提醒您截止日期已到。 对于超出您通常的工作范围（可能会忘记的事情）的截止日期，此技巧尤其重要。 如果我必须在周四开始六周发表演讲（很少做的事情），我将在日历中设置从周一起六周的提醒，以便在指定的一周开始时，我记得活动即将到来，我需要准备的。
5.始终如一地满足您的截止日期。
“始终如一地满足您的最后期限”是说起来容易做起来难的事情之一。 但是，如果您了解它会影响您在工作场所中的价值，那么，仅此一项就可以带来很大的动力。
持续按时完成任务可以增加您作为员工，团队成员或合作伙伴的价值。 考虑一下您如何看待始终如期完成任务的人员。 他们可靠，有强烈的职业道德，并被视为团队合作者。 截止日期很少是为了让工作完全由您自己完成。 几乎总是要完成一个链条中的一个链接，而在有一个链条的地方，还有其他人直到您遇到了自己的截止日期才可以满足他们的截止日期。 如果您不准时，他们也不能准时。
如此之多的人未能始终如一地完成最后期限，以至于那些通常表现突出的人。 如果您连续数月达到最后期限，人们会注意到，这将改变他们对您的看法以及他们对您的信任程度。
俗话说得好吗？“如果您想做点什么，交给忙碌的人”？您越多地完成任务期限，就越有可能继续满足任务期限。 这是周期性行为。
做还是不做…没有最后期限的“尝试”
尽管有关截止日期的所有这些技巧对大多数人都有效，但请务必做对您，您的工作和习惯最有意义的事情。 例如，有些人根本不遵守增加的期限。 他们需要将日历上写的日期作为截止日期，而发生的任何填充操作都将发生在他们的头上。 很好。
但是，如果您的习惯阻碍了您自己的生产力和成功，请尝试认识并做出改变。 从Outlook，Gmail到Basecamp，您已经使用的应用程序中的提醒或通知系统非常简单，可以帮助您养成更好的习惯。 因此，开发日历，使用唾手可得的应用程序功能，并设置一些截止日期（内置摆动空间）。 您会很高兴的。
